Utiliser Google Chat dans votre vie quotidienne ? Eh bien, voici une compilation de trucs et astuces Google Chat que vous devez connaître.
L'intégration de Google Chat avec Gmail a été rendue accessible à tous il y a seulement quinze jours. Pourtant, Google Chat obtient les meilleures notes en termes de fonctionnalités et de fonctionnalités.
Bien que Google ait laissé les utilisateurs gratuits de Gmail, désireux de plus en gardant certaines fonctionnalités exclusives pour les utilisateurs de Workspace. Il y a encore beaucoup de choses à venir sur le chemin de l'utilisateur gratuit.
Peu importe que vous utilisiez Google Chat pour le travail ou pour un usage personnel. Ce qui compte, c'est l'efficacité avec laquelle vous l'utilisez. Maintenant, avec ces trucs et astuces, vous pouvez parier votre dernier centime que vous serez efficace.
Citer et répondre à un message spécifique à l'aide du bloc de code multiligne
C'est ici la fonctionnalité la plus basique et la plus nécessaire pour communiquer efficacement sur Google Chat. Hélas, la fonctionnalité pour répondre à un fil a été réservée aux utilisateurs de Workspace. Il existe encore une solution de contournement pour la majorité.
Utilisez des backticks pour créer un bloc de code
Pour citer manuellement un message, copiez d'abord le message dans votre boîte de discussion que vous souhaitez citer et placez trois back-ticks ``` comme préfixe et suffixe du message.
Après avoir ajouté les guillemets au message, appuyez sur Maj+Entrée, et tapez votre réponse au message. Puis appuyez Entrer envoyer.
Utiliser une extension Chrome pour créer automatiquement des blocs de code
Eh bien, si vous utilisez Chrome, votre vie va s'améliorer un peu.
Téléchargez et installez les liens de discussion Google Chat et l'extension de réponse aux citations à partir du Chrome Web Store. Et après avoir ajouté l'extension, appuyez simplement sur l'icône « citations » pour citer et répondre à un message.
Formatage de texte
La mise en forme du texte peut être très utile dans de nombreuses situations. Que vous souhaitiez mettre l'accent sur un texte important ou corriger un mot en le frappant. Cela est vraiment pratique.
Extrait de code en ligne
Insérer un seul backtick ` comme préfixe et suffixe pour saisir un extrait de code en ligne. De même, vous pouvez également l'utiliser pour mettre en évidence n'importe quel texte en ligne. Bien qu'elle ne soit pas destinée à cela, la fonctionnalité servira toujours votre objectif.
Formateurs de texte
Il existe 3 types de formateurs de texte pris en charge par Google Chat, à savoir :
- Audacieux
- Italique
- Barré
Il vous suffit d'ajouter un préfixe et un suffixe simples pour la phrase ou un mot que vous souhaitez formater selon vos besoins.
Mettre le texte en gras en entourant le texte dans la zone de saisie d'astérisques *, avant et après la longueur de texte souhaitée.
Mettre le texte en italique en entourant le texte de la zone de saisie de traits de soulignement _, avant et après la longueur de texte souhaitée.
Barré le texte en enfermant le texte en tapant sont en tildes ~, avant et après la longueur de texte souhaitée.
Combiner des formateurs de texte
Vous pouvez également combiner plusieurs formateurs de texte pour obtenir un meilleur formatage de texte pour des cas d'utilisation spécifiques.
Trouver un message envoyé par vous
Fondamentalement, cette fonctionnalité peut rechercher un mot-clé que vous avez spécifiquement saisi uniquement dans les messages que vous envoyez. Cette fonctionnalité n'est peut-être pas autant nécessaire que d'autres. Mais celui-ci peut s'avérer très puissant lorsque vous en avez besoin.
Pour l'utiliser, entrez le mot-clé que vous souhaitez rechercher dans le champ de recherche de l'écran d'accueil de Google Chat. Ensuite, cliquez sur l'icône de votre compte pour le rechercher uniquement dans les messages que vous avez envoyés.
Rechercher un message d'un contact spécifique
Pouvoir rechercher et filtrer les résultats par contact est un bonheur. Cette fonctionnalité vous permet d'affiner considérablement votre paramètre de recherche pour éviter les tracas de faire défiler manuellement des centaines de messages à partir des résultats de la recherche.
