Mettez facilement en surbrillance (voire supprimez) les données en double dans une feuille Google à l'aide de la mise en forme conditionnelle.
Google Sheets est probablement l'un des meilleurs pour organiser les données dans une feuille de calcul. Outre la multitude de fonctionnalités qu'il a à offrir, Google Sheets est également accessible depuis n'importe quel ordinateur à travers le monde avec vos identifiants de connexion.
L'un des principaux obstacles à l'accès aux informations à partir des feuilles est « Données en double ». Cela crée un obstacle à la compréhension et à l'utilisation complète des informations disponibles sur la feuille. Si vous deviez supprimer manuellement chaque entrée en double, cela prendrait une éternité dans le cas de feuilles de calcul volumineuses.
Google Sheet offre la possibilité de mettre en surbrillance « Données en double » pour éviter toute confusion, facilitant ainsi le processus de suppression des entrées en double. Vous pouvez mettre en évidence les entrées en double dans une cellule particulière d'une colonne ou d'une ligne complète.
Mettre en surbrillance les cellules en double dans une colonne
Il s'agit d'une méthode assez simple qui peut être obtenue grâce à une mise en forme conditionnelle de la colonne.
Sélectionnez les entrées dans une colonne à laquelle vous souhaitez ajouter une mise en forme conditionnelle, puis sélectionnez "Format" en haut.
Sélectionnez « Mise en forme conditionnelle » dans le menu déroulant.
Si vous avez déjà appliqué une mise en forme conditionnelle à la feuille, cliquez sur « Ajouter une autre règle » en bas.
Vérifiez si le « Appliquer à la plage » mentionne le bon ensemble de cellules que vous avez sélectionné. Ensuite, cliquez sur la case sous « Formater les cellules si » pour sélectionner une option.
Faites défiler vers le bas de la liste et sélectionnez « La formule personnalisée est », qui est la dernière option.
Pour mettre en surbrillance les cellules en double, nous utiliserons le comte une fonction. Cela vérifie si une entrée est répétée plus d'une fois, puis les met toutes en surbrillance.
=countif(Plage,Critères)>1Un utilisateur doit apporter les ajustements nécessaires à la formule en fonction des données disponibles dans la feuille. Dans l'exemple dont nous parlons, nous utiliserons la formule suivante.
=countif($A$2:$A$9,A2)>1Collez cette formule dans la zone de texte sous « La formule personnalisée est », sélectionnez une couleur pour la cellule en surbrillance à l'aide de l'option « Couleur de remplissage », puis cliquez sur « Terminé ».
Les entrées en double ont été mises en surbrillance avec la couleur sélectionnée lors du « formatage conditionnel ».
Mettre la ligne complète en surbrillance
Lorsque vous travaillez sur de grandes feuilles de calcul avec plusieurs lignes et colonnes et des données interdépendantes, la mise en évidence de cellules individuelles ne fera pas le travail. Dans ce cas, vous devrez mettre en surbrillance des lignes complètes car la cellule en double peut ne pas être visible à l'écran. La formule pour cela est très similaire à celle utilisée ci-dessus avec quelques modifications mineures.
Cette méthode ne recherchera que les cellules en double dans une seule colonne, mais mettra en évidence la ligne complète au lieu de la cellule individuelle.
Sélectionnez toutes les cellules (lignes et colonnes) où vous souhaitez appliquer la mise en forme conditionnelle.
Ensuite, ouvrez « Mise en forme conditionnelle » dans le menu « Format » comme vous l'avez fait précédemment. Supprimez le formatage que nous avons fait plus tôt et cliquez sur « Ajouter une autre règle » en bas. Maintenant, cochez la case « Appliquer à la plage », s'il affiche toutes les cellules que vous avez mises en surbrillance. Ensuite, sélectionnez « La formule personnalisée est », puis entrez la formule suivante dans la case située en dessous.
=countif($A$2:$A$9,$A2)>1La seule modification apportée à la formule par rapport au cas précédent consiste à ajouter « $ » dans « A2 » puisque nous avons besoin de la valeur absolue pour la colonne.
Une fois que vous avez terminé, cliquez sur « Terminé » en bas pour appliquer la mise en forme.
Comme nous recherchions des entrées en double dans la colonne A, les autres n'ont pas été prises en considération. Cette méthode n'est qu'une extension de celle dont nous avons parlé plus tôt où au lieu de la cellule ; toute la ligne est mise en surbrillance.
Vous pouvez également vérifier les entrées en double dans d'autres colonnes en modifiant la formule en conséquence.
Supprimer les données en double dans une feuille Google
Cette méthode est pratique lorsque vous devez supprimer des entrées en double d'une feuille. La suppression manuelle de chacun d'entre eux nécessitera beaucoup plus de temps et d'efforts, ce qui peut facilement être économisé. Google Sheets dispose d'une fonctionnalité intégrée pour identifier et supprimer les données en double sur une feuille de calcul.
À l'aide de la fonction « Supprimer les doublons », vous pouvez facilement supprimer des lignes identiques complètes ou des cellules individuelles en sélectionnant les options appropriées.
Sélectionnez les cellules que vous souhaitez examiner et supprimer les entrées en double, puis cliquez sur le menu « Données » en haut.
Ensuite, sélectionnez « Supprimer les doublons » dans le menu déroulant.
Cochez/décochez les cases avant chacune des options selon vos préférences et vos besoins, puis cliquez sur « Supprimer les doublons » en bas pour les supprimer. Si vous souhaitez vérifier les lignes en double, cochez la case « Tout sélectionner ». Si vous souhaitez identifier les entrées en double dans des cellules individuelles, cochez la case de cette colonne particulière.
Google Sheets vous informera du nombre d'entrées supprimées et du nombre restant. Enfin, cliquez sur « OK » pour fermer la boîte.
Mettre en évidence et supprimer les cellules et les lignes en double ne serait plus une tâche difficile maintenant. De plus, cela garantira que vous pouvez vous concentrer sur la partie qui nécessite votre attention plutôt que de vous engager avec des entrées en double. Les données en double entraînent non seulement de la confusion et des erreurs, mais peuvent également avoir de graves répercussions lorsqu'il s'agit de données importantes.
Vous devez avoir une bonne connaissance des différentes fonctions, formules et de leur modification pour mettre en évidence les entrées en double. Une fois que vous connaissez les choses, vous pouvez également modifier la formule pour d'autres colonnes, ce qui vous fait gagner un temps considérable.