Accédez à des réunions depuis votre téléphone lorsque vous ne pouvez pas y participer depuis l'application Google Meet.
Google Meet est une excellente application pour organiser des réunions vidéo. Que vous travailliez à domicile ou que vous voyagiez, Google Meet vous permet d'assister à des visioconférences très facilement. Vous pouvez assister à des réunions de n'importe où en utilisant votre ordinateur ou votre téléphone portable avec une bonne connexion Internet.
Mais c'est ce que font la plupart des applications de visioconférence. Et si vous n'avez pas une bonne connexion Internet ? Ce qui rend Google Meet unique, c'est qu'il a même une disposition pour cela. Vous pouvez vous connecter aux réunions Google Meet à l'aide d'un numéro de téléphone comme un appel téléphonique normal. Plongeons-nous dans tous les détails de cette fonction de connexion.
Comment fonctionne la fonctionnalité de connexion à distance de Google Meet ?
Il existe deux manières d'utiliser la fonction d'accès à distance de Google Meet pour participer à des réunions à partir du téléphone.
Vous pouvez soit vous connecter à des réunions à partir de votre téléphone et y assister entièrement via votre téléphone. Lorsque vous assistez à des réunions en vous connectant depuis votre téléphone, les fonctionnalités auxquelles vous avez accès sont assez limitées, voire inexistantes. Vous n'avez qu'à accéder à l'audio de la réunion et vous pouvez vous-même activer/désactiver le son. Toutes les autres fonctionnalités que le reste des participants apprécient, comme les flux vidéo, le chat de réunion, le partage d'écran, les sondages, les légendes, le tableau blanc, etc. ne sont pas disponibles pour vous.
Il existe une autre façon d'utiliser votre téléphone pour assister à des réunions Google Meet. Vous pouvez utiliser votre téléphone pour l'audio lors d'une visioconférence. Considérez ceci : vous rencontrez des problèmes liés à l'audio sur votre ordinateur, peut-être que votre haut-parleur ou votre microphone ne fonctionne pas, ou vous vous interrompez en raison d'une connexion Internet faible ou d'une bande passante limitée. Quoi qu'il en soit, vous pouvez rejoindre la réunion depuis votre téléphone uniquement pour l'audio pendant que vous êtes également connecté à partir de l'ordinateur pour la vidéo. Dans ce cas, vous pouvez utiliser toutes les autres fonctionnalités de l'application Google Meet auxquelles chaque utilisateur d'application traditionnelle a accès.
Vous pouvez également utiliser la fonction d'appel sortant de Google Meet pour appeler et ajouter d'autres personnes à la réunion. Lorsqu'une personne utilise le téléphone pour rejoindre la réunion, elle compte toujours dans la limite de 250 participants.
Qui peut utiliser la fonction d'appel entrant ?
Avant d'entrer dans les détails de la façon dont vous utiliseriez cette fonctionnalité, il est important de savoir si vous êtes même éligible ou non pour l'utiliser. La fonctionnalité de connexion n'est disponible que pour les comptes Google Workspace.
Ainsi, si vous êtes un utilisateur gratuit de Google Meet, vous ne pouvez pas utiliser votre téléphone pour vous connecter à des réunions. Les seules options disponibles sont l'application Web ou l'application mobile sur votre téléphone.
De plus, la fonctionnalité doit être activée pour les comptes Workspace par l'administrateur. Si vous utilisez un compte Google Workspace et que vous ne trouvez toujours pas l'option de connexion, informez votre administrateur.
De plus, vous ne pouvez vous connecter qu'aux réunions organisées par un utilisateur de Google Workspace.
Utiliser des numéros de téléphone différents
Toutes les éditions de Google Workspace incluent un numéro de téléphone américain à composer pour les réunions et un numéro de téléphone américain/canadien pour se retirer des réunions. Appeler les numéros de téléphone des États-Unis/Canada est gratuit quelle que soit votre édition de Workspace. Tout utilisateur d'un pays pris en charge par la connexion peut appeler le numéro américain pour rejoindre une réunion. De même, tout utilisateur d'un pays pris en charge par l'appel sortant peut appeler le numéro de téléphone des États-Unis/Canada pour utiliser l'audio du téléphone avec la vidéo de la réunion ou pour inclure d'autres personnes dans la réunion.
