4 façons de rejoindre une réunion Microsoft Teams
Microsoft Teams est une plate-forme de collaboration que les organisations peuvent utiliser pour créer des équipes, partager et travailler sur des fichiers, communiquer efficacement, partager des écrans et même organiser des réunions vidéo. La possibilité d'avoir des réunions vidéo à l'aide d'une plate-forme de collaboration est une aubaine pour de nombreuses organisations.
Mais les applications Workstream Collaboration comme Microsoft Teams sont relativement nouvelles sur la scène et il peut être difficile d'essayer de comprendre leurs nombreuses fonctionnalités. Et quand les enjeux sont aussi importants qu'une réunion, vous ne voulez certainement pas prendre de risques et être en retard ou pire, ne pas vous présenter du tout à la réunion. Nous avons donc compilé une ventilation des différentes manières que vous pouvez utiliser pour rejoindre une réunion Microsoft Teams, afin que vous n'ayez jamais à vous retrouver dans une telle situation.
Vous pouvez rejoindre une réunion Teams à l'aide de l'application de bureau, de l'application Web ou de l'application mobile. Les équipes permettent même aux utilisateurs de rejoindre une réunion en tant qu'invités sans avoir besoin d'un compte Microsoft.
Rejoindre une réunion d'équipes à partir de l'application de bureau
L'application de bureau Microsoft Teams est probablement le meilleur moyen d'utiliser l'application, et c'est certainement le meilleur moyen de rejoindre une réunion.
Ouvrez l'application de bureau et accédez à « Équipes » dans la barre de navigation sur la gauche. Il listera toutes les équipes dont vous faites partie. Toutes les équipes auront une liste de chaînes en dessous. Si une réunion a commencé sur l'un des canaux, vous verrez une icône « caméra vidéo » sur sa droite. Allez sur cette chaîne.
La chaîne aura une publication "Réunion commencée" dans l'onglet "Publications". Il affichera également une liste de toutes les personnes déjà présentes à la réunion sur la droite en cercles. Cliquez sur le bouton « Rejoindre » pour entrer dans la réunion.
Un écran apparaîtra sur votre écran où vous pourrez choisir vos paramètres audio et vidéo avant d'entrer dans la réunion. Après avoir sélectionné vos choix préférés, cliquez sur « Rejoindre maintenant » pour entrer dans la réunion.
Si quelqu'un vous invite à rejoindre la réunion, vous recevrez également une notification sur votre bureau. Vous pouvez rejoindre la réunion directement à partir de là.
Noter: Les notifications concernant une réunion ne sont reçues que si quelqu'un vous invite explicitement. Sinon, il n'y a pas de notifications.
Rejoindre une réunion d'équipes à partir de l'application Web
Si vous n'avez pas l'application de bureau Microsoft Teams ou n'y avez pas accès à ce moment-là, il n'y a pas lieu de s'inquiéter. Microsoft Teams peut également être utilisé à partir de n'importe quel navigateur Web en tant qu'application Web, mais les navigateurs recommandés seraient Microsoft Edge ou Google Chrome, en particulier pour rejoindre une réunion.
Les autres navigateurs ne prennent pas en charge toutes les fonctionnalités proposées par Microsoft Teams et ces deux navigateurs sont les seuls à prendre actuellement en charge les réunions dans l'application Web.
Ouvrez Google Chrome ou Microsoft Edge, accédez à teams.microsoft.com et connectez-vous à votre compte. Vous serez dirigé vers une page vous demandant soit d'obtenir l'application de bureau, soit d'utiliser l'application Web. Cliquez sur « Utiliser l'application Web à la place ».
L'application Web Teams se chargera. Allez dans « Équipes » dans la barre de navigation sur la gauche. Dans la liste des équipes, le canal dans lequel la réunion se déroule aurait une icône « caméra vidéo » à côté. Allez sur cette chaîne.
Le canal aurait un article sur la réunion en cours dans l'onglet « Publications », tout comme le client de bureau. Cliquez sur « Rejoindre » pour entrer dans la réunion.
Désormais, votre navigateur demandera l'autorisation au site Web de Microsoft Teams d'accéder à votre caméra et à votre microphone. Cliquez sur « Toujours autoriser //teams.microsoft.com à accéder à votre caméra et à votre microphone » pour lui donner accès. Vous pouvez bloquer cet accès à tout moment par la suite.