Pour l'utiliser, saisissez le mot-clé que vous souhaitez rechercher dans le champ de recherche de l'écran d'accueil de Google Chat. Ensuite, cliquez sur l'icône de contact pour le rechercher uniquement dans les messages qu'ils ont envoyés.
Trouvez vos mentions
Cette fonctionnalité astucieuse peut être très utilitaire lorsque vous souhaitez rechercher des messages qui vous sont destinés. Les salons ou les groupes de discussion peuvent être extrêmement actifs et présenter un scénario dans lequel vous pourriez manquer un message ou simplement oublier la tâche que quelqu'un vous a demandé de faire. Quel que soit le scénario, cette fonctionnalité ne vous fera jamais défaut.
Pour l'utiliser, saisissez le mot-clé que vous souhaitez rechercher dans le champ de recherche de l'écran d'accueil de Google Chat. Cliquez ensuite sur l'icône « @ » pour rechercher les messages vous mentionnant.
Raccourcis Emoji rapides
Eh bien, il n'y a évidemment rien de nouveau à insérer des emojis. Cela étant dit, le nouveau est dans « comment faire » insérer l'emoji.
Les bonnes vieilles émoticônes se convertissent automatiquement en émojis graphiques
Pour tous les non-initiés, les émoticônes existaient avant l'apparition des émoticônes. Google nous laisse toujours prendre le train de la nostalgie en nous permettant de convertir certaines des émoticônes textuelles en émojis Unicode.
Tapez simplement une émoticône (si vous vous en souvenez) dans la boîte de discussion et Google la convertira en un emoji correspondant.
Noter: Il n'y a qu'une poignée d'émojis qui peuvent être insérés de cette façon, car l'ancien équivalent était également très limité en nombre en raison d'une représentation graphique basée sur du texte.
Utilisez les codes courts Emoji pour saisir et insérer rapidement des emojis
Vous pouvez également invoquer un sélecteur d'emoji flottant pendant la frappe, en appuyant simplement sur : réussir avec la description de l'emoji que vous souhaitez insérer.
Astuce rapide : Vous pouvez également saisir des chiffres à la suite d'un : pour faire apparaître des emojis pertinents.
Définir un teint de peau Emoji préféré
D'une manière ou d'une autre, nous avons tous développé des préférences sur les tons de peau de nos emojis, et il est tout aussi important pour nous que nous utilisions ce ton de peau spécifique chaque fois que nous insérons un emoji. Eh bien, vous pouvez également définir vos préférences dans Google Chat.
Pour changer le teint des emojis sur Google Chat. Cliquez sur l'icône « Emoji » dans la fenêtre de discussion, puis sur l'icône en forme de larme pour choisir la couleur d'emoji de votre choix.
Utiliser les raccourcis clavier
Google a fait un travail incroyable en intégrant des raccourcis clavier sur tout le site. Que ce soit Gmail, Chat ou Meet. Google a incorporé des raccourcis pour toutes les tâches de base relatives à ces sites Web respectivement.
Cependant, il est un peu fastidieux de se souvenir de tous. En outre, les mêmes raccourcis peuvent exécuter différentes fonctions sur différents sites Web. Ainsi, Google a un raccourci standard pour tous les sites Web.
Pour afficher l'assistant de raccourci, appuyez sur Maj+?.
Vous pouvez également désactiver certains raccourcis en appuyant sur l'option « Désactiver » dans le volet de superposition.
Enregistrer les messages de discussion importants en les transférant vers la boîte de réception
Il peut arriver que vous ayez besoin d'un message dans Google Chat pour y revenir plus tard. Bien que vous puissiez toujours le rechercher à partir du champ de recherche, vous devrez également fouiller dans les résultats de la recherche.
Bien que le chat ne dispose pas de la fonction « enregistrer le message » que l'on trouve sur la messagerie instantanée de nos jours. Il a la prochaine meilleure chose - « Transférer le message vers la boîte de réception ». Il transmettra le message souhaité à votre boîte de réception pour une sauvegarde et un accès facile pour une visualisation ultérieure.
Survolez le message que vous souhaitez transférer depuis la fenêtre de discussion. Ensuite, cliquez sur l'icône « Transférer vers la boîte de réception ».
Activer/désactiver l'historique des messages
Il peut arriver que vous ne souhaitiez pas conserver l'historique des discussions pour une personne en particulier. Maintenant, la suppression manuelle des messages peut être faisable mais est hautement improductive. Surtout lorsque Google Chat vous offre une option prête à l'emploi pour faire le travail à votre place.
