Microsoft Viva, une plate-forme d'expérience des employés, a maintenant été lancée et intégrée à l'application Microsoft Teams. La plate-forme vise la croissance holistique et le bien-être d'un employé grâce aux divers outils disponibles sur la plate-forme Viva.
Le travail à domicile devenant la nouvelle norme post-Covid, Viva vise à être la solution unique aux besoins de l'organisation et des employés. Il apporte l'apprentissage, la communication, les ressources et les idées dans une plate-forme intégrée.
« Chaque organisation aura besoin d'une expérience unifiée des employés, de l'intégration et de la collaboration à l'apprentissage et à la croissance continus. Viva rassemble tout ce dont un employé a besoin pour réussir, dès le premier jour, dans une expérience unique et intégrée directement dans Teams », déclare Satya Nadella, PDG de Microsoft.
Microsoft Viva a été divisé en quatre modules : Viva Connections, Viva Learning, Viva Insights et Viva Topics.
Connexions Viva
Avec les employés travaillant à distance, le sentiment de connexion entre les employés semblait être perdu ou diminué. Beaucoup de personnes qui ont rejoint l'entreprise après le covid n'ont pas visité leurs bureaux ou rencontré leurs collègues.
Avec Viva Connections, les employés peuvent accéder aux politiques de l'entreprise, aux mises à jour quotidiennes et aux avantages sociaux. Les employés peuvent également se connecter avec d'autres par le biais des communautés et des mairies. C'est un tableau de bord où un employé trouvera toutes les informations et pourra se connecter à distance avec ses collègues. Il peut également être personnalisé pour que les employés accèdent facilement aux ressources pertinentes.
Vive l'apprentissage
Ce module s'adresse aux organisations pour aider leurs employés à apprendre et à insuffler une soif de connaissances. Des recherches récentes de LinkedIn suggèrent qu'environ 94 % des employés continueraient à travailler pour une organisation s'ils pouvaient apprendre tout en travaillant.
Dans Learning, les employés peuvent trouver divers cours internes ainsi que du matériel et des formations à partir d'autres sites Web et applications. LinkedIn Learning, Coursera et Skillsoft sont quelques-unes des plateformes accessibles sur Learning actuellement, et d'autres sont attendues dans les prochains jours.
Les organisations peuvent également attribuer et suivre les cours et le temps d'achèvement à l'aide de divers outils désignés pour assurer une culture d'apprentissage saine parmi les employés.
Viva Insights
Viva Insights, comme son nom l'indique, donne des informations aux employés, aux gestionnaires et aux organisations pour prospérer dans une culture de travail aussi rapide. Les employés individuels recevront des informations personnelles qui les aideront à rester concentrés et motivés par le travail.
Les informations fournies aux managers sont protégées par la confidentialité, ce qui signifie qu'elles ne révèlent pas l'identité de l'employé. Il identifie plutôt l'équipe dans son ensemble et fournit des informations qui aideront leur performance.
Sujets Vivants
Topics, le dernier module, aide les employés à recueillir des informations pertinentes ou à trouver des personnes. Par exemple, si vous êtes nouveau dans l'entreprise et que vous avez été posté à distance, vous aurez peut-être beaucoup de mal à trouver des informations pertinentes. Pour éliminer cela, Microsoft Viva a introduit le module Topics.
Microsoft appelle Topics le Wikipédia d'une entreprise. Il utilise l'intelligence artificielle pour collecter et organiser le contenu en catégories appropriées. Il fait également apparaître des fiches thématiques sur des choses que les employés ne connaissent peut-être pas. Si un employé clique sur l'un d'eux, il affiche des documents, des vidéos et des personnes associées.
Viva propose des modules et des outils pour aider au développement et à la gestion des employés au niveau micro et macro. Microsoft prévoit également de continuer à ajouter de nouvelles fonctionnalités à Viva tout au long de l'année pour en faire un package complet pour les organisations.
Le travail à distance semble être la nouvelle norme même après la disparition de la peur de Covid dans les mois à venir. Avec Viva, Microsoft prévoit de prendre une longueur d'avance sur un marché encore inexploité.