Tout ce que vous devez savoir sur l'enregistrement d'une réunion dans Microsoft Teams est
Les réunions à distance peuvent ne pas tenir le coup par rapport aux réunions physiques dans de nombreux domaines, mais il y a particulièrement un domaine où elles dominent d'un kilomètre. La facilité avec laquelle vous pouvez enregistrer des réunions à distance n'a pas d'égal. Microsoft Teams permet également aux utilisateurs d'enregistrer toutes les réunions sans aucun problème.
L'enregistrement d'une réunion peut s'avérer très utile. Que vous souhaitiez vous assurer de ne manquer aucun sujet important abordé lors de la réunion, ou que vous enregistriez pour le bien des personnes qui n'ont pas pu y assister, ou que vous ne souhaitiez peut-être pas répéter la même formation documents dans différentes réunions et que les gens préfèrent que les gens se réfèrent à l'enregistrement, il existe d'innombrables situations où les enregistrements de réunion peuvent être votre sauveur. Avec ce guide, vous pouvez vous assurer que vous avez toutes les bases jusqu'à un tee-shirt.
Qui peut enregistrer des réunions dans Microsoft Teams
L'option d'enregistrement des réunions n'est pas disponible pour les utilisateurs de Microsoft Teams Free. Les abonnés Microsoft 365 Business peuvent enregistrer une réunion. L'organisateur de la réunion ainsi que la personne qui souhaite enregistrer doivent être des abonnés Microsoft 365 Business. Pour enregistrer une réunion, vous devez disposer d'une licence d'enregistrement auprès de votre administrateur informatique. Les invités ou les personnes extérieures à l'organisation ne peuvent pas non plus enregistrer la réunion.
De plus, vous ne pouvez pas démarrer un nouvel enregistrement si quelqu'un d'autre enregistre déjà la réunion. Donc, fondamentalement, un seul enregistrement peut être actif à la fois lors d'une réunion dans Microsoft Teams. Mais comme l'enregistrement est accessible à tous les participants à la réunion, ce n'est pas vraiment un problème.
Comment enregistrer une réunion dans Microsoft Teams
Tout membre de l'organisation peut démarrer un enregistrement dans une réunion Microsoft Teams. Cliquez sur l'icône « Plus » (trois points) dans la barre d'outils de la réunion.
Un menu contextuel apparaîtra. Sélectionnez « Démarrer l'enregistrement » dans la liste des options.
Tous les participants à la réunion - qu'ils soient sur l'application de bureau, l'application Web, l'application mobile ou qu'ils se soient joints à partir du téléphone - seront informés que l'enregistrement de la réunion a commencé.
Pour arrêter un enregistrement, accédez à nouveau à l'option « Plus » (trois points) dans la barre d'outils de la réunion et cliquez sur « Arrêter l'enregistrement » dans le menu.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra sur votre écran. Cliquez sur l'option « Arrêter l'enregistrement » pour confirmer.
Noter: Tout participant à la réunion membre de l'organisation peut arrêter un enregistrement, qu'il soit ou non celui qui l'a démarré. L'enregistrement de la réunion s'arrête pour tout le monde car il s'agit essentiellement d'un enregistrement partagé.
L'enregistrement s'arrêtera et le traitement prendra un certain temps. Microsoft Teams enregistre les enregistrements dans Microsoft Stream, vous pouvez y afficher les enregistrements. La personne qui a commencé l'enregistrement reçoit également un e-mail avec le lien vers l'enregistrement. Et le lien d'enregistrement est également disponible dans le chat de la réunion (s'il s'agissait d'une réunion privée) ou dans le canal où il a eu lieu (pour une réunion de canal) à partir duquel tous les participants à la réunion peuvent y accéder facilement.
L'enregistrement d'une réunion avec Microsoft Teams est assez simple. Vous pouvez enregistrer n'importe quelle réunion et la visualiser en toute sécurité avec Microsoft Stream. Il enregistre l'audio, la vidéo et toute activité de partage d'écran de la réunion en cours à ce moment-là. Actuellement, les enregistrements de réunion dans Microsoft Teams ne capturent pas le tableau blanc et les notes partagées.