Comment obtenir l'application Microsoft Teams Lists

Suivez tout et n'importe quoi avec les listes Microsoft

Microsoft a annoncé Microsoft Lists lors de la conférence des développeurs Build 2020, et il est sûr de dire que beaucoup d'entre nous attendaient avec impatience son arrivée. Et maintenant, l'application est enfin disponible généralement après un déploiement lent qui a commencé le mois dernier. Mais si vous avez manqué le mémo, voici de quoi parle le battage médiatique.

Cette nouvelle application de Microsoft vous permet de créer, partager et suivre des informations de manière hautement productive et élégante avec des listes collaboratives. Mais il ne doit pas être confondu avec Microsoft To-Do ; ils sont tous les deux complètement différents. Microsoft Lists contient beaucoup de puissance. Les utilisateurs de listes SharePoint savent déjà dans une certaine mesure ce qui nous attend, car Microsoft a appelé les listes Microsoft une «évolution» des listes SharePoint.

Bien que vous puissiez l'utiliser comme une application autonome, son intégration avec Microsoft Teams constitue l'un des mouvements les plus puissants de Microsoft. Tous les utilisateurs de Microsoft 365 peuvent gérer et suivre leurs informations à l'aide des listes Microsoft. C'est-à-dire que l'application est uniquement disponible pour les utilisateurs commerciaux et GCC de Microsoft. Et les utilisateurs gratuits de Microsoft Teams ne peuvent pas l'utiliser. Voyons comment vous pouvez ajouter l'application à votre arsenal Microsoft Teams.

Comment utiliser les listes dans Microsoft Teams

Vous pouvez utiliser l'application Listes dans n'importe quel canal Teams en l'ajoutant sous forme d'onglet. Cela permet également la collaboration la plus simple sur toutes les listes avec les membres de votre équipe. Pour ajouter l'application à une équipe, ouvrez le canal dans l'équipe. Cliquez ensuite sur le bouton « Ajouter un onglet » (+ icône).

La fenêtre « Ajouter un onglet » affichant certaines des applications les plus populaires que vous pouvez ajouter sous forme d'onglet s'ouvrira. Les listes doivent figurer parmi ces applications. Clique dessus. Si ce n'est pas le cas, recherchez-le dans la barre de recherche, puis cliquez dessus pour l'ajouter sous forme d'onglet.

Maintenant, cliquez sur le bouton « Enregistrer » pour terminer l'ajout en tant qu'onglet.

L'onglet « Listes » apparaîtra avec d'autres onglets en haut de la chaîne. Vous pouvez créer de nouvelles listes à partir de zéro, en utilisant des modèles ou des tableaux Excel. Vous pouvez également importer des listes existantes d'autres équipes ou d'un ancien site SharePoint. Mais vous ne pouvez pas importer de listes personnelles depuis votre Microsoft Lists Home.

Vous devez également noter que vous ne pouvez utiliser les listes Microsoft que comme onglets dans Teams et non comme application personnelle. Essayer de l'ajouter à partir de l'onglet « Applications » dans la barre de navigation de gauche vous permettra également de l'ajouter en tant qu'onglet dans un canal uniquement. Si vous souhaitez créer des listes personnelles, vous devrez le faire dans l'application Microsoft Lists.

Les listes Microsoft sont là pour changer la façon dont vous gérez et suivez les informations avec vos équipes. Qu'il s'agisse de gestion d'actifs, de gestion d'employés, de gestion d'événements ou de toute information dont vous souhaitez rester au courant, vous pouvez le faire avec les listes. Vous pouvez même avoir des conversations sur des éléments de liste individuels dans Microsoft Teams pour discuter de tout plus efficacement avec vos pairs.

Avec les listes dans Microsoft Teams, votre productivité va exploser. Vous pouvez même accéder à vos listes depuis l'application mobile Teams afin de rester informé même en déplacement.

Noter: Les utilisateurs qui utilisent déjà des listes SharePoint en tant qu'onglets dans Microsoft Teams verront que leur expérience est automatiquement mise à niveau vers les listes Microsoft. Et ils n'ont pas à subir de tracas supplémentaires pour migrer leurs onglets SharePoint vers les onglets Listes.