Il n'est peut-être pas facile de trouver le mode Ensemble pour la première fois, mais voici un guide étape par étape pour vous guider
Microsoft Teams a annoncé le mode Ensemble le mois dernier. Il a suscité beaucoup de battage médiatique dans la communauté pour son ingéniosité. Microsoft a apparemment «des décennies de recherche» – comme ils le disent – sur l'idée que le mode Ensemble rapprochera les gens dans le cadre virtuel.
Qu'est-ce que le mode Ensemble
Le nom sonne bien, mais qu'est-ce que c'est exactement ? Le mode Ensemble dans Microsoft Teams fait exactement ce que son nom dit. Cela crée l'illusion que vous êtes ensemble dans un espace physique avec les autres participants à la réunion, brisant les murs (littéralement) qui nous séparent virtuellement.
Lorsque nous sommes normalement dans une visioconférence, la vidéo de tous les participants apparaît dans des espaces séparés, entourés de murs rectangulaires. Le mode Ensemble fait tomber ces murs et tout le monde apparaît dans un espace partagé, par exemple dans un auditorium, une salle de réunion ou un café.
Activation du mode Ensemble dans Microsoft Teams
Si vous avez essayé d'utiliser le mode Ensemble lors d'une réunion mais que vous ne l'avez pas trouvé, vous n'êtes pas seul. Avant d'utiliser le mode Ensemble, vous devez activer sa prise en charge à partir des paramètres. Ouvrez le client de bureau Microsoft Teams. Cliquez ensuite sur l'icône « Profil » dans la barre de titre et accédez à « Paramètres » dans le menu.
Les paramètres généraux s'ouvriront. Sous l'étiquette « Application », accédez au dernier paramètre, c'est-à-dire l'option « Activer la nouvelle expérience de réunion (les nouvelles réunions et appels s'ouvriront dans des fenêtres séparées. Nécessite le redémarrage des équipes.) ». Cliquez sur la case à cocher pour l'activer et redémarrez Microsoft Teams.
Cela vous permet d'utiliser toutes les dernières fonctionnalités de Microsoft Teams, y compris des fonctionnalités telles que le mode Ensemble, la grande vue Galerie, le mode Focus, etc.
Si vous ne voyez pas cette option dans vos paramètres, assurez-vous que vous utilisez la dernière version du client de bureau. Cliquez sur l'icône « Profil » et sélectionnez « Rechercher les mises à jour » dans le menu pour déclencher une mise à jour manuelle du client.
S'il y avait effectivement une mise à jour en attente, cela s'en occupera. Maintenant, allez à nouveau dans les paramètres et vérifiez l'option. Mais si vous ne pouvez toujours pas le voir, il n'y a plus qu'à attendre. Le mode Ensemble se déploie lentement pour les masses, et cela peut prendre un certain temps pour atteindre votre compte.
Utilisation du mode Ensemble dans les réunions d'équipe
Le mode Ensemble n'est actuellement disponible que sur l'application de bureau. Rejoignez la réunion dans Microsoft Teams à partir de l'application de bureau. Avant la nouvelle mise à jour de l'application, une réunion dans Microsoft Teams commençait dans la même fenêtre. Cette mise à jour démarre la réunion dans une fenêtre séparée afin que vous puissiez effectuer plusieurs tâches efficacement dans Microsoft Teams tout en voyant également la fenêtre de réunion.
La nouvelle mise à jour a également déplacé la barre d'outils de la réunion des 3/4 de l'écran, où elle apparaissait auparavant, vers le haut de l'écran, de sorte qu'elle n'obscurcit plus aucun contenu à l'écran. De plus, là où vous deviez auparavant survoler pour afficher la barre d'outils au milieu de la réunion, elle est désormais ancrée en permanence à sa position.
Accédez à la barre d'outils de la réunion pour activer le mode Ensemble et cliquez sur l'option « Plus d'actions » (trois points). Un menu apparaîtra. Cliquez sur « Mode ensemble » pour l'activer.
Noter: L'option pour le mode Ensemble n'est disponible que lorsqu'il y a au moins 5 personnes dans la réunion.
La vue passera au mode auditorium et tous les participants ayant activé leur vidéo apparaîtront dans l'un des sièges.
La vue de l'auditorium changera de taille pour afficher efficacement tous les participants à la réunion. Donc, s'il n'y a que 3 personnes avec leur vidéo allumée, il y aura moins de places et la vidéo sera plus grande. Mais le nombre de sièges augmentera et la taille de la vidéo de chaque personne diminuera pour accueillir plus de personnes.
Actuellement, le mode Ensemble ne prend en charge que la vue de l'auditorium, mais Microsoft prévoit d'apporter plus de vues comme une salle de réunion ou un café-bar. Ainsi, lorsque cela se produira, vous pourrez choisir la vue que vous souhaitez en mode Ensemble.
Le mode Ensemble est la prochaine étape pour se sentir plus proche des autres lorsqu'une réunion virtuelle est obligatoire pour la sécurité. Il remporte déjà une énorme popularité dans Microsoft Teams. En fait, le mode Ensemble permet également aux gens d'être virtuellement présents dans un match pendant la NBA et d'encourager leurs équipes préférées.