Comment définir la zone d'impression dans Google Sheets

Dans Google Sheets, vous pouvez définir la zone d'impression pour tout imprimer dans le classeur, la feuille actuelle ou les cellules sélectionnées.

Lorsque vient le temps d'imprimer une feuille de calcul, la définition de la zone d'impression est une partie essentielle du processus pour obtenir les informations nécessaires sur papier. Si vous configurez mal la zone d'impression dans les options d'impression, cela entraînera des informations inutiles, du papier et de l'encre gaspillés et des sauts de page mal localisés.

Une zone d'impression définit la quantité de votre feuille (une ou plusieurs plages de cellules) qui sera imprimée lorsque vous ne souhaitez pas imprimer la feuille de calcul entière.

L'impression d'une feuille de calcul Google est très différente de l'impression de feuilles Excel. Excel vous permet de configurer d'autres options de mise en page, y compris la zone d'impression en tant que paramètre permanent avant d'imprimer la feuille, tandis que les feuilles Google souhaitent que vous ajustiez les options de mise en page à chaque impression, sinon elle s'imprimera dans les options par défaut.

Google Sheets est très flexible, il permet aux utilisateurs de choisir entre tout imprimer dans le classeur, la feuille actuelle ou les cellules sélectionnées. Dans cet article, nous allons vous montrer comment définir la zone d'impression dans Google Sheets.

Définition de la zone d'impression pour les cellules sélectionnées dans Google Sheets

Supposons que vous ayez une liste de contacts dans une feuille de calcul Google, elle contient des colonnes de nom, d'adresse et de numéros de téléphone portable. Et vous voulez seulement imprimer les noms sur cette liste. Ainsi, en définissant la zone d'impression sur les cellules sélectionnées, vous ne pouvez imprimer qu'une plage spécifique de cellules, comme la colonne Nom.

Lorsque vous imprimez dans Google Sheets, toutes les cellules contenant des données sont imprimées. Mais si vous souhaitez uniquement imprimer une plage spécifique de cellules, vous devrez définir la zone d'impression pour les cellules sélectionnées. Voici comment:

Tout d'abord, ouvrez la feuille de calcul que vous souhaitez imprimer et sélectionnez la plage de cellules, il peut s'agir de colonnes ou de lignes. Mais il devrait s'agir d'une plage de cellules continue, si vous sélectionnez des plages de cellules non continues, seule la dernière plage sélectionnée sera imprimée. Nous avons sélectionné la cellule A1:A30. Ensuite, cliquez sur « l'icône d'impression » dans la barre d'outils ou sélectionnez l'option « Imprimer » dans le menu Fichier.

Ou vous pouvez également appuyer sur CTRL + P imprimer.

La page Paramètres d'impression s'ouvrira, avec l'aperçu de la feuille d'impression et les options d'impression. Sur le côté droit, cliquez sur le menu déroulant « Imprimer » et choisissez « Cellules sélectionnées ». Lorsque vous modifiez cela, vous remarquerez que l'aperçu change pour les cellules sélectionnées.

Ensuite, cliquez sur « Suivant » pour choisir les options de l'imprimante et imprimer. Vos cellules sélectionnées seront imprimées sur une ou plusieurs pages.

Définition de la zone d'impression pour la feuille ou le classeur actuel dans Google Sheets

Vous n'avez pas besoin de définir la zone d'impression pour la feuille actuelle, c'est le paramètre par défaut pour imprimer la feuille de calcul. La zone d'impression sera automatiquement définie sur la feuille actuelle lorsque vous cliquez sur l'option Imprimer dans le menu. Il vous suffit d'ajuster les options de mise en page si nécessaire et de vous assurer que toutes les données s'affichent correctement dans l'aperçu avant impression. Cela imprimera toute la feuille de calcul en cours.

Pour définir la zone d'impression pour l'ensemble du classeur, ouvrez le classeur et cliquez sur « Imprimer » dans le menu. Dans la page « Paramètres d'impression », le paramètre par défaut est défini pour imprimer la feuille actuelle. Pour changer cela, cliquez sur la liste déroulante « Imprimer » et sélectionnez « Classeur ». Ensuite, cliquez sur « Suivant » pour imprimer.

Cela imprimera le classeur entier avec plusieurs feuilles de calcul.

