Apprenez à envoyer des e-mails protégés par mot de passe avec ProtonMail et Tutanota, les deux meilleurs services gratuits offrant une protection par mot de passe pour les e-mails.
Nous avons peut-être tous voulu à un moment donné partager un e-mail protégé par mot de passe, mais la fonctionnalité n'a pas encore été ajoutée aux principaux services de messagerie. Quelles sont donc vos options? Il existe plusieurs plates-formes sur le Web qui permettent à un utilisateur d'envoyer gratuitement un e-mail protégé par mot de passe. Dans cet article, nous allons explorer les différentes options qui s'offrent à vous.
Mais avant d'approfondir cela, vous devez comprendre l'importance des e-mails protégés par mot de passe. Lorsque vous envoyez un e-mail à un autre utilisateur, le serveur peut le lire et une notification est envoyée sur tous les appareils sur lesquels vous vous êtes connecté avec cet identifiant, même s'il est verrouillé. Toute personne debout à côté de vous peut consulter le contenu ou si vous laissez votre appareil déverrouillé, peut même vérifier le contenu complet ainsi que les pièces jointes.
Par conséquent, si vous avez des informations ou des fichiers confidentiels à partager, la protection par mot de passe de l'e-mail devrait être votre approche privilégiée. De plus, lors de la création d'un mot de passe, essayez de le garder en sécurité et ajoutez toujours un indice afin que vous puissiez rappeler le mot de passe au cas où vous l'oublierez.
Envoi d'e-mails protégés par mot de passe à l'aide de ProtonMail
ProtonMail est l'un des services de messagerie qui offrent une « Protection par mot de passe » disponible sur le Web. Il est assez simple à utiliser et offre une interface simple, un peu comme les autres plates-formes. Avec ProtonMail, vous avez à la fois la possibilité de crypter un e-mail et d'ajouter une protection par mot de passe. En outre, la fonctionnalité ne se limite pas à la plate-forme, mais vous pouvez également envoyer des e-mails aux utilisateurs sur d'autres services de messagerie.
Tout d'abord, vous devez créer un compte sur ProtonMail sur protonmail.com. Le processus est simple et vous n'êtes pas obligé de saisir des informations personnelles comme un compte de messagerie ou un numéro de téléphone.
Après avoir créé un compte, connectez-vous au tableau de bord ProtonMail et cliquez sur l'icône « Composer » dans le coin supérieur gauche pour ouvrir la fenêtre « Nouveau message ».
Dans la zone Nouveau message, entrez l'identifiant de l'e-mail du destinataire dans la section « À » et l'objet (facultatif) dans la zone située en dessous. Vous pouvez maintenant saisir le contenu de l'e-mail et y joindre des fichiers. ProtonMail offre également la possibilité de modifier le « Délai d'expiration » pour un e-mail. Le paramètre par défaut est de 28 jours pour les e-mails envoyés à des utilisateurs non-ProtonMail. Pour le changer, cliquez sur l'icône « Délai d'expiration » qui ressemble à une horloge de sable.
Cliquez sur chacune des cases et sélectionnez l'option souhaitée dans le menu déroulant. Après avoir modifié le délai d'expiration, cliquez sur « Définir » en bas pour appliquer les modifications.
La partie suivante consiste à ajouter un mot de passe à l'e-mail qui est le seul but pour lequel nous sommes ici. Pour ajouter un mot de passe, cliquez sur l'icône « Cryptage » qui ressemble à un cadenas.
Entrez le mot de passe dans les champs de mot de passe, puis l'indice de mot de passe (qui est facultatif). C'est l'indice qui vient à la rescousse lorsque vous oubliez le mot de passe, alors faites-y toujours attention et trouvez quelque chose de pertinent. Après avoir rempli toutes les cases, cliquez sur « Définir ».
Maintenant que vous avez configuré le cryptage du mot de passe et le délai d'expiration du courrier, il ne vous reste plus qu'à l'envoyer. Cliquez sur « Envoyer » en bas à droite pour envoyer le courrier.
Ouverture d'un e-mail protégé par mot de passe dans ProtonMail
Après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer », le destinataire recevra un e-mail qui affichera votre identifiant ProtonMail, l'indice de mot de passe et le délai d'expiration. Pour afficher le contenu, l'utilisateur devra cliquer sur « Afficher le message sécurisé » au centre.
