Comment insérer une feuille Google dans Google Doc

Un moyen efficace de présenter les données

Google offre à ses utilisateurs une grande facilité d'utilisation avec une variété d'outils et les aide à mettre en valeur leur travail avec facilité. Deux de ces outils très utilisés sont Google Docs et Google Sheets. Google Docs aide les utilisateurs à créer et à gérer des documents et Sheets aide les utilisateurs à créer des feuilles de calcul. Les deux outils permettent aux utilisateurs de travailler sur un fichier simultanément en temps réel avec d'autres utilisateurs.

Dans les situations où vous souhaitez intégrer les données d'une feuille Google dans un fichier Google Doc dans le but de conserver des données documentées ou d'effectuer des calculs, vous pouvez lier les données de la feuille de calcul dans le document et même les mettre à jour lorsque des modifications sont apportées à la feuille de calcul source . Dans l'article suivant, nous allons comprendre la procédure pour insérer Google Sheet dans Google Doc et apporter des modifications à volonté.

Insérer une feuille Google dans Google Doc

Sélectionnez toute la feuille de calcul que vous souhaitez insérer dans le document en appuyant sur Ctrl + A.

Cliquez ensuite sur le bouton « Modifier » dans la barre de menu. Un menu d'édition apparaîtra, à partir de là, sélectionnez « Copier » et les données de la feuille de calcul seront copiées.

Ouvrez maintenant Google Docs et le document dans lequel vous souhaitez insérer le contenu de la feuille de calcul. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans la barre de menu, puis sélectionnez « Coller » dans les options du menu.

En cliquant sur « Coller », une fenêtre contextuelle apparaîtra avec l'option « Lien vers la feuille de calcul » sélectionnée par défaut. Cela garantira que les modifications apportées dans Google Sheets se reflètent dans Google Docs sans aucun problème. Il vous suffit donc de cliquer sur le bouton « Coller » et le tableau sera collé dans le document.

Les données de la feuille Google ressembleront à ce qui suit lorsqu'elles seront collées dans un fichier Google Doc.

Tableau de mise à jour

Nous pouvons apporter des modifications au tableau directement à partir du fichier Google Doc à l'aide d'un bouton qui apparaît juste au-dessus du tableau comme indiqué ci-dessous.

Par exemple, si nous ajoutons une ligne supplémentaire dans la feuille de calcul, cela la reflétera également dans le document.

Une fois les modifications apportées à la feuille de calcul terminées, ouvrez à nouveau le document et vous verrez un bouton de mise à jour apparaître au-dessus du tableau lié.

En cliquant sur le bouton « Mettre à jour », les nouvelles données du tableau seront mises à jour mais la ligne insérée en plus n'apparaîtra pas. Pour ce faire, vous devez étendre la plage du tableau lié dans le document.

Modification de la plage de la table

Pour modifier la plage de la table, cliquez sur le bouton déroulant « Options de la table liée ».

Ensuite, sélectionnez l'option « Modifier la plage » dans le menu déroulant.

Les informations sur la table vous seront fournies. Dans ce cas, E11 est la dernière cellule de la dernière ligne.

Afin de refléter les changements, tout ce que nous avons à faire est d'insérer une ligne supplémentaire et pour ce faire, incrémentez simplement le nombre de cellules E de 1 (c'est-à-dire E12) et cliquez sur le bouton « OK ».

Les modifications seront reflétées dans le tableau lié dans Google Doc.

Cette technique vous aidera à présenter les données et à maintenir les calculs de manière efficace avec un minimum d'effort dans un fichier Google Doc.