Parfois, le navigateur n'ouvre pas directement le menu des autorisations, mais affiche à la place un message : « Êtes-vous sûr de ne pas vouloir d'audio ou de vidéo ? » Si cela se produit, cliquez sur l'icône « caméra vidéo » avec une croix sur la barre d'adresse pour afficher le menu des autorisations, puis passez à l'étape ci-dessus.
Donner les autorisations à la caméra et au microphone vous dirigerait vers l'écran « Choisissez vos paramètres audio et vidéo ». Cliquez sur « Rejoindre maintenant » après avoir sélectionné vos paramètres pour accéder à la réunion à partir de l'application Web.
Rejoindre une réunion Teams depuis iPhone ou Android
Microsoft Teams est également disponible en tant qu'application mobile pour les appareils iPhone et Android. À l'aide de l'application mobile, vous pouvez rejoindre une réunion Teams à tout moment, où que vous soyez, même lorsque vous êtes à l'extérieur et que vous n'avez pas accès à votre ordinateur ou ordinateur portable.
Obtenez l'application Microsoft Teams pour votre appareil à partir des liens de magasin respectifs ci-dessous.
Voir sur App Store Voir sur Play StoreOuvrez l'application mobile Microsoft Teams sur votre téléphone et appuyez sur l'onglet « Équipes » en bas de l'écran pour accéder à la liste de toutes les équipes dont vous faites partie.
Les équipes auraient également leurs chaînes particulières répertoriées en dessous. Le canal avec une réunion en cours aurait l'icône « caméra vidéo » sur le côté droit. Allez sur cette chaîne.
Ensuite, appuyez sur le bouton « Rejoindre » dans la publication de la chaîne sur la réunion en cours.
Il ouvrira l'écran pour choisir vos paramètres audio et vidéo. Par défaut, l'audio et la vidéo sont désactivés dans la réunion de l'application mobile. Sélectionnez vos paramètres et appuyez sur « Rejoindre maintenant » et vous entrerez dans la réunion.
Rejoindre une réunion d'équipe en tant qu'invité
Vous n'avez pas besoin d'être membre de l'organisation pour rejoindre une réunion Teams. En fait, vous n'avez même pas besoin d'un compte Microsoft Teams pour rejoindre une réunion sur Teams. Il vous permet de rejoindre une réunion en tant qu'invité.
Pour rejoindre une réunion en tant qu'invité, vous devez disposer d'un lien d'invitation pour la réunion. Cliquez sur « Rejoindre la réunion Microsoft Teams » dans le lien que vous avez reçu.
Sur l'ordinateur, il vous redirigera vers une page où vous pourrez choisir d'utiliser l'application de bureau ou l'application Web. Vous pouvez choisir de procéder dans les deux sens.
Si vous ouvrez le lien sur votre téléphone mobile, vous devez disposer de l'application mobile Microsoft Teams pour pouvoir rejoindre une réunion.
Vous n'avez pas besoin de vous connecter ou de créer un compte quelle que soit la plate-forme sur laquelle vous choisissez d'entrer en tant qu'invité. Appuyez sur le bouton « Rejoindre en tant qu'invité » pour continuer.
Que vous choisissiez l'application de bureau, l'application mobile ou l'application Web pour rejoindre une réunion Microsoft Teams en tant qu'invité, le processus sera le même pour rejoindre la réunion en tant qu'invité.
Entrez votre nom, sélectionnez les paramètres vidéo et audio que vous préférez et cliquez sur « Rejoindre maintenant » pour entrer dans la réunion. Le nom que vous entrez sera la façon dont les personnes présentes à la réunion sauront que c'est vous.
En fonction des paramètres de l'organisation, vous entrerez directement dans la réunion ou vous entrerez dans un hall d'accueil où vous pourrez attendre qu'une personne de la réunion vous admette.
Noter: Lorsque vous rejoignez une réunion Microsoft Teams en tant qu'invité, vous accédez à des fonctions limitées du logiciel.
Conclusion
Microsoft Teams est l'outil parfait pour collaborer avec des collègues et des coéquipiers en dehors du bureau. Vous pouvez facilement organiser et rejoindre des réunions avec vos collègues ou clients dans Teams. La polyvalence offerte par Microsoft Teams dans les réunions permet aux utilisateurs de rejoindre des réunions à partir de n'importe quelle plate-forme - l'application de bureau, l'application Web ou l'application mobile. Tout ce dont ils ont besoin, c'est d'une connexion Internet viable. Les équipes permettent même aux utilisateurs sans compte Microsoft de rejoindre une réunion en tant qu'invité.