Zoom n'est pas uniquement destiné aux réunions vidéo, vous pouvez discuter en groupe sur Zoom (gratuitement) tout aussi efficace que de nombreux autres services de discussion d'équipe premium
Les réunions Zoom Cloud sont devenues une plate-forme largement utilisée pour communiquer pendant cette période de verrouillage, en raison de la pandémie de COVID-19. Les gens de tous horizons n'ont que le mode numérique pour rester en contact et en affaires.
Cependant, les réunions vidéo ne sont pas le seul moyen d'utiliser Zoom pour vous connecter et travailler avec des équipes distantes. Zoom Chat est tout aussi puissant. Vous pouvez discuter 1:1 ou en groupe sur Zoom pour communiquer efficacement avec votre équipe. Pour une discussion de groupe sur Zoom, il vous suffit de créer et de configurer un canal.
Les « Canaux » dans l'application Zoom vous permettent de faire une multitude de choses avec votre équipe à distance. Vous pouvez créer des groupes privés et publics, envoyer des discussions de groupe, partager des fichiers ou des captures d'écran, des images et démarrer une réunion de groupe avec ou sans la vidéo avec tous les membres de l'équipe dans un canal en un seul clic.
Cela semble intéressant, n'est-ce pas? Laissez-nous vous montrer comment c'est fait.
Comment créer une chaîne sur Zoom
Pour créer une chaîne sur Zoom, cliquez sur l'icône « contacts » sur la page de lancement de l'application. La page naviguera vers une autre fenêtre avec deux options, « contact » et « canaux ».
Sélectionnez l'onglet « Canaux » sur cet écran Contacts sur Zoom.
Pour créer une chaîne, cliquez sur l'icône « + plus » à côté de l'onglet Chaînes.
Ensuite, sélectionnez l'option « Créer une chaîne » dans le menu qui s'affiche.
Une fenêtre contextuelle s'affichera à l'écran où vous devrez fournir les détails suivants pour la chaîne que vous créez.
- Nom du canal: Saisissez un nom pour la chaîne. Il peut s'agir du nom de votre équipe ou peut-être du nom du projet sur lequel votre équipe travaille.
- Inviter des membres: Commencez à saisir des noms pour rechercher et sélectionner les personnes que vous souhaitez inviter sur la chaîne. Vous ne pouvez ajouter que des personnes de votre liste de contacts sur Zoom.
- Paramètres de confidentialité: Vous pouvez choisir que votre groupe de discussion soit public ou privé.
- Privé: Seules les personnes invitées peuvent rejoindre votre chaîne.
- Publique: tous les membres de votre organisation peuvent rejoindre la chaîne.
Une fois que vous avez configuré la chaîne, cliquez sur le bouton « Créer une chaîne » en bas de la fenêtre.
Comment discuter en groupe sur Zoom
Une fois que nous avons défini un canal pour votre équipe dans Zoom, vous pouvez discuter en groupe avec eux en accédant à l'onglet Chat. Cliquez sur « Chat » dans l'en-tête de l'application Zoom.
Dans la fenêtre Zoom Chat, sélectionnez le canal que vous avez créé lors des étapes précédentes dans la partie gauche de la fenêtre Chat.
Une fois qu'il est ouvert, vous pouvez utiliser le canal pour discuter en groupe avec votre équipe.
Trucs et astuces de discussion de groupe Zoom
Vous trouverez ci-dessous quelques conseils rapides pour vous aider à tirer le meilleur parti des discussions de groupe dans un canal dans Zoom.
Réunion vidéo instantanée avec tout le monde
Cliquez avec le bouton droit sur le nom de la chaîne dans la barre latérale de la fenêtre Zoom Chat et vous verrez les options "Rencontrer avec vidéo" et "Se rencontrer sans vidéo".
Sélectionnez l'une des options pour lancer rapidement et instantanément une réunion zoom sur le cloud avec tous les membres de la chaîne.
Lancer la discussion de groupe sur la chaîne
Mettez la chaîne en vedette pour qu'elle soit toujours facilement accessible depuis la section « Starred » dans la barre latérale du chat.
Ajouter de nouveaux membres à la chaîne
Sélectionnez l'option « Inviter d'autres personnes » dans le menu contextuel pour ajouter de nouveaux membres à la chaîne.
Changer le nom ou le type de canal/chat de groupe
À tout moment, si vous souhaitez modifier le nom de votre chaîne ou décider de la rendre publique pour que tous les membres de l'organisation la rejoignent. Vous pouvez utiliser l'option « Modifier la chaîne » dans le menu contextuel.
Voir une liste de tous les membres de la chaîne et qui est en ligne
Pour voir une liste de tous les membres de la chaîne et qui est en ligne et disponible pour discuter, cliquez sur la petite icône « Info » dans le coin supérieur droit à côté du nom de la chaîne dans la zone de discussion.
Ensuite, cliquez sur l'option « Membres » dans la barre latérale « À propos de cette chaîne » pour voir une liste de tous les membres de la chaîne et qui sont en ligne.
Trouvez toutes les images, fichiers et messages suivis partagés dans le chat de groupe
À partir de l'écran d'informations sur le chat du canal, vous pouvez également accéder à tous les médias partagés tels que les images et les fichiers et accéder rapidement à tous les messages suivis dans le chat de groupe.
Les conseils partagés ci-dessus ne sont que les quelques-uns que nous trouvons et utilisons le plus. Assurez-vous d'explorer toutes les fonctionnalités offertes par le chat Zoom.