Comment configurer et utiliser Dropbox sur Windows 11

Synchronisez et partagez sans effort des fichiers et des dossiers avec Dropbox sur votre PC Windows 11.

Dropbox est l'une des plateformes de stockage cloud les plus anciennes et les plus fiables. Lancé en 2008, il offre l'une des interfaces graphiques les plus conviviales ainsi que l'abonnement à la carte.

Avec la pénétration accrue d'Internet et notre tendance à la commodité, le stockage en nuage a complètement éradiqué le besoin de transporter des périphériques de stockage portables physiques.

Si vous êtes quelqu'un qui a besoin d'envoyer ou de recevoir fréquemment des données à des personnes autour de vous ou si vous ne transportez pas toujours votre ordinateur personnel en voyage, Dropbox peut faire des merveilles pour vous en stockant vos fichiers en toute sécurité sur le cloud disponible en un clic.

Bien que vous puissiez également utiliser Dropbox directement à partir du site Web, vous pouvez utiliser des fonctionnalités telles que la synchronisation automatique sur des dossiers spécifiques, les notifications lorsque d'autres mettent à jour un document partagé uniquement lorsque vous disposez de l'application autonome pour Dropbox.

Téléchargez et installez Dropbox sur votre PC Windows 11

Le téléchargement et l'installation de Dropbox est un processus très simple et ne nécessite pratiquement aucun effort de votre part. De plus, vous pouvez choisir de télécharger l'application autonome à partir de son site Web officiel, ou vous pouvez également télécharger l'application Dropbox à partir du Microsoft Store.

Tout d'abord, pour télécharger l'application autonome de Dropbox, rendez-vous sur son site Web officiel www.dropbox.com/install à l'aide de vos navigateurs préférés et cliquez sur le bouton "Télécharger Dropbox" présent sur la page Web.

Une fois la boîte de dépôt téléchargée, dirigez-vous vers votre répertoire de téléchargements par défaut et double-cliquez sur le DropboxInstaller.exe pour lancer le programme d'installation.

Le programme d'installation de Dropbox va maintenant commencer à télécharger et à installer l'application sur votre PC. Attendez que le processus soit terminé. Une fois l'installation de l'application terminée, une fenêtre séparée s'ouvrira sur votre écran.

Alternativement, si vous ne souhaitez pas subir autant de tracas, vous pouvez également télécharger Dropbox à partir du Microsoft Store.

Pour ce faire, dirigez-vous vers le Microsoft Store à partir des applications épinglées dans votre menu Démarrer ou recherchez-les simplement à partir du menu volant.

Ensuite, dans la fenêtre du Microsoft Store, tapez Boîte de dépôt dans la barre de recherche et appuyez sur Entrée sur votre clavier.

Enfin, cliquez sur le bouton « Obtenir » pour télécharger et installer Dropbox sur votre PC Windows 11.

Ensuite, à partir de la fenêtre ouverte, connectez-vous soit à votre compte Dropbox si vous en avez déjà un. Sinon, inscrivez-vous pour un nouveau en cliquant sur le bouton « S'inscrire ».

Une fois connecté avec succès, vous recevrez un message d'installation terminée sur votre PC. Cliquez sur le bouton « Suivant » pour continuer. Si vous souhaitez modifier le répertoire Dropbox par défaut pour la synchronisation des fichiers, cliquez sur le bouton "Paramètres avancés" et parcourez le répertoire à l'aide de l'explorateur de fichiers.

Sur l'écran suivant, vous devrez choisir si vous souhaitez conserver tous vos fichiers strictement sur le cloud ou si vous souhaitez également avoir une copie hors ligne. Cliquez sur la vignette « Créer les fichiers en local » pour conserver une copie hors ligne, sinon, cliquez sur la vignette « Créer les fichiers en ligne uniquement » pour les conserver uniquement sur le cloud. Ensuite, cliquez sur le bouton « Continuer avec Basic/Plus » pour continuer.

Après cela, vous devrez choisir les dossiers de votre système que vous souhaitez synchroniser, certains seront présélectionnés. Pour ajouter d'autres répertoires, cliquez sur l'option « Ajouter des dossiers ». Pour supprimer l'un des présélectionnés, cliquez sur la case à cocher précédant chaque option. Une fois que vos préférences de dossier sont prêtes, cliquez sur le bouton « Configurer » dans la fenêtre pour continuer.