Google a désormais également mis à disposition des numéros de téléphone internationaux pour de nombreux pays. Ces numéros de téléphone internationaux ne sont disponibles que pour les éditions Google Workspace suivantes :
- Essentiel
- Démarreur d'entreprise
- Norme commerciale
- Affaires Plus
- Première ligne
- L'essentiel de l'entreprise
- Norme d'entreprise
- Entreprise Plus
- Fondamentaux de l'éducation
- Norme d'éducation
- Éducation Plus
- Mise à niveau de l'enseignement et de l'apprentissage
- G Suite de base
- G Suite Affaires
Pour utiliser des numéros internationaux, l'abonnement Meet Global Dialing doit être activé pour votre organisation. Les super-administrateurs de l'organisation peuvent ajouter cet abonnement à la politique de l'entreprise. L'abonnement Meet Global Dialing n'est pas exactement un abonnement. Vous n'avez pas besoin d'acheter d'abonnement ou de payer pour cette fonctionnalité pour l'activer pour votre organisation. Votre organisation n'est facturée que lorsque les appels sont passés et n'activent pas l'abonnement.
Avec l'abonnement Meet Global Dialing, l'organisation est facturée à la minute pour les appels selon votre opérateur de données. Seuls les utilisateurs des pays éligibles peuvent utiliser et composer des numéros locaux vers ces pays.
Voici une liste des tarifs d'appel par minute pour les pays pris en charge pour les appels téléphoniques entrants et sortants. L'appel est toujours gratuit pour la plupart des pays, mais des frais s'appliquent pour certains pays pris en charge. L'abonnement Global Dialing permet de composer des réunions hors de 100 pays et de se connecter à des réunions pour 80 pays.
Utiliser un téléphone pour participer à une réunion sur Google Meet
Vous pouvez composer le numéro de téléphone américain ou le numéro de téléphone local si votre organisation dispose d'un abonnement Global Dialing pour accéder aux réunions à partir de votre téléphone. En fonction de votre région, Google Meet vous propose le numéro qui vous convient le mieux.
Lorsque vous utilisez un téléphone pour vous connecter à des réunions, vous pouvez accéder à une réunion planifiée 15 minutes avant le début de la réunion jusqu'à ce qu'elle se termine. En règle générale, si vous essayez de vous connecter avant cela, vous pouvez obtenir une erreur indiquant que Google Meet ne reconnaît pas le code PIN. Mais si quelqu'un est déjà présent à la réunion, il peut vous laisser entrer.
Vous pouvez vous connecter à des réunions même si vous faites partie d'une organisation différente ou si vous possédez une édition de Google Workspace différente de celle de l'organisateur de la réunion.
Il existe deux façons de se connecter à une réunion :
- C'est le meilleur moyen de se connecter à une réunion pour les réunions imprévues qui ne figurent pas dans votre calendrier ou dans l'application Google Meet. Mais vous pouvez également vous connecter à des réunions planifiées de cette façon. À partir des informations de réunion partagées avec vous, saisissez ou copiez/collez le numéro de téléphone sur votre clavier et composez-le. Une fois l'appel connecté, entrez le code PIN et appuyez sur la touche # clé. Cette méthode nécessite que vous saisissiez manuellement le code PIN.
- Ouvrez l'application Google Agenda ou Google Meet sur votre téléphone. Ensuite, appuyez sur l'événement à partir de l'une ou l'autre des applications. Dans les détails de la réunion qui s'affichent, appuyez sur le numéro de téléphone de la réunion. Le code PIN entre automatiquement lorsque vous appuyez sur le numéro de téléphone pour rejoindre la réunion. Cette méthode vous évite d'avoir à saisir le code PIN manuellement et est donc un peu plus rapide. Mais vous ne pouvez l'utiliser que pour les réunions planifiées car aucun événement n'existe pour les réunions non planifiées.
Désactiver ou réactiver le son dans les réunions
Vous ne pouvez pas faire grand-chose d'autre lors d'une réunion lorsque vous vous joignez uniquement à partir de votre téléphone, mais vous pouvez vous-même activer/désactiver le son. D'autres peuvent vous couper le son lors d'une réunion, mais pour des raisons de confidentialité, ils ne peuvent pas vous réactiver. Vous seul pouvez vous réactiver. Vous êtes également automatiquement en mode muet si vous rejoignez la réunion après 5 participants.
Pour vous mettre en sourdine, vous pouvez également appuyer sur *6 depuis le clavier de votre téléphone ou réglez le volume de votre téléphone au niveau le plus bas.
Pour réactiver le son, appuyez sur *6 à nouveau, ou augmentez le volume du téléphone.