Cliquez sur le menu kebab (trois points verticaux) dans le coin du volet de discussion et cliquez sur l'option « Désactiver l'historique » dans la liste. Cela supprimera les messages dans les 24 heures, à partir du moment où ils ont été envoyés.
Noter: Seuls les messages envoyés après la désactivation de l'historique seraient supprimés. Les messages présents dans le chat avant de désactiver l'historique ne seraient pas affectés.
Désencombrez votre liste de discussion en masquant les conversations
On peut également masquer les conversations sur Google Chat sans les supprimer. Cependant, une fois masqués, vous ne pouvez pas les afficher manuellement. Bien que le chat réapparaisse lorsque l'autre personne vous envoie un message.
Pour masquer une conversation, cliquez sur le menu kebab (trois points verticaux) présent à l'extrême droite du nom de chat de la personne dans la barre latérale. Ensuite, cliquez sur l'option « Masquer la conversation » dans la liste.
Salles de discussion Google pour le travail d'équipe
Chaque fois que nous devons collaborer avec une ressource externe sur un projet, nous nous retrouvons le plus souvent à télécharger une autre application pour suivre et collaborer. Bien que ce ne soit pas irréalisable, mais cela s'ajoute certainement à la pile de différentes applications effectuant essentiellement la même opération.
Eh bien, Google Chat Rooms est la réponse aux problèmes de collaboration pour ce scénario de travail à domicile frappé par la pandémie. Les salles possèdent une flexibilité incroyable et des fonctionnalités extensibles telles que le partage de fichiers local et cloud, les tâches, l'intégration de Google Meet, le tout avec une capacité gigantesque de 8 000 personnes par salle.
Partage de fichiers facile avec les salles
Puisque nous avons déjà parlé de la mise à niveau de Google avec l'ensemble du package Google Chat, Rooms est l'une des fonctionnalités les plus puissantes qui a permis aux utilisateurs de partager également des fichiers locaux ou des fichiers à partir de leurs lecteurs.
De plus, les pièces mettront automatiquement à jour vos paramètres de partage de fichiers de lecteur pour permettre à tout le monde dans la pièce d'y accéder. Dites adieu aux notifications de « demande d'accès ». Ce n'est pas tout, vous pouvez également créer un fichier à la volée avec l'option « créer un fichier ».
Attribuer et suivre les tâches dans les salles de discussion Google
Eh bien, avec le pouvoir vient la responsabilité ; Au sens propre. Cette fonctionnalité exceptionnelle permettra une délégation de tâches appropriée avec une date limite définie à l'assigné. De plus, vous pouvez également ajouter une description spécifique à la tâche afin de minimiser autant que possible la portée de l'erreur.
Trouver des fichiers partagés d'une manière Swish
Puisque vous, il y aura beaucoup de partage de fichiers sur Google Chat. Que ce soit dans un fil personnel ou dans Rooms. Il est à peu près temps, une situation se présente où vous devez rechercher un fichier spécifique partagé. Soit vous voulez le télécharger, soit le visionner une fois de plus. Nous vous demandons poliment d'utiliser cette astuce la prochaine fois.
Tapez le nom ou une partie du nom du fichier dans la barre de recherche que vous souhaitez rechercher. Ensuite, cliquez sur le type de fichier que vous recherchez, parmi les options disponibles pour affiner les résultats de la recherche.
Changer le nom de la chambre et les emoji
Nous savons que cela se qualifie à peine pour un tour, mais il s'agit plutôt d'une fonctionnalité indispensable. Puisque vous apprenez ici toutes les fonctionnalités avancées, il est impératif que vous connaissiez également les bases. Comme cela est assez élémentaire et explicite, vous pouvez simplement jeter un œil à la capture d'écran ci-dessous pour en savoir plus.
Appuyez sur le nom de la salle dans la partie supérieure de l'écran. Ensuite, cliquez sur l'option « Modifier le nom et les emoji ».
Ajouter des fichiers partagés à votre Drive
De nombreux fichiers sont partagés dans les fichiers et le plus souvent, ils sont de nature importante et il faut les revoir. Bien que vous puissiez rechercher les fichiers à partir du champ de recherche, cela peut devenir très fastidieux si vous devez accéder à un fichier plusieurs fois par jour.
