Sachez quelle part de votre activité votre organisation peut-elle voir
Pour de nombreuses écoles et bureaux, Microsoft Teams a été le ciment qui maintient tout ensemble. Sans des applications comme Microsoft Teams, il n'aurait pas été possible de travailler sans risquer notre sécurité.
Mais lorsque vous utilisez une application comme celle-ci, en particulier avec un compte d'organisation ou d'école, une question plutôt lancinante vient souvent à l'esprit. Nos patrons ou enseignants peuvent-ils suivre notre activité dans Microsoft Teams pour nous surveiller ? Qu'en est-il des équipes extérieures ? Ce sont toutes des préoccupations valables, en particulier pour les personnes confrontées à la microgestion au travail ou à l'école. Prenons-les.
Microsoft Teams suit-il toute activité ?
Microsoft Teams suit votre activité. De plus, il prépare des rapports détaillés en fonction de votre activité. Les administrateurs d'organisation ou les administrateurs de rapports peuvent utiliser ces rapports d'activité pour voir comment les utilisateurs de l'organisation utilisent Microsoft Teams. Maintenant, la question est de savoir dans quelle mesure Teams suit votre activité ? Les rapports d'utilisation dans Microsoft Teams sont principalement de deux types : les rapports d'activité des utilisateurs et les rapports d'utilisation des appareils. Ces rapports sont disponibles pour les 7, 30 ou 90 derniers jours.
Il existe également un autre rapport qui contient des informations sur votre utilisation réelle de Microsoft Teams, par exemple si vous avez été actif dans Teams pendant une certaine période. Mais cela n'implique pas de rapports détaillés sur le moment exact où votre statut Teams était actif ou absent. Le rapport inclut uniquement des statistiques indiquant si vous avez utilisé Microsoft Teams au cours de la période couverte par le rapport.
Les rapports d'activité des utilisateurs et les rapports d'activité des appareils compilent des informations sur la façon dont vous utilisez Microsoft Teams et sur quel appareil.
À l'aide des rapports d'activité des utilisateurs, les administrateurs peuvent voir l'activité d'utilisation de chaque utilisateur séparément. Ils peuvent voir avec combien d'utilisateurs vous communiquez de manière ponctuelle, c'est-à-dire sans planifier de réunion, que ce soit dans le cadre d'un appel 1:1 ou d'un appel de groupe. Ils peuvent voir combien de réunions vous avez organisées ou auxquelles vous avez participé et comment vous avez communiqué à l'aide de messages, que ce soit par le biais de discussions privées 1:1 ou de groupe ou dans un canal.
Fondamentalement, les équipes partagent toutes les statistiques sur vos minutes audio, vidéo, de partage d'écran et de discussions. Mais les rapports ne contiennent que des statistiques et non le contenu de vos messages privés.
Les rapports d'utilisation des appareils indiquent uniquement sur quel appareil vous utilisez Microsoft Teams. Ainsi, vos administrateurs savent quand vous avez utilisé Teams sur votre ordinateur et quand sur votre téléphone. Mais ces rapports ont une latence d'au moins 24 heures jusqu'à 48 heures.
Suit-il une autre activité ?
Outre Microsoft Teams, toutes vos activités dans d'autres applications Microsoft sont également traçables par les administrateurs de votre organisation. Le centre d'administration Microsoft 365 contient des rapports d'activité pour toutes les applications.
Mais lorsqu'il s'agit de toute activité en dehors de Microsoft Teams ou d'autres applications Microsoft, Teams ne la suit pas. Donc, si vous vous demandez si Teams peut suivre les autres applications que vous utilisez, les sites sur lesquels vous surfez ou votre historique de navigation lorsque vous êtes connecté à Microsoft Teams, ne le faites pas. Les équipes ne le suivent pas.
Mais votre organisation le peut toujours. Si vous utilisez un appareil d'entreprise, par exemple, ou si votre appareil est enregistré auprès de Microsoft Intune ou d'une autre plate-forme de gestion de système d'entreprise, votre entreprise peut suivre votre activité. Si vous utilisez un VPN d'entreprise, ils peuvent également suivre votre utilisation du Web.
Vous pouvez désormais utiliser Microsoft Teams en sachant exactement dans quelle mesure votre activité est traçable. Vous ne pouvez rien y faire, mais au moins, maintenant vous le savez. Et comme cela n'implique pas beaucoup de détails, ce n'est pas si mal.