Un aperçu de la prochaine application de suivi des progrès de Microsoft
La conférence annuelle des développeurs Microsoft Build est maintenant en cours en tant qu'événement exclusivement numérique, et Build 2020 a apporté des nouvelles sur certains ajouts passionnants à venir qui feront une place dans nos vies dans un avenir à venir. L'application Microsoft Lists est l'une de ces applications qui nous passionne vraiment. Sa composition intrinsèque ressemble beaucoup à celle d'une application de productivité, mais l'appeler cela ne serait pas juste. Avec les listes Microsoft prêtes à arriver plus tard cet été, plongeons-nous la tête la première dans ce qu'est l'application.
Qu'est-ce que les listes Microsoft ?
Microsoft Lists est une application Microsoft 365 dont bénéficieront les utilisateurs d'abonnements professionnels. Vous pouvez l'utiliser pour créer, partager et suivre des informations et organiser beaucoup mieux tous les aspects liés à votre travail. Il ne doit pas être confondu avec les applications Microsoft To-Do ; ils résident tous les deux dans des royaumes complètement différents.
Vous pouvez également afficher toutes vos listes au même endroit, que vous les ayez créées ou qu'elles aient été partagées avec vous. Avec les listes, vous serez en mesure de rester au courant de tout.
Les utilisateurs des listes SharePoint se retrouveront étrangement familiers avec le concept car Microsoft a appelé les listes Microsoft « une évolution des listes SharePoint ».
Les utilisateurs peuvent s'attendre à ce que les listes Microsoft soient publiées "plus tard cet été". Des informations plus concrètes sur ce que "plus tard cet été" implique n'ont pas encore été publiées.
Comment les listes Microsoft fonctionneront dans Microsoft Teams
Vous pouvez utiliser les listes Microsoft pour suivre à peu près tout : problèmes, actifs, routines, événements, inventaire ou contacts. L'application peut être utilisée individuellement à partir de l'application Web et de l'application mobile ou en tant qu'application intégrée dans Microsoft Teams. Collaborer avec vos équipes est aussi simple qu'un gâteau, que vous utilisiez l'application Web Microsoft Lists ou dans Teams.
Vous pouvez créer de nouvelles listes à partir de zéro ou utiliser des modèles plutôt merveilleux déjà présents pour vous aider à aborder les listes les plus courantes telles que l'itinéraire d'événements, le suivi des problèmes, le suivi des actifs, les évaluations d'équipe et bien plus encore. Les utilisateurs peuvent également exporter des tableaux à partir d'Excel pour créer des listes à l'aide des données du tableau. De plus, de nouvelles listes peuvent également être créées à partir de listes existantes si vous souhaitez réutiliser les structures ou les règles d'une liste précédente.
Les listes Microsoft vous permettent également de personnaliser la visualisation des données. En plus de la vue Liste principale, vous pouvez également personnaliser les listes dans une vue Galerie (idéale pour les listes avec images) et une vue Calendrier (pour les listes avec dates).
Les utilisateurs peuvent également automatiser des tâches en créant des règles pour rappeler automatiquement aux gens certaines choses en utilisant des conditions « si/alors », c'est-à-dire faire ceci si cela se produit. Vous pouvez utiliser des règles pour envoyer des notifications ou mettre à jour les valeurs par programmation lorsqu'un certain changement dans la liste se produit.
De plus, les utilisateurs d'applications Power peuvent également personnaliser davantage les listes à l'aide de diverses applications proposées par la plate-forme Power et concevoir des flux de travail robustes en utilisant un amalgame des deux. Les listes Microsoft possèdent également de nombreuses autres fonctionnalités intéressantes, telles que la mise en forme conditionnelle : les colonnes des listes peuvent être mises en forme pour apparaître ou disparaître uniquement lorsque certaines conditions sont remplies.
Microsoft Lists est sûr d'obtenir des tonnes d'amour quand il arrive à la famille Microsoft 365, en particulier dans Microsoft Teams. Les utilisateurs pourront organiser à peu près n'importe quelle information efficacement avec l'application, et la prolifération de la productivité est probable. Et lorsque vous tenez compte de la facilité avec laquelle vous pouvez collaborer avec vos collègues sur différentes listes, cela rend l'attente de la sortie d'autant plus difficile.
En savoir plus sur les listes Microsoft sur la page d'annonce officielle.