Eh bien, il existe un moyen plus simple et bien meilleur d'accéder au fichier. À partir de l'onglet « Fichiers » de Google Chat Room, vous pouvez ajouter n'importe quel fichier à votre lecteur. Plus besoin de chercher et de trier.
Pour ajouter un fichier à votre lecteur. Allez dans l'onglet « Fichiers » de la salle et localisez votre fichier. Ensuite, cliquez sur l'icône « Ajouter au lecteur ».
Ouvrir un fichier partagé en vue côte à côte dans le chat
Les salles existent pour servir une communication et une collaboration efficaces, et la vue côte à côte d'un fichier partagé et d'une fenêtre de discussion ne peut pas l'afficher beaucoup mieux. Lors de l'utilisation, tous les membres de Rooms peuvent collaborer à l'édition du document et pourront également communiquer sur le sujet concerné via la fenêtre de discussion.
Pour ouvrir un fichier en vue côte à côte, localisez le fichier dans le chat et cliquez sur l'icône « Ouvrir dans le chat » pour ouvrir le document et avoir également la fenêtre de chat épinglée sur le côté.
Réduire les notifications des salles de discussion
Les salles ont la capacité de devenir la seule source d'agacement si les membres sont nombreux et qu'ils n'hésitent pas à envoyer des messages. Cela peut vous amener à vous arracher les cheveux car votre téléphone ne se ferme pas.
Cependant, Google n'a ménagé aucun effort. « Notifier moins » est l'option parfaite pour vous, car il ne vous avertira que lorsque quelqu'un vous mentionne spécifiquement.
Pour ne recevoir des notifications que lorsque vous êtes mentionné. Cliquez sur le menu kebab (trois points verticaux) situé à côté du nom de la salle dans la barre latérale. Ensuite, cliquez sur l'option « Notifications » dans la liste.
Maintenant, cliquez sur l'option « Notifier moins » pour ne recevoir des notifications que lorsque vous êtes mentionné. Cliquez ensuite sur enregistrer pour confirmer vos modifications.
Désactivez toutes les notifications pour n'importe quel chat ou salon
Vous pouvez également désactiver complètement les notifications pour une pièce, un groupe ou une personne en particulier. Cependant, Google vous enverra un e-mail pour toute mention non lue.
Tout comme l'étape ci-dessus, cliquez sur le menu kebab (trois points verticaux) situé à côté du nom de la pièce dans la barre latérale. Ensuite, cliquez sur l'option « Notifications » dans la liste.
Ensuite, cliquez sur l'option « Notifications désactivées » et appuyez sur Enregistrer pour confirmer vos modifications.
Réduire la fenêtre de la salle de discussion Google
Est-ce que cela vous demande trop de travail de changer de fenêtre encore et encore, lorsque vous conversez dans deux pièces en même temps ? Eh bien, cette astuce vous évitera d'avoir à accéder à la barre latérale encore et encore à changer de pièce.
Pour réduire la fenêtre de discussion d'une salle en particulier, cliquez sur l'icône de flèche vers l'intérieur de la fenêtre de discussion.
Épinglez les discussions importantes pour y accéder rapidement
Vous pourriez ressentir pourquoi des choses aussi simples sont présentes dans la liste. Eh bien, comme on dit, la solution au plus grand des problèmes réside dans les choses les plus simples. De même, lorsque vous avez une pléthore de groupes et de salles, il peut être assez difficile de garder une trace de vos groupes ou salles importants.
Pour épingler une salle, un groupe ou une discussion, cliquez sur le menu kebab (trois points verticaux) situé juste à côté du nom de la salle et cliquez sur l'option « Épingler » dans la liste.
Redimensionner une fenêtre de discussion
Et bien puisque nous vous avons expliqué comment minimiser une fenêtre. Je suppose que la responsabilité de vous montrer comment redimensionner une fenêtre de discussion incombe également à nos épaules métaphoriques, car les longs messages sur une petite fenêtre de discussion vont certainement entraver la visibilité des messages.
Sur un onglet réduit d'une pièce particulière, passez votre souris sur le bord supérieur, latéral ou le sommet de la fenêtre. Une fois que vous voyez une icône de flèche vers le haut, cliquez et maintenez le bouton de votre souris et faites glisser vers le haut ou sur le côté pour redimensionner la fenêtre.
Eh bien, ce sont tous les trucs et astuces pour Google Chat. Partez maintenant, partagez vos connaissances approfondies sur Google Chat avec vos amis et collègues !