Un guide infaillible sur la façon dont vous pouvez changer la langue d'affichage et la langue d'édition/de création et de vérification sur n'importe quelle version de Microsoft Word.
Microsoft Word est l'un des programmes les plus populaires et les plus utilisés à des fins de documentation dans le monde. Si vous êtes originaire d'un pays non anglophone, vous pouvez utiliser MS Word dans votre propre langue ou dans toute autre langue de votre choix.
Parfois, vous souhaiterez peut-être accéder aux accents ou inclure des caractères spéciaux d'une langue différente dans votre écriture - cela vous obligerait à changer la langue MS Word elle-même. Heureusement, Microsoft Word vous permet de modifier la langue d'édition, les outils de vérification linguistique et la langue de l'interface utilisateur (langue d'affichage) et de définir une langue d'affichage différente tout en appliquant une autre langue dans la modification et la vérification linguistique des documents.
Dans cet article, nous allons vous montrer comment changer la langue d'affichage ainsi que la langue d'édition et de vérification dans Microsoft Word. Tout au long de la publication, nous utiliserons Microsoft 365 mais la plupart des options sont similaires aux versions hors ligne (2019, 2016, 2013 ou 2010) et Office 365. Ainsi, quelle que soit la version que vous utilisez, cet article peut sûrement aider à changer ou à changer la ou les langues sur votre Microsoft Word.
Modification des langues d'affichage et d'aide
Lorsque vous installez Microsoft Office, il a généralement l'anglais comme langue par défaut ou la langue locale/régionale de l'emplacement qui a alimenté l'achat de MS Word. Si vous souhaitez remplacer cette ou ces langues par une autre, vous devez d'abord l'installer manuellement.
Une langue d'affichage est celle qui est visible sur tous les onglets, menus, boutons, préférences, boîtes de dialogue et autres contrôles de votre application Word. Si vous souhaitez utiliser une langue différente au lieu de la langue par défaut, procédez comme suit :
Ouvrez Microsoft Word et cliquez sur l'onglet « Fichier ».
Dans la vue des coulisses, cliquez sur « Options ».
Une fenêtre de dialogue Options Word apparaîtra. Ici, sélectionnez l'onglet « Langue ». Dans l'onglet Langue, vous verrez deux sections – « Langue d'affichage d'Office » et « Langues de création et de vérification d'Office ».
Si vous utilisez Office 2019, 2016, 2013 ou 2010, vous verrez "Choisir les langues d'édition" et "Choisir les langues d'affichage"
La section « Langue d'affichage Office » ou « Choisir les langues d'affichage » est l'endroit où vous pouvez définir la langue d'affichage MS Word (UI). Vous verrez une liste des langues installées dans cette section. Si la langue que vous recherchez n'est pas dans la boîte, vous devrez télécharger et installer manuellement ce pack de langue particulier.
Ajout de modules linguistiques sur Office
Si une langue spécifique n'est pas répertoriée ici, cliquez sur le lien « Installer des langues d'affichage supplémentaires à partir d'Office.com » sous la case (comme indiqué ci-dessous).
Cela vous montrera une boîte de dialogue « Installer une langue d'affichage ». Ici, choisissez votre langue et cliquez sur « Installer ».
Cela vous mènera au site Web de Microsoft où vous pourrez télécharger le pack de langue pour la langue sélectionnée, comme indiqué ci-dessous. Ici, cliquez sur le bouton « Télécharger ».
Exécutez le fichier d'installation téléchargé pour l'installer.
Attendez la fin de l'installation, puis fermez et relancez Word. Parfois, vous devrez peut-être redémarrer votre ordinateur pour un fonctionnement plus fluide.
Ensuite, ouvrez à nouveau l'application MS Word et accédez à Fichier > Options > Langue. Comme vous pouvez le voir, la case « Langue d'affichage d'Office » répertorie la langue installée. Maintenant, sélectionnez la langue de votre choix et cliquez sur l'option « Définir comme préféré » ou « Définir par défaut » (pour Office 2019 et les versions antérieures).
Après avoir sélectionné le bouton « Définir comme préféré » ou « Définir par défaut », la langue sélectionnée doit afficher « » à la fin, comme indiqué ci-dessous. Ensuite, cliquez sur « OK ».
Ajout de modules linguistiques à partir de la page Web Office
Alternativement, vous pouvez visiter directement la page Pack de langue de MS Office pour Office, où vous pouvez télécharger la langue que vous souhaitez utiliser. Microsoft Office propose plus de 100 packs d'accessoires linguistiques supplémentaires que vous pouvez télécharger et installer gratuitement.
Une fois que vous êtes sur la page Web du pack d'accessoires linguistiques d'Office, faites défiler pour voir une section intitulée « Étape 1 : Installez le pack d'accessoires linguistiques ». Dans cette section, sélectionnez l'onglet de votre version d'Office.
