Dans Microsoft Office Excel, l'un des principaux problèmes auxquels de nombreux utilisateurs sont confrontés est l'obtention de valeurs et de lignes en double. Trouver et supprimer les doublons est une tâche de base lorsque vous souhaitez analyser vos données. Excel propose plusieurs façons de filtrer des valeurs uniques ou de rechercher et de supprimer les doublons dans vos données.
Vous souhaitez supprimer les valeurs en double dans Excel, mais vous ne savez pas comment faire ? puis suivez notre guide étape par étape sur la façon de rechercher et de supprimer les valeurs en double de vos données dans Excel.
Recherche de doublons à l'aide de la mise en forme conditionnelle
Parfois, vous voulez trouver les doublons mais pas les supprimer. Dans ce cas, vous pouvez trouver des doublons à l'aide de la méthode de mise en forme conditionnelle. Dans notre exemple, nous voulons trouver si des noms de « représentants » se sont répétés. Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de données dans lequel vous souhaitez trouver les doublons, vous pouvez sélectionner des colonnes, des lignes ou même la feuille de calcul entière.
Ensuite, cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur « Règles de mise en évidence des cellules ». Ensuite, sélectionnez « Valeurs en double ».
Dans la boîte de dialogue « Valeurs en double », vous pouvez choisir si vous souhaitez rechercher des doublons ou des valeurs uniques. Maintenant, vous recherchez des doublons, alors choisissez « Dupliquer » et dans le menu déroulant à côté de « valeurs avec », et spécifiez le format dans lequel vous souhaitez mettre en évidence les valeurs en double.
Cette option mettra en évidence toutes les valeurs en double dans la colonne. Vous pouvez maintenant supprimer les valeurs en double si vous le souhaitez.
Si vous souhaitez supprimer les surbrillances, sélectionnez la plage de cellules en surbrillance. Allez à nouveau dans la liste déroulante « Mise en forme conditionnelle » dans l'onglet « Accueil ». Cliquez sur « Effacer les règles », puis sélectionnez « Effacer les règles des cellules sélectionnées ». Maintenant, le format en surbrillance aura disparu.
Suppression des doublons à l'aide de la fonction Supprimer les doublons
Avec l'aide de la fonction Supprimer les doublons, vous pouvez immédiatement rechercher et supprimer les doublons des lignes ou des colonnes.
Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de données. Vous pouvez sélectionner des cellules de plage qui ont des valeurs en double que vous souhaitez supprimer ou vous pouvez cliquer sur n'importe quelle cellule à l'intérieur de l'ensemble de données.
Accédez à l'onglet « Données » dans le ruban Excel. Dans le groupe « Outils de données », cliquez sur « Supprimer les doublons ».
Une boîte de dialogue « Supprimer les doublons » apparaîtra contenant vos en-têtes de colonne, sélectionnez les colonnes qui ont des valeurs en double que vous souhaitez supprimer. Cochez les cases d'une ou plusieurs colonnes qui contiennent des doublons possibles et cliquez sur « OK ». Vous pouvez choisir tous les en-têtes si vous le souhaitez, mais dans ce cas, nous supprimons les doublons dans les noms des représentants et leur région.
Une fenêtre contextuelle apparaîtra pour vous informer du nombre de valeurs en double trouvées et supprimées et du nombre de valeurs uniques restantes.
Maintenant, toutes les valeurs de ligne en double des colonnes sélectionnées ont été supprimées et vous n'avez que les valeurs uniques. Cette fonctionnalité peut être utilisée pour supprimer les doublons dans des lignes entières ou des données partiellement correspondantes.
Suppression des doublons à l'aide de filtres avancés dans Excel
Les filtres avancés dans Excel sont une autre méthode pour supprimer les valeurs en double dans Excel. Tout d'abord, sélectionnez l'ensemble de données dans Excel.
Allez dans l'onglet « Données » et cliquez sur « Avancé » dans le groupe « Trier et filtrer ».
Dans la boîte de dialogue « Filtre avancé », sélectionnez « Filtrer la liste, sur place » sous Action et cochez la case « Enregistrements uniques uniquement », puis cliquez sur « OK ».
Cela supprimera les lignes en double et ne laissera que les enregistrements uniques.
Si vous souhaitez copier tous les enregistrements uniques de la plage sélectionnée vers le nouvel emplacement, choisissez la deuxième option, « copier vers un autre emplacement », et ajoutez des références de cellule dans la zone « Copier vers ».
Dans cet exemple, nous souhaitons rechercher les valeurs uniques de la plage de cellules B1:C12 et les copier dans la cellule F1:G12. Ajoutez « $ » avant la lettre de la colonne et le numéro de la ligne pour spécifier l'emplacement de la cellule.
Désormais, seule la valeur unique de la cellule B1:C12 est copiée dans F1:G6.
Il est conseillé de faire une copie des données d'origine avant de commencer à supprimer définitivement les doublons de la feuille de calcul.