L'hôte (enseignants) peut-il voir les messages privés sur Webex ?

La réponse courte est : non, ils ne le font pas.

Cisco Webex Meetings fournit de nombreuses fonctionnalités qui prennent en charge les interactions de formation. Les participants ou étudiants peuvent assister aux cours à l'heure fixée par leurs professeurs ou instructeurs. Ils peuvent partager et visualiser l'audio, la vidéo, le contenu, les écrans, les diapositives PPT et les tableaux blancs des autres.

Il existe également une option pour discuter en privé dans les réunions Webex. Les participants peuvent l'utiliser pour discuter entre eux en privé. Mais il y a cette préoccupation que beaucoup ont à propos de l'utilisation de l'option de discussion privée dans Webex. L'enseignant ou l'organisateur de la réunion peut-il voir les messages privés ?

Webex et d'autres logiciels de collaboration similaires offrent des fonctionnalités avancées aux utilisateurs d'entreprise. Cela peut concerner les participants que l'hôte pourrait utiliser ce privilège et pourrait voir les messages privés de tous les participants à la réunion.

Eh bien, pour effacer vos doutes une fois pour toutes — Non, les enseignants ou l'hôte de la réunion ne peuvent pas voir les messages privés dans Webex.

Il n'y a aucun moyen qu'un enseignant ou un hôte puisse découvrir ce que vous avez dit à vos amis directement dans une classe en ligne dans Webex. Les enseignants ne peuvent pas enregistrer ni même visionner ces conversations. Seuls les chats envoyés à « Tout le monde » sont visibles par tous les participants. Tant que vous envoyez un message directement à quelqu'un, l'hôte ne pourra pas le voir. En fait, l'hôte ne le saurait même pas.

Comment envoyer des messages privés sur Webex

Pour comprendre cela, il faut connaître la différence entre les différentes options de discussion disponibles sur Webex. Vous pouvez communiquer en privé ou en public avec un hôte (instructeur) ou n'importe quel participant au sein d'un groupe.

Les étudiants peuvent commencer à envoyer des messages en ouvrant le panneau de discussion dans une session de réunion Webex. Ils peuvent y accéder en cliquant sur le bouton « Chat » dans le coin inférieur droit. Cela ouvrira la fenêtre de discussion.

Pour communiquer, cliquez sur la zone de message puis saisissez du texte dans la boîte de discussion.

Noter: Lorsqu'un nouveau message de discussion est envoyé à vous ou à tout le monde, un aperçu du message apparaît. Il affichera le nom de l'expéditeur et sa visibilité.

Il y a une liste déroulante à côté de « À : » qui affiche « Tout le monde » par défaut. Cela signifie que l'ensemble du public peut voir le message que vous saisissez ici. Par conséquent, il est principalement utile pour poser des questions et des doutes aux étudiants avec l'instructeur ou entre eux. Par conséquent, toute personne qui visionne ces conversations peut répondre à ces messages.

Lorsque vous faites défiler la liste déroulante « À : », vous verrez la liste des noms de tous les participants. Si vous souhaitez envoyer un message à une personne spécifique en privé, sélectionnez le nom de la personne.

Une telle communication est privée et non visible pour le groupe ou l'hôte. Dans l'historique du chat, une balise indiquant « en privé » indiquera la manière de la conversation.

En résumé, les messages des chats privés ne sont visibles que par les participants du chat privé. Les enseignants ou les instructeurs ne peuvent pas afficher ou accéder à de telles conversations qui ne les impliquent pas.

Il s'agit d'un privilège par défaut fourni par Webex. Il permet aux participants et même aux hôtes de discuter et d'envoyer des messages entre eux en privé. Mais l'hôte ne peut capturer ces conversations privées dans aucun enregistrement basé sur le réseau.

Enfin, vous connaissez les avantages d'envoyer et de recevoir un chat privé dans Webex. En conséquence, personne dans l'équipe ne sera au courant de vos discussions. De plus, cela facilite grandement le partage de notes et de conversations lors d'une session de formation en ligne. Sélectionnez simplement le nom correct dans la section « À ». Sinon, vous risquez de vous mettre dans l'embarras devant toute la classe.