Comment fusionner et combiner des cellules dans Excel

Microsoft Excel est un tableur qui est principalement utilisé pour stocker et organiser des données, fonctionne sous Windows, macOS, Android et iOS. Il est extrêmement utile pour les entreprises de toutes tailles d'effectuer une analyse financière.

Lors de la création ou de la gestion d'une feuille de calcul, vous devez souvent fusionner plusieurs cellules pour créer des données. Par exemple, vous souhaitez fusionner les colonnes de données nommées « Prénom » et « Nom de famille », mais aller cellule par cellule pour saisir et supprimer pour combiner les données prendrait une éternité. Il existe de nombreuses façons de fusionner des cellules dans Excel en quelques minutes. Dans cet article, nous expliquerons les différentes manières de fusionner facilement des cellules.

Fusionner et combiner des cellules dans Excel

Excel vous permet de fusionner des cellules, des colonnes et des lignes pour combiner des nombres ou des textes, ou d'autres données pour organiser efficacement vos données. La fusion de cellules organise vos informations, ce qui les rend faciles à lire et à comprendre.

Utiliser Fusionner et centrer

Tout d'abord, créez vos données dans des cellules individuelles de la feuille de calcul, comme indiqué dans l'exemple d'image ci-dessous. Par exemple, l'une des principales raisons de fusionner plusieurs cellules est de créer une ligne de titre dans votre feuille de calcul.

Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez fusionner et centrez pour qu'elles correspondent à la largeur de votre tableau de données. Ensuite, allez dans l'onglet « Accueil » et cliquez sur le menu déroulant « Fusionner et centrer » et sélectionnez la première option « Fusionner et centrer ».

Comme vous pouvez le voir, toutes vos cellules sont fusionnées et la vignette « Envois » est centrée au milieu en haut du tableau. Vous pouvez également fusionner des cellules verticalement.

Si vous essayez de fusionner plusieurs lignes ou plusieurs colonnes ou plusieurs lignes et colonnes, seules les données de la cellule supérieure gauche de la zone de sélection resteront et le reste sera supprimé.

Pour fusionner plusieurs lignes et colonnes, sélectionnez les cellules et ouvrez le menu "Fusionner et centrer", puis cliquez sur l'option "Fusionner et centrer".

Tout cela, les cellules de la zone de sélection seront fusionnées en une seule cellule et les données/valeurs de la première cellule seront placées au milieu de la cellule.

Si vous sélectionnez plusieurs colonnes et sélectionnez « Fusionner les cellules » dans le menu « Fusionner et centrer », toutes les données, à l'exception des cellules les plus à gauche, seront perdues.

Excel émettra un avertissement avant que cela ne se produise.

Comme vous pouvez le voir, toutes les colonnes sont désormais réunies dans une seule cellule sans centrer le texte.

L'option « Fusionner à travers » a la même fonction que « Fusionner les cellules », mais elle combine les cellules sélectionnées dans chaque ligne individuellement. Cela ne fonctionne que sur les cellules horizontales. Pour ce faire, accédez au menu "Fusionner et centrer" dans l'onglet "Accueil" et sélectionnez "Fusionner à travers".

Excel vous donnera plusieurs avertissements avant de combiner chaque ligne séparément et vous obtiendrez le résultat suivant.

Annuler la fusion de cellules dans Excel

Sélectionnez les cellules fusionnées que vous souhaitez défusionner et cliquez sur le menu déroulant « Fusionner et centrer » et sélectionnez l'option « Défusionner les cellules ».

Désormais, toutes les cellules retrouveront leurs fonctions cellulaires individuelles, mais au prix de leur contenu. Seule la première cellule de la zone non fusionnée conservera ses données.

Comment fusionner des cellules dans Excel sans perdre de données

Malheureusement, toutes les méthodes ci-dessus entraîneront une perte de données. Mais lorsque vous organisez des données financières importantes, vous ne pouvez pas vous permettre de perdre vos données. Il existe de nombreux modules complémentaires tiers que vous pouvez ajouter à Excel pour fusionner des cellules sans perdre de données, mais ce sont des dépenses inutiles. Nous allons donc vous montrer comment fusionner des cellules sans perte de données à l'aide de quelques formules Excel simples.