Ensuite, choisissez votre langue dans la liste déroulante « De quelle langue avez-vous besoin ? ».
Une fois que vous avez sélectionné la langue, vous remarquerez les liens de téléchargement « 32 bits » et « 64 bits ». Si votre système d'exploitation est d'architecture 32 bits, cliquez sur "Télécharger (32 bits)". Ou si votre système utilise un système d'exploitation 64 bits, sélectionnez le bit « Télécharger (64) ».
Une fois le fichier téléchargé, installez le fichier d'installation, fermez et rouvrez l'application Word. Ensuite, allez dans le menu Options de Word, choisissez le pack de langue que vous avez installé dans la case « Langue d'affichage Office » et sélectionnez « Définir comme préféré ou « Définir par défaut ». Ensuite, cliquez sur « OK ».
Redémarrez Word et vous verrez que la langue de l'interface utilisateur est modifiée pour MS Word.
Modification de la langue d'édition et de vérification linguistique
La langue d'édition/de création est la langue dans laquelle vous rédigez et éditez les documents. Cette langue contrôle également la direction et la disposition du texte pour le texte vertical, de droite à gauche et mixte. L'outil de vérification linguistique vérifie les fautes d'orthographe et de grammaire. Si la langue d'édition/saisie et de vérification est déjà installée sur votre ordinateur, vous pouvez facilement la modifier. Sinon, vous devez d'abord installer manuellement la langue, puis la modifier.
Ouvrez l'application Word, cliquez sur l'onglet « Fichier » et sélectionnez « Options » pour ouvrir les options de Word. Vous pouvez également ouvrir la fenêtre Options Word en passant à l'onglet « Révision » dans le ruban et en cliquant sur le bouton « Langue », puis en sélectionnant l'option « Préférence de langue ».
Dans les options Word, sélectionnez l'onglet « Langue ». Vous verrez la section « Langues de création et de vérification d'Office » ou « Choisir la langue d'édition » où vous pouvez ajouter et définir la langue d'édition. Lorsque vous installez MS Word, l'application sera automatiquement configurée pour utiliser la langue par défaut du système.
La zone « Langues de création et de vérification d'Office » répertorie toutes les langues système et Office installées. Si la langue que vous souhaitez modifier figure dans la liste, sélectionnez la langue et cliquez sur « Définir comme préféré » ou « Définir par défaut ».
Installation de langues d'entrée supplémentaires pour Word
Suivez ces étapes d'installation si une langue spécifique figure dans la case « Langues de création et vérification linguistique Office ».
Pour ajouter une langue de création, cliquez sur le bouton « Ajouter une langue... ».
Sélectionnez la langue que vous souhaitez ajouter et cliquez sur « Ajouter ».
La plupart du temps, même si vous ajoutez la langue, vous devez toujours installer manuellement la langue ou des outils de vérification linguistique supplémentaires sur votre système d'exploitation Windows.
Pour installer une langue de saisie/d'édition supplémentaire sur votre ordinateur, cliquez sur le lien « Installer des claviers supplémentaires à partir des paramètres Windows » sous la zone Langues de création et de vérification linguistique Office.
Cela ouvrira la page Paramètres Windows où vous pourrez installer des langues sur votre système. Cliquez sur le bouton « Ajouter une langue » (si vous avez Windows 10 ou 11).
Dans la boîte de dialogue « Choisir une langue à installer », choisissez une langue et sélectionnez « Suivant ».
Sur la page suivante, sélectionnez « Installer ».
Une fois cela fait, vous verrez la langue installée dans la liste des langues.
Habituellement, lorsque vous tapez sur votre ordinateur, le système utilise la langue de saisie par défaut (la première de cette liste) pour saisir les caractères. Vous devez donc remplacer la langue de saisie par la langue récemment installée pour utiliser activement cette dernière. Vous pouvez le faire via l'application des paramètres ou depuis la barre des tâches.
Via l'application Paramètres
Pour modifier la disposition du clavier de saisie, sélectionnez les paramètres « Heure et langue » et cliquez sur l'option « Saisie ».
Ensuite, sélectionnez « Paramètres avancés du clavier ».
Maintenant, choisissez votre méthode de saisie à utiliser par défaut.
Via la barre des tâches
OU, vous pouvez facilement basculer entre la méthode de saisie à partir de la barre des tâches.
Après avoir installé la langue, revenez à Fichier > Options > Langue. Dans les options de Word, vous remarquerez la langue installée dans la case « Langue de création et de vérification d'Office ».
Pour supprimer une langue d'édition, sélectionnez d'abord la langue, puis appuyez sur « Supprimer ».
Installation des outils de vérification linguistique
Parfois, les outils de vérification linguistique peuvent ne pas être installés sur Office même après l'installation de la langue de saisie. Si vous utilisez Microsoft 365, vous verrez trois statuts d'outil de vérification linguistique à côté de chaque langue, à savoir - " Vérification disponible, Vérification non disponible, Vérification installée ". Pour les autres suites Office (comme Office 2019, 2016, etc.), l'état sera affiché comme « Activé » ou « Non activé » dans la colonne Disposition du clavier.