Alternativement, si vous ne souhaitez pas synchroniser de dossiers pour le moment, cliquez sur le bouton « Pas maintenant » présent dans la partie inférieure droite de la fenêtre.

Si vous choisissez de ne pas configurer les répertoires de synchronisation, vous recevrez une invite sur votre écran. Lisez-le attentivement et cliquez sur le bouton « Continuer vers Dropbox » présent sur l'invite pour continuer.

Et voilà, Dropbox n'est pas installé sur votre PC Windows 11. Vous verrez également un raccourci de dossier Dropbox créé sur votre bureau après une installation réussie.

Utilisation de Dropbox sous Windows 11

Après avoir installé Dropbox sur votre système, vous aurez des fichiers à partager, des dossiers à synchroniser et de nombreuses préférences à définir. Les conseils mentionnés ci-dessous vous aideront certainement à utiliser efficacement Dropbox.

Accéder au répertoire Dropbox

Pour accéder rapidement à votre répertoire Dropbox, cliquez sur le chevron présent dans la partie droite de la barre des tâches pour faire apparaître les icônes masquées. Cliquez ensuite sur l'icône « Dropbox ». Cela fera apparaître un menu contextuel sur votre écran.

Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l'icône « dossier » située dans le coin supérieur droit. Cela ouvrira le dossier Dropbox sur votre écran. De plus, comme la barre des tâches est toujours accessible sur chaque écran de Windows, vous pouvez toujours utiliser cette méthode pour accéder rapidement au répertoire Dropbox.

Partager un fichier/dossier depuis Dropbox

Pour partager rapidement un dossier/fichier à partir de Dropbox, cliquez sur le chevron présent dans la barre des tâches pour afficher les icônes cachées, puis cliquez sur l'icône « Dropbox ». Cela fera apparaître une fenêtre pop-up sur votre écran.

Ensuite, assurez-vous que l'onglet « Activité » est sélectionné pour voir tous vos fichiers et dossiers récemment ajoutés. Ensuite, survolez le fichier/dossier que vous souhaitez enregistrer pour révéler des actions rapides. Une fois révélé, cliquez sur l'icône « partager ». Cela ouvrira une fenêtre séparée sur votre écran.

Ensuite, entrez le nom d'un contact, un nom de groupe préexistant ou l'adresse e-mail de la personne avec laquelle vous souhaitez partager le fichier. Ensuite, cliquez sur le menu déroulant à côté du champ d'adresse et choisissez l'autorisation appropriée pour le fichier en cliquant dessus.

Alternativement, vous pouvez également partager un lien en cliquant sur le bouton « Copier le lien ». Pour ajuster les autorisations pour le lien, cliquez sur le bouton « Paramètres du lien ».

Vérification de l'historique de synchronisation de Dropbox

Pour obtenir un aperçu rapide de l'historique de synchronisation, cliquez sur l'icône Dropbox dans la section des icônes masquées de la barre des tâches. Cela ouvrira une fenêtre pop-up sur votre écran.

Maintenant, cliquez sur l'onglet "Historique de synchronisation" dans la fenêtre où vous pourrez voir tous les fichiers et dossiers récemment synchronisés avec Dropbox.

Étant donné que vous allez empiler votre dossier Dropbox avec de plus en plus de fichiers et lorsque vous avez un besoin urgent d'un fichier, il n'est certainement pas recommandé de faire défiler des tas de fichiers et de dossiers.

Recherche dans Dropbox

Pour rechercher un fichier dans Dropbox, cliquez sur l'icône Dropbox présente dans la section des icônes masquées de la barre des tâches.

Ensuite, dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur l'icône « rechercher » située dans la section la plus haute.

Maintenant, entrez un nom de fichier ou une partie de celui-ci dans la zone de recherche pour commencer la recherche. Vous verrez tous les résultats correspondants dans la fenêtre. Vous pouvez ensuite survoler le fichier/dossier souhaité et effectuer des actions rapides directement à partir de là.

En suivant ce guide simple, vous pouvez rapidement installer et utiliser Dropbox pour faciliter le partage et la réception de vos fichiers. De plus, tous vos documents collaboratifs ont également un emplacement unique depuis lequel vous pouvez y accéder.