Découvrez cette excellente alternative open source aux applications de visioconférence SaaS
Les applications de visioconférence sont devenues la solution unique à tous nos besoins de connexion ces derniers mois. Qu'il s'agisse de se connecter pour des réunions de bureau ou des cours en ligne, il n'y avait nulle part où se tourner qu'une application de visioconférence.
Nous avons presque tous utilisé l'une ou l'autre des applications SaaS pour nous connecter avec d'autres personnes en ces temps sans précédent. Mais lorsque vous utilisez une application SaaS pour vous connecter avec d'autres, vous stockez vos données sur des serveurs externes. Et cela signifie que vos données ne sont pas sous votre contrôle. Pour de nombreux enseignants et écoles qui organisent des cours sur ces applications, cela signifie que les informations sur vos élèves sont vulnérables. Et il est vulnérable – tant de violations de données ces dernières années en sont la preuve.
Si cela vous inquiète, vous n'êtes pas seul. Vous avez besoin d'une solution où vous pouvez avoir plus de contrôle sur vos données. Et BigBlueButton pourrait bien être la réponse à vos soucis.
Qu'est-ce que BigBlueButton ?
BigBlueButton est un logiciel de visioconférence open source pour les serveurs GNU/Linux. Vous pouvez auto-héberger BigBlueButton sur votre propre serveur et l'utiliser pour héberger une vidéoconférence avec vos étudiants comme n'importe quelle autre plate-forme commerciale de vidéoconférence. Et un serveur auto-hébergé signifie que vous aurez un contrôle total sur vos données et qu'aucune variable inconnue ne sera impliquée.
Vous n'aurez pas non plus à payer l'abonnement pour les services premium d'une application SaaS, comme pour les logiciels open source, le code complet de l'application est disponible à votre disposition. Certes, vous devrez investir dans un serveur pour héberger BigBlueButton.
L'utilisation de BigBlueButton pour les appels vidéo est aussi simple que n'importe quelle autre application, et vous obtenez toutes les fonctionnalités de ces autres applications, peut-être même plus.
Avec BigBlueButton, vous pouvez avoir des salles personnalisées pour les appels vidéo, les salles de discussion, l'enregistrement d'appels, le chat public et personnel, le partage d'écran, les sondages, le tableau blanc collaboratif, les notes partagées et bien plus encore. Donc, si vous connaissez ou souhaitez en savoir plus sur l'auto-hébergement, BigBlueButton pourrait bien être votre tasse de thé.
Configuration minimale requise pour un serveur BigBlueRoom
Si vous envisagez d'héberger vous-même BigBlueButton, voici les exigences minimales que votre serveur doit remplir selon le guide d'installation de BigBlueButton :
- Système d'exploitation Ubuntu 16.04 64 bits exécutant le noyau Linux 4.x
- 8 Go de mémoire avec swap activé (16 Go de mémoire c'est mieux)
- 4 cœurs de processeur (8 c'est mieux)
- Les ports TCP 80 et 443 sont accessibles
- Les ports UDP 16384 – 32768 sont disponibles
- Le port 80 n'est pas utilisé par une autre application (un serveur Ubuntu propre est donc recommandé)
Prise en charge maximale des utilisateurs simultanés
Lorsque vous envisagez d'utiliser une application de visioconférence, une question légitime est de savoir combien d'utilisateurs peuvent être présents à une réunion. Si votre serveur répond aux exigences minimales, BigBlueButton devrait pouvoir prendre en charge un maximum de 150 utilisateurs simultanés. Mais il ne devrait pas y avoir plus de 100 utilisateurs dans une seule session.
Alors, comment pouvez-vous avoir 150 utilisateurs simultanés ? Vous pouvez exécuter plusieurs sessions en même temps. Ainsi, vous pourriez avoir 2 sessions avec respectivement 100 et 50 utilisateurs, 3 sessions de 50 utilisateurs chacune, 6 sessions avec 25 utilisateurs, et ainsi de suite.
Si votre serveur dépasse les exigences minimales, vous pouvez idéalement avoir plus de 150 utilisateurs simultanés, mais l'étendue de l'évolutivité dépendra de nombreux facteurs variables.
Comment utiliser BigBlueButton
BigBlueButton est une application Web basée sur HTML-5 qui s'exécute entièrement sur le navigateur Web et ne nécessite l'installation d'aucun logiciel. Que vous l'utilisiez sur votre ordinateur de bureau, votre ordinateur portable, votre Chromebook et même votre smartphone Android ou iOS, il fonctionnera sur le navigateur Web.