« Relecture non disponible » signifie que les outils de relecture ne sont pas disponibles pour cette langue particulière. « Proofing available » vous suggère de télécharger et d'installer le module linguistique avec des outils de vérification linguistique pour cette langue. Et « Relecture installée » signifie que les outils de relecture sont installés pour cette langue spécifique et que vous êtes libre de les utiliser.
Si des outils de vérification linguistique sont disponibles mais non installés, cliquez sur le lien « Vérification disponible » à côté de la langue que vous souhaitez utiliser pour télécharger le module linguistique.
Cela vous dirigera vers la page de téléchargement du module linguistique sur le site Web de Microsoft Office. Ici, cliquez sur le bouton « Télécharger ».
Une fois le téléchargement terminé, installez le fichier « OfficeSetup.exe », attendez la fin de l'installation, puis fermez et relancez l'application Word.
Après avoir relancé l'application, accédez à Options Word. Vous verrez maintenant « Proofing installé » à côté de la langue choisie. Maintenant, sélectionnez la langue et cliquez sur « Définir comme préféré ».
Word vous affichera un message d'avertissement pour vous informer que la langue de création que vous venez de choisir prendra effet la prochaine fois que vous lancerez Office. Il vous avertit également des modifications pouvant survenir dans les paramètres personnalisés (comme votre police par défaut préférée). Si vous souhaitez continuer, cliquez sur « Oui ». Ensuite, cliquez sur « OK » pour fermer les options de Word.
Maintenant, redémarrez votre Microsoft Word, encore une fois, pour changer la langue d'édition et de vérification.
Une fois la langue d'édition Word modifiée, vous devrez modifier la disposition de votre clavier pour saisir du texte dans la langue modifiée. Habituellement, la langue de disposition du clavier correspond aux caractères d'une langue différente, car les touches de votre clavier se traduiraient automatiquement dans la langue différente choisie sur votre écran. Essentiellement, la langue de disposition du clavier contrôle et modifie les caractères d'affichage lorsqu'elle est saisie manuellement.
Basculer entre les dispositions de clavier
Lorsque vous installez une nouvelle langue sur votre système d'exploitation, il est livré avec un clavier pour les dispositions de touches et les options de saisie spécifiques à la langue. Après avoir installé plusieurs dispositions de clavier pour différentes langues, vous pouvez facilement basculer entre ces langues de clavier à l'aide de la barre de langue.
Lorsque vous changez/changez la langue du clavier, la disposition du clavier passe au clavier pour cette langue particulière. Par exemple, si vous écrivez quelque chose en anglais et si vous souhaitez inclure du contenu dans une autre langue, vous pouvez rapidement basculer entre les dispositions de clavier pour écrire dans différentes langues.
Voici ce que vous devez faire pour changer la disposition du clavier dans une autre langue.
Lorsque plusieurs mises en page sont installées, la barre de langue (abréviation de langue) apparaît automatiquement dans la « Barre d'état système » ou la « Zone de notification ». Pour modifier la disposition du clavier, cliquez sur l'icône de langue (ENG signifie clavier anglais) et sélectionnez la langue que vous souhaitez utiliser dans la liste des claviers disponibles.
Si vous avez Windows 10 ou 11, vous pouvez appuyer sur Windows + barre d'espace pour changer de disposition. L'abréviation de la langue représente la disposition de clavier active du système.
Désormais, vous pouvez facilement écrire et modifier des documents Word dans une autre langue.
Relecture dans différentes langues
MS Word vous permet également d'écrire ou de modifier dans une langue et de relire du texte dans une autre. Pour relire dans une autre langue, accédez à l'onglet « Révision », sélectionnez « Langue » et cliquez sur l'option « Définir les langues de vérification linguistique .. ».
Ensuite, sélectionnez la langue dans la boîte de dialogue Langue et cliquez sur « OK ». Ici, vous avez également des options pour ignorer les fautes d'orthographe/grammaire, détecter automatiquement la langue ou définir la langue par défaut.
Par exemple, si vous souhaitez inclure un mot ou une phrase dans une autre langue sans afficher d'erreurs grammaticales, vous ne devez modifier la langue de vérification que pour le mot ou la phrase en question.
Pour ce faire, sélectionnez d'abord le mot ou la phrase, puis allez dans l'onglet « Révision », sélectionnez « Langue » et cliquez sur l'option « Définir les langues de vérification.. ». Ensuite, choisissez une langue dans la liste et cliquez sur « OK ». Word ignorera l'orthographe et la grammaire de la sélection en surbrillance.
C'est ça, les gars ! Vous pouvez désormais facilement changer les langues d'affichage, d'édition et de relecture de votre MS Word dans la ou les langues de votre choix.