Utiliser le téléphone pour l'audio dans les réunions vidéo
Pour utiliser le téléphone pour l'audio dans les réunions vidéo, vous pouvez soit appeler votre téléphone à partir de l'ordinateur, soit vous connecter à partir de votre téléphone pour rejoindre la réunion.
Lorsque vous vous joignez à partir du téléphone pour l'audio, vous serez automatiquement mis en sourdine si vous entrez alors qu'il y a déjà 5 personnes dans la réunion ou si vous étiez en sourdine sur votre ordinateur.
Appeler votre téléphone
Vous pouvez appeler votre téléphone depuis Google Meet sur votre ordinateur depuis l'un des pays pris en charge par l'appel sortant. Si vous appelez votre téléphone, votre ordinateur rejoindra automatiquement la réunion si vous n'y êtes pas.
Pour appeler votre téléphone si vous êtes en réunion, cliquez sur l'icône « Plus d'options » (menu à trois points) dans la barre d'outils de la réunion. Ensuite, cliquez sur l'option « Utiliser un téléphone pour l'audio ».
Si vous êtes dans la salle verte de la réunion (écran d'aperçu), cliquez sur le bouton « Rejoindre et utiliser un téléphone pour l'audio ».
Vous accéderez automatiquement à la réunion sur votre ordinateur lorsque votre téléphone se connectera à la réunion. Si vous n'êtes pas dans le même domaine que l'organisateur de la réunion, quelqu'un devra vous laisser entrer.
Accédez à l'onglet « Appelez-moi » dans le menu qui s'ouvre.
Ensuite, entrez votre numéro de téléphone. Vous pouvez également cocher la case « Mémoriser le numéro de téléphone sur cet appareil » pour enregistrer le numéro pour l'avenir.
Enfin, cliquez sur le bouton « Appelez-moi ».
Lorsque vous y êtes invité sur votre téléphone, appuyez sur la touche « 1 ».
Appel à partir de votre téléphone
Vous pouvez également vous connecter à la réunion à partir de votre téléphone pendant que vous la rejoignez depuis l'ordinateur pour la vidéo.
Si vous vous connectez depuis un domaine différent de celui de l'organisateur de la réunion ou si vous n'avez pas été invité à l'événement du calendrier, vous devez d'abord rejoindre la réunion et quelqu'un doit vous laisser entrer.
Pour vous connecter depuis votre téléphone lorsque vous êtes en réunion, cliquez sur l'icône « Plus d'options » (menu à trois points) dans la barre d'outils de la réunion. Ensuite, cliquez sur « Utiliser un téléphone pour l'audio ».
Si vous êtes dans la salle verte (écran d'aperçu), cliquez sur le bouton « Rejoindre et utiliser un téléphone pour l'audio ». Sélectionnez « Connexion » dans le menu de superposition qui apparaît. Le numéro d'appel s'affichera sur votre écran. Composez le numéro depuis votre téléphone. Une fois connecté, saisissez le code PIN suivi du # clé.
Ensuite, lorsque vous y êtes invité, appuyez sur « 1 » sur votre téléphone.
Déconnexion du téléphone
Si vous souhaitez déconnecter votre téléphone mais rester dans la réunion, raccrochez simplement l'appel depuis votre téléphone. La réunion sur votre ordinateur ne sera pas affectée, mais vous serez mis en sourdine lorsque vous raccrocherez à partir de votre téléphone.
Pour déconnecter le téléphone et quitter la réunion, cliquez sur le bouton « Quitter la réunion » dans la fenêtre de la réunion sur votre ordinateur.
Noter: Si vous fermez votre ordinateur portable ou l'onglet réunion sans quitter la réunion depuis votre ordinateur, votre téléphone restera connecté. Votre flux vidéo sera désactivé. Et l'appel deviendra équivalent à si vous veniez d'appeler depuis le téléphone. Dans ce cas, vous n'aurez accès à aucune autre fonctionnalité de réunion autre que l'audio de la réunion et le privilège couper/activer le son.
Rejoindre une réunion sur Google Meet par téléphone n'est peut-être pas quelque chose que vous envisageriez même dans des circonstances normales, c'est-à-dire que lorsque vous disposez d'une connexion Internet entièrement fonctionnelle, tenez compte des limites qu'elle impose aux fonctionnalités que vous pouvez utiliser. Mais dans les cas où rejoindre la réunion à partir de l'application Web ou de l'application iOS/Android sort par la fenêtre, rejoindre la réunion par téléphone peut être une véritable bouée de sauvetage.