Le destinataire doit maintenant saisir le mot de passe que vous avez défini précédemment pour le courrier, puis cliquer sur « DÉCRYPTER ».
L'e-mail sera désormais visible avec la possibilité d'y répondre dans le coin supérieur droit. Les e-mails partagés entre vous deux seront affichés sous forme de fil, cependant, n'oubliez pas que vous devez définir un mot de passe chaque fois que vous envoyez un e-mail, même lorsque vous répondez sur un fil.
Envoi d'e-mails protégés par mot de passe à l'aide de Tutanota
Tutanota est un autre service de messagerie populaire qui offre une protection par mot de passe. L'interface et les options de cryptage sont très similaires, cependant, Tutanota ne vous permet pas de modifier le délai d'expiration des e-mails. Cela pourrait être un inconvénient pour beaucoup. Ainsi, lorsque vous envoyez un e-mail à l'aide de Tutanota, ils reçoivent un lien pour vérifier le contenu, qui expire automatiquement lorsqu'un autre e-mail est envoyé au même identifiant.
Un avantage d'aller avec Tutanota est qu'il n'affiche pas l'objet du mail avant que l'identité du destinataire ne soit vérifiée, ce qui n'était pas le cas avec ProtonMail. La connaissance de ces avantages et inconvénients vous aidera à décider lequel choisir parmi les deux services.
Tout d'abord, vous devez créer un compte sur Tutanota sur tutanota.com/signup. Aucune information personnelle ne vous est demandée lors de la création d'un compte, comme c'était le cas avec ProtonMail. Une fois que vous avez créé un compte, un code de récupération s'affichera qui sera utilisé pour réinitialiser votre compte en cas d'oubli du mot de passe, par conséquent, enregistrez le code de récupération.
Après vous être inscrit et connecté, cliquez sur l'icône « Nouvel e-mail » dans le coin supérieur gauche pour rédiger un nouvel e-mail dans Tutanota.
Ensuite, entrez l'identifiant de l'e-mail du destinataire dans la case sous « À ». Dès que vous l'entrez, la zone de texte du mot de passe apparaît où vous pouvez définir un mot de passe pour l'e-mail. Tutanota affiche également la force du mot de passe à l'aide d'une barre sous la section du mot de passe. Maintenant, entrez le sujet et le contenu dans la section respective. Une fois que vous avez rédigé l'e-mail complet et défini un mot de passe, cliquez sur « Envoyer » dans le coin supérieur droit de la fenêtre.
Ouvrir un e-mail protégé par mot de passe dans Tutanota
Après avoir envoyé à quelqu'un un e-mail crypté avec Tutanota, il en recevra un avec le lien vers l'e-mail réel. Cliquez sur le lien dans l'e-mail reçu pour afficher l'e-mail crypté d'origine.
Dès que l'utilisateur clique sur le lien, il lui sera demandé de saisir le mot de passe défini précédemment, puis de cliquer sur « Afficher la boîte aux lettres cryptée ».
La boîte aux lettres Tutanota s'ouvrira, où tous les e-mails que vous avez envoyés au destinataire seront visibles. De plus, pour répondre à l'e-mail, cliquez simplement sur l'icône « Répondre » dans le coin supérieur droit.
Vous avez maintenant une bonne compréhension de l'ensemble du concept des e-mails protégés par mot de passe, de leur importance, des services de messagerie qui offrent cela et des avantages et inconvénients de ceux discutés ici. Alors, pensez-vous vraiment que c'est tout ce dont vous devriez être conscient ? N'oublions pas que dans un e-mail protégé par mot de passe, le partage du mot de passe avec le destinataire est tout aussi important. Tout manquement à cette étape annule tous les efforts que nous avons déployés plus tôt pour améliorer la sécurité.
Lorsque vous partagez le mot de passe, assurez-vous que vous utilisez des moyens sécurisés et que la personne à qui il est destiné n'en prend connaissance que. Vous pouvez soit informer le destinataire en personne, lors d'un appel vocal crypté de bout en bout, soit via un message autodestructeur sur un service de messagerie. Cela donnera une bonne idée du concept et vous pourrez alors facilement sélectionner une option sécurisée facilement accessible pour partager le mot de passe.