Définition de la zone d'impression dans Google Sheets en personnalisant la mise en page

Vous pouvez également définir la zone d'impression dans une feuille de calcul Google en ajustant la taille, l'échelle et les marges de la page.

Modification de la taille de la page

Après avoir sélectionné l'option Imprimer dans votre document, vous serez redirigé vers les paramètres d'impression. Dans les paramètres de l'imprimante, cliquez sur la liste déroulante « Taille de la page » et choisissez la taille. Plus la taille est petite, moins il y aura de cellules imprimées sur chaque page. Cela limite la quantité de données qui seront affichées sur chaque page.

Modification des paramètres de l'échelle

Dans le menu déroulant « Echelle », choisissez l'échelle qui correspond à vos besoins.

  • Normal - Ce sont les paramètres par défauts
  • Ajuster à la largeur – Cette option fait tenir toutes les colonnes sur la même page. C'est une bonne option si vous avez plus de colonnes et peu de lignes.
  • Ajuster à la hauteur – Cette option fait tenir toutes les lignes sur la même page. C'est une bonne option si vous avez plus de lignes et peu de colonnes.
  • Ajuster à la page – Cela fera tenir tout sur une seule page. Ceci est utile pour les feuilles de calcul plus petites.
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En changeant Marges

Il existe trois options pour modifier le paramètre de marge. Vous pouvez en choisir un dans la liste déroulante.

  • Normal - Ceci est l'option par défaut.
  • Étroit – Cette option réduit les marges, ce qui signifie moins d'espaces blancs de chaque côté. Cela imprimera moins de pages avec plus de données sur chaque page
  • Large – Cette option élargit les marges autour des données sur chaque page. Cela affichera plus d'espace vide et moins de données sur chaque page.

Après avoir modifié les paramètres, cliquez sur « Suivant » pour choisir l'imprimante et imprimer les pages.

Définition de la zone d'impression dans Google Sheets en personnalisant les sauts de page

Des sauts de page sont automatiquement insérés dans une longue feuille/document pour diviser le contenu entre les pages. Lorsqu'un saut de page est inséré, le contenu suivant sera déplacé au début de la page suivante.

Par exemple, vous avez une feuille de calcul avec 200 lignes de données. Lorsque vous essayez d'imprimer cette feuille, elle est configurée pour imprimer disons 30 lignes par page, mais vous ne voulez que 25 lignes sur chaque page. Avec les sauts de page, vous pouvez spécifier où chaque page d'une feuille doit commencer et se terminer sans avoir à sélectionner manuellement la plage de cellules comme nous le faisions auparavant.

Pour insérer des sauts de page manuels, cliquez sur « RÉGLER DES SAUTS DE PAGE PERSONNALISÉS » sur l'écran des paramètres d'impression.

Comme vous pouvez le voir, le saut de page par défaut se trouve à la ligne 30 de la feuille.

Ici, vous pouvez faire glisser la ligne bleue à l'endroit où vous souhaitez placer le saut de page et diviser la page. Cela affectera la feuille entière, maintenant chaque page n'aura que 25 lignes. C'est ainsi que nous définissons la zone d'impression en ajustant les sauts de page.

Une fois que vous avez modifié la position des sauts de page, cliquez sur « CONFIRMER LES SAUTS » pour enregistrer votre sélection et imprimer la feuille.

Comment imprimer la ou les rangées d'en-tête sur chaque page dans Google Sheets

Une autre petite façon de contrôler la zone d'impression consiste à imprimer des lignes d'en-tête sur chaque page. Cela n'aura pas beaucoup d'impact sur votre zone d'impression, mais le fait d'avoir des en-têtes sur toutes les pages vous aide à mieux comprendre les données.

Pour ce faire, ouvrez la feuille de calcul, cliquez sur le menu « Affichage » en haut et sélectionnez l'option « Freeze ». Choisissez ensuite le nombre de lignes ou de colonnes que vous souhaitez geler dans la liste. Étant donné que nous voulons uniquement geler la ligne d'en-tête, sélectionnez « 1 ligne ».

Désormais, la ligne d'en-tête figée apparaîtra sur chaque page imprimée.

Une fois que vous avez fait cela, cliquez sur l'icône d'impression pour voir à quoi cela ressemble dans la fenêtre d'aperçu avant impression. Ensuite, cliquez sur « Suivant »imprimer.

C'est tout.