Vous pouvez essayer BigBlueButton sur le serveur de démonstration avec quelques limitations. Par exemple, les enregistrements sont suspendus et les visioconférences sont limitées à 60 minutes en raison de la forte demande.
Commencer
Allez sur demo.bigbluebutton.org et cliquez sur le bouton « S'inscrire » dans le coin supérieur droit.
Il vous présentera quelques options pour vous inscrire, comme Twitter, Google, Office 365 ou un compte de messagerie. Quelle que soit l'option que vous choisissez, l'inscription ne prendra que quelques secondes. Lorsque vous l'hébergez sur votre serveur, vous pouvez personnaliser toutes ces options et choisir le service d'authentification que vous souhaitez autoriser.
Organiser une visioconférence
Une fois que vous avez créé un compte, vous accédez à la page d'accueil de votre compte. BigBlueButton offre la possibilité de créer des salles séparées pour la tenue de vidéoconférences. Celui qui est créé par défaut s'appelle "Home Room". Vous pouvez organiser une visioconférence dans la salle d'accueil ou créer une nouvelle salle.
Chaque salle possède un lien unique que vous pouvez partager avec d'autres afin qu'ils puissent rejoindre une réunion dans cette salle.
Cliquez sur le bouton « Démarrer » pour démarrer la réunion. Vous entrerez dans la réunion en tant que modérateur. Il ne peut y avoir qu'un seul modérateur dans la réunion.
Vous pouvez rejoindre la conférence avec un microphone ou uniquement audio. Lorsque vous sélectionnez « Écouter uniquement », vous serez présent à la réunion uniquement en tant qu'auditeur.
Si vous sélectionnez « Microphone » et que vous utilisez l'application pour la première fois, votre navigateur vous demandera la permission d'accéder à votre micro. Cliquez sur « Autoriser ».
Vous pouvez faire pratiquement tout avec BigBlueButton que vous pourriez faire sur n'importe quelle autre plate-forme commerciale de vidéoconférence. Du partage de vidéos en temps réel, des discussions publiques et privées, du tableau blanc collaboratif, des salles de discussion, des notes partagées au partage d'écran, BigBlueButton a tout ce dont vous pourriez avoir besoin pour donner avec succès des cours à distance.
Bien sûr, les organisations peuvent également utiliser BigBlueButton et son ensemble polyvalent de fonctionnalités pour organiser des réunions de bureau, mais être en mesure d'aider les éducateurs à améliorer l'apprentissage à distance est toute la mission de BBB. Vous ne pouvez pas enregistrer de réunions actuellement sur ce serveur en raison de l'utilisation élevée causée par la pandémie. Mais si vous l'utilisez sur votre serveur auto-hébergé, cette lacune disparaîtra.
Création et gestion d'une pièce
Vous pouvez avoir plus d'une salle pour organiser des réunions sur BigBlueButton et toutes ces salles peuvent être protégées par mot de passe et avoir une salle d'attente si vous le souhaitez. La « salle d'accueil » n'a pas ces paramètres activés par défaut, mais vous pouvez les modifier à tout moment.
Cliquez sur l'icône « Plus d'options » (trois points), puis cliquez sur « Paramètres de la pièce ».
Une fenêtre de configuration s'ouvrira. Ici, vous pouvez générer un code d'accès pour la salle, créer un lobby pour la salle (en activant le paramètre pour exiger l'approbation du modérateur) et modifier d'autres paramètres. Cliquez sur le bouton « Mettre à jour la salle » pour enregistrer les modifications.
Pour créer une nouvelle salle, cliquez sur le bouton « Créer une salle » sur la page d'accueil.
Les paramètres de la pièce s'ouvriront. Entrez un nom pour la pièce et activez les bascules pour tous les paramètres que vous souhaitez configurer, comme avant. Cliquez ensuite sur le bouton « Créer une salle ».
La nouvelle salle sera créée qui aura un lien unique et des sessions distinctes de la salle d'accueil.
Alors, voilà, un aperçu de base de l'application de visioconférence open source BigBlueButton. Vous pouvez dès maintenant organiser des visioconférences avec certaines limitations sur leur serveur de démonstration. Ou, vous pouvez l'héberger sur votre propre serveur Linux et personnaliser complètement la façon dont vous souhaitez utiliser BBB au sein de votre organisation.