Si vous avez une grande quantité de données dans Excel et que vous faites défiler vers le bas ou horizontalement, vous ne voulez pas perdre de vue une certaine ligne ou colonne. Par exemple, si la première colonne de votre feuille de calcul contient des noms, vous souhaiterez peut-être geler cette colonne pour vous assurer que les noms restent visibles lorsque vous faites défiler (horizontalement) dans votre feuille de calcul.
Vous pouvez le faire grâce à la fonctionnalité « Figer les volets » dans Excel qui maintient des lignes ou des colonnes spécifiques visibles lorsque vous faites défiler la feuille de calcul. Voyons maintenant comment vous pouvez geler des volets.
Comment figer la rangée supérieure
Lorsque vous faites défiler la feuille de calcul, vous voudrez peut-être garder un œil sur la rangée supérieure qui contient l'en-tête de la feuille. Pour ce faire, accédez à l'onglet « Affichage » et cliquez sur « Geler les volets » dans le ruban, puis sélectionnez l'option « Geler la ligne supérieure ».
Comme vous pouvez le voir, l'en-tête de l'exemple suivant est toujours visible lorsque je fais défiler jusqu'à la ligne 14.
Comment geler plusieurs lignes
Excel vous permet de geler non pas une seule ligne, mais autant de lignes que possible. Pour geler les lignes de votre choix, sélectionnez d'abord la ligne sous la dernière ligne que vous souhaitez geler, puis accédez à l'onglet « Affichage » et sélectionnez l'option « Geler les volets » dans le menu déroulant Geler les volets.
Dans l'exemple, nous avons gelé les quatre premières lignes et une ligne sépare les lignes gelées et les lignes non gelées.
Comment geler la première colonne
Vous pouvez geler la première colonne de la feuille, de la même manière que vous pouvez geler la première ligne, sauf que cette fois, vous devez sélectionner l'option " Geler la première colonne " au lieu de l'option Geler la ligne supérieure dans le menu " Geler les volets ".
Désormais, lorsque vous faites défiler horizontalement, la colonne « Prénom » est figée et reste visible.
Comment geler plusieurs colonnes
Pour geler plusieurs colonnes, sélectionnez la colonne à droite de la dernière colonne que vous souhaitez verrouiller (geler) lorsque vous faites défiler. Dans l'exemple suivant, nous souhaitons figer les deux premières colonnes, nous sélectionnons donc la troisième colonne (C1).
Et puis cliquez sur « Geler les volets » (première option) dans le menu déroulant « Geler les volets ».
Maintenant, lorsque vous faites défiler vers la droite pour voir la colonne "Ville" (E), les colonnes A et B resteront visibles à l'extrême gauche de votre feuille de calcul.
Comment geler des lignes et des colonnes ensemble
Vous avez vu comment figer séparément une ou plusieurs lignes et colonnes. Voyons maintenant comment figer une seule colonne ou plusieurs colonnes et une seule ou plusieurs lignes en même temps. Il n'y a pas de limite sur le nombre de lignes ou de colonnes que vous pouvez geler dans Excel.
Assurez-vous de sélectionner la cellule sous les lignes et à droite des colonnes que vous souhaitez figer lorsque vous faites défiler. Et cliquez sur « Figer les volets » dans l'onglet « Affichage ».
Dans l'exemple ci-dessous, nous voulons que les 4 premières lignes et les 2 premières colonnes restent visibles lorsque nous faisons défiler. Nous avons donc sélectionné la cellule C5 qui se trouve dans le coin supérieur gauche de la plage que nous voulons rester visible lorsque vous faites défiler vers le bas et vers la droite.
Maintenant, les colonnes A, B et les 4 premières lignes sont gelées dans l'exemple suivant.
Comment dégeler des lignes ou des colonnes
Vous pouvez dégeler toutes les lignes et colonnes à tout moment. De plus, par exemple, si vous n'avez gelé que la première ligne auparavant et que vous souhaitez maintenant geler les 3 premières lignes, vous devez d'abord dégeler les lignes gelées avant de geler les autres lignes et colonnes.
Pour dégeler des lignes ou des colonnes, cliquez sur l'option « Dégeler les volets » dans le menu « Geler les volets » de l'onglet « Affichage ».
N'oubliez pas que la congélation des vitres est différente de la division des vitres. Si vous divisez les volets, Excel crée 2 ou 4 zones de feuille de calcul individuelles dans lesquelles vous pouvez faire défiler, tandis que les lignes ou les colonnes d'autres zones restent visibles.