Vous pouvez joindre les données de plusieurs cellules dans une seule cellule à l'aide de l'opérateur Esperluette (&) ou de la fonction CONCAT.

Syntaxe pour l'opérateur esperluette

=adresse de la cellule&adresse de la cellule

Syntaxe pour la fonction CONCAT

=CONCAT(adresse de la cellule,adresse de la cellule)

L'adresse de la cellule représente l'emplacement de la cellule dans la feuille de calcul.

Comment combiner des données avec l'opérateur esperluette (&)

Tout d'abord, nous allons combiner les cellules « A3 » et « B3 » et ajouter les données combinées à la cellule « E3 ». Pour ce faire, tapez la formule '&' suivante dans la cellule 'E3' et vous obtiendrez les données fusionnées. Vous pouvez combiner plusieurs cellules sans perdre de données en utilisant cette formule. Ce qui suit est un exemple de formule, assurez-vous de remplacer les adresses de cellules par les cellules que vous souhaitez fusionner.

=A3&B3

Vous pouvez également appliquer la formule à plusieurs cellules en faisant glisser l'icône de remplissage sous la cellule combinée.

Maintenant, la formule est appliquée à toute la colonne et les cellules "Item" et "Rep" sont fusionnées et ajoutées à la colonne "E".

Ensuite, nous ajouterons un espace entre le « Bureau » et « Smith » en ajoutant un espace entre deux guillemets dans la formule.

=A3&" "&B3

Vous pouvez également combiner des données avec un séparateur spécifique entre les deux, il peut s'agir d'un espace, d'une virgule, de deux-points ou de tout autre caractère. Nous utiliserons un trait d'union pour séparer le texte "A3" et le texte "B3".

=A3&"-"&B3

Si vous combinez une cellule de texte et une cellule de date, vous obtiendrez un résultat foiré comme indiqué sur l'image. C'est parce qu'Excel stocke la date et l'heure sous forme de numéros de série, et si vous fusionnez des cellules qui ont une date ou une heure, comme indiqué ci-dessous, il combine les données avec le numéro de série.

Pour combiner correctement la date et le texte, utilisez la formule suivante.

=A3&"-"&TEXTE(D3,,"jj mmm aaa")

Vous pouvez ajouter votre propre texte avec les données de cellule fusionnées avec la formule suivante.

=A3&"dans"&B3

Comment combiner des données avec la formule de concaténation

La seule différence entre CONCATENATE et l'opérateur Esperluette (&) est la limite de 255 chaînes de la fonction CONCATENATE et l'esperluette n'a pas cette limitation. Mais les formules CONCATENATE sont plus faciles à lire et à retenir.

La fonction CONCAT remplace la fonction CONCATENATE dans Excel 2016 et les versions plus récentes. Bien que la fonction CONCATENATE reste disponible pour la compatibilité avec toutes les versions d'Excel, la fonction CONCAT n'est disponible que dans Excel 2016 et les versions ultérieures.

Vous pouvez utiliser la formule CONCATENATE ou CONCAT de la même manière que l'opérateur (&), la seule différence est la syntaxe.

Tapez la formule CONCATENATE suivante dans la cellule "E3" et elle combinera les données "A3" et "B3". Vous pouvez combiner autant de cellules que vous le souhaitez en utilisant la fonction CONCATENATE ou CONCAT.

=CONCATENER(A3,B3)

Vous pouvez également combiner des données avec un séparateur ou un caractère spécifique entre les deux.

=CONCATENATE(A3," ",B3)

Vous pouvez concaténer n'importe quel texte avec les données de cellule combinées à l'aide de cette formule.

=CONCATENER(A3," dans ",B3)

La formule CONCATENATE pour combiner correctement la date et le texte est :

=CONCATENATE(A3," ",TEXTE(D3,,"jj mmm aaa"))

Voilà, vous avez maintenant appris avec succès à fusionner et combiner des cellules dans Excel.