Lorsque vous travaillez avec de grandes quantités de données, il est facile de perdre la trace des données et de les voir apparaître plusieurs fois dans le tableau. Certains doublons sont placés intentionnellement tandis que d'autres sont des erreurs. Quels que soient les cas, vous souhaiterez peut-être que ces doublons vous soient automatiquement mis en évidence.
Il est facile de trouver des cellules en double dans une petite feuille de calcul, mais lorsqu'il s'agit de jeux de données volumineux et complexes, il peut être assez difficile de le faire manuellement. Heureusement, il existe des outils intégrés dans Excel qui vous permettent de mettre en évidence les valeurs en double. Dans ce didacticiel, nous allons vous montrer comment mettre en évidence les données en double avec la fonction de mise en forme conditionnelle d'Excel.
Mettez en surbrillance les doublons avec une mise en forme conditionnelle dans Excel. En règle générale, vous souhaiterez peut-être rechercher des doublons dans Excel, car le plus souvent, les doublons sont présents par erreur et doivent être supprimés ou les doublons sont importants pour l'analyse et doivent être mis en évidence dans Excel.
Il existe deux méthodes pour rechercher des valeurs en double avec une mise en forme conditionnelle dans Excel. Ils sont:
- Mettez en surbrillance les doublons à l'aide de la règle Duplicate Value
- Mettez en surbrillance les doublons à l'aide d'une formule personnalisée Excel (COUNTIF et COUNTIFS)
Mettre en surbrillance les doublons à l'aide de la règle de valeur en double
Supposons que nous ayons cet ensemble de données :
Tout d'abord, sélectionnez la plage de cellules qui contient des valeurs en double. Ensuite, allez dans l'onglet « Accueil », cliquez sur « Mise en forme conditionnelle » dans la section Styles du ruban. Dans la liste déroulante, déplacez votre curseur sur la première option pour « Surligner les règles de cellule » et il affichera à nouveau une liste de règles dans une boîte contextuelle. Choisissez l'option « Valeurs en double » ici.
Une fois que vous avez cliqué sur Duplicate Values, la boîte de dialogue Duplicate Values apparaîtra. Ici, vous pouvez sélectionner le type de formatage pour les valeurs en double. Vous pouvez sélectionner des couleurs pour remplir uniquement les cellules, uniquement pour la police, comme bordure ou un format personnalisé si vous préférez. Cliquez ensuite sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue.
Ici, nous sélectionnons « Remplissage vert avec du texte vert foncé » pour notre exemple.
Une fois que vous avez sélectionné le type de formatage, il mettra en surbrillance toutes les valeurs en double dans la plage sélectionnée, comme indiqué ci-dessous.
Surligner Duplique Uchanter la formule COUNTIF
Une autre méthode pour mettre en évidence les valeurs en double consiste à utiliser une mise en forme conditionnelle avec une formule COUNTIF simple dans une seule colonne ou sur plusieurs colonnes.
Sélectionnez la plage de données dans laquelle vous souhaitez mettre en évidence les doublons. Ensuite, sur l'onglet « Accueil » et cliquez sur l'option « Mise en forme conditionnelle ». Dans la liste déroulante, cliquez sur l'option « Nouvelle règle ».
Cela ouvrira une boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage.
Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, sélectionnez l'option "Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater" dans la zone de liste Sélectionner un type de règle, puis entrez la formule COUNTIF suivante pour compter les doublons.
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)>1
Ensuite, cliquez sur le bouton « Formater » pour accéder à la boîte de dialogue Formater les cellules. Dans la boîte de dialogue Format de cellule, vous pouvez choisir la couleur de remplissage dans la palette de couleurs pour mettre les cellules en surbrillance, puis cliquer sur « OK ». Ici, nous choisissons la couleur de remplissage bleue pour formater les doublons.
Ensuite, cliquez à nouveau sur « OK » pour fermer la boîte de dialogue. La formule mettra en évidence toutes les valeurs de cellule qui apparaissent plus d'une fois.
Entrez toujours la formule pour la cellule supérieure gauche dans la plage sélectionnée (A1:C11). Excel copie automatiquement la formule dans les autres cellules.
Vous pouvez également définir des règles comme vous le souhaitez. Par exemple, si vous souhaitez rechercher des valeurs qui n'apparaissent que deux fois dans un tableau, saisissez plutôt cette formule (dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de mise en forme) :
=COUNTIF($A$1:$C$11,A1)=2Le résultat:
Parfois, vous souhaiterez peut-être voir uniquement les doublons et filtrer les valeurs uniques. Pour ce faire, sélectionnez la plage, accédez à l'onglet Accueil, cliquez sur l'option "Trier et filtrer" dans le coin supérieur droit d'Excel et sélectionnez l'option "Filtre".
La première cellule de chaque colonne affichera alors un menu déroulant où vous pourrez définir le critère de filtrage. Cliquez sur le menu déroulant dans la première cellule de la colonne et sélectionnez « Filtrer par couleur ». Choisissez ensuite la couleur bleue.
Maintenant, vous ne verrez que les cellules en surbrillance et vous pouvez en faire ce que vous voulez.
Rechercher et mettre en surbrillance les lignes en double dans Excel à l'aide de la formule COUNTIFS
Si vous souhaitez rechercher et mettre en surbrillance les lignes en double dans Excel, utilisez COUNTIFS au lieu de COUNTIF.
Sélectionnez la plage, accédez à l'onglet « Accueil » et cliquez sur « Mise en forme conditionnelle dans le groupe Styles. Dans la liste déroulante, cliquez sur l'option « Nouvelle règle ».
Dans la boîte de dialogue Nouvelle règle de formatage, sélectionnez l'option « Utiliser une formule pour déterminer les cellules à formater » dans la zone de liste Sélectionner un type de règle, puis entrez la formule COUNTIFS ci-dessous :
=COUNTIFS($A$1:$A$20,$A1,$B$1:$B$20,$B1,$C$1:$C$20,$C1)>1Dans la formule ci-dessus, la plage A1:A20 fait référence à la colonne A, B1:B20 fait référence à la colonne B et C1:C20 fait référence à la colonne C. La formule compte le nombre de lignes en fonction de plusieurs critères (A1, B2 et C1) .
Ensuite, cliquez sur le bouton « Format » pour sélectionner un style de mise en forme et cliquez sur « OK ».
Désormais, Excel ne met en évidence que les lignes en double, comme indiqué ci-dessous.
C'est ça.