Vous pouvez déplacer des lignes ou des colonnes à l'aide de la souris, faire glisser, couper et coller/insérer des cellules ou la fonction de tri des données dans Excel.
Lorsque vous travaillez sur une feuille de calcul contenant de nombreuses lignes de données, vous devrez peut-être réorganiser la ligne et les colonnes de temps en temps. Qu'il s'agisse d'une simple erreur ou que les données ne soient pas au bon endroit ou que vous ayez simplement besoin de réorganiser les données, vous devez alors déplacer des lignes ou des colonnes dans Excel.
Si vous travaillez beaucoup avec des tableaux Excel, il est important de savoir comment déplacer des lignes ou des colonnes dans Excel. Il existe trois façons de déplacer des lignes ou des colonnes dans Excel, y compris la méthode de glisser à l'aide de la souris, couper et coller et réorganiser les lignes à l'aide de la fonction de tri des données. Dans ce tutoriel, nous allons couvrir les trois méthodes une par une.
Déplacer une ligne/colonne par glisser-déposer dans Excel
La méthode glisser-déposer est le moyen le plus simple de déplacer rapidement des lignes dans un ensemble de données. Mais faire glisser des lignes dans Excel est un peu plus complexe que vous ne le pensez. Il existe trois façons de faire glisser et déposer des lignes dans Excel, notamment le glisser-replacer, le glisser-copier et le glisser-déplacer.
Glisser et remplacer la ligne
La première méthode est un simple glisser-déposer mais la ligne mobile remplacera la ligne de destination.
Tout d'abord, sélectionnez la ligne (ou les lignes contiguës) que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez sélectionner une ligne entière en cliquant simplement sur le numéro de la ligne ou en cliquant sur n'importe quelle cellule de la ligne et en appuyant sur Maj+Barre d'espace. Ici, nous sélectionnons la ligne 6.
Après avoir sélectionné la ligne, déplacez votre curseur vers le bord de la sélection (en haut ou en bas). Vous devriez voir votre curseur se transformer en pointeur de déplacement 
(croix avec les flèches).
Maintenant, maintenez le clic gauche de la souris enfoncé et faites-le glisser (en haut ou en bas) vers l'emplacement souhaité où vous souhaitez déplacer la ligne. Pendant que vous faites glisser la ligne, la ligne actuelle sera mise en surbrillance dans une bordure verte. Dans l'exemple, nous faisons glisser la ligne 6 vers la ligne 11.
Ensuite, relâchez le bouton gauche de la souris et vous verrez une fenêtre contextuelle vous demandant « Il y a déjà des données ici. Voulez-vous le remplacer?". Cliquez sur « OK » pour remplacer la ligne 11 par les données de la ligne 6.
Mais, lorsque vous déplacez votre ligne vers une ligne vide, Excel ne vous montrera pas cette fenêtre contextuelle, il déplacera simplement les données vers la ligne vide.
Dans la capture d'écran ci-dessous, vous pouvez voir que la ligne 11 est maintenant remplacée par la ligne 6.
Glisser et déplacer/changer de ligne
Vous pouvez déplacer ou échanger rapidement une ligne sans écraser la ligne existante en maintenant la touche Maj enfoncée lorsque vous faites glisser la ou les lignes sélectionnées.
Sélectionnez votre ligne (ou ligne contiguë) que vous souhaitez déplacer de la même manière que vous l'avez fait dans la section ci-dessus. Ici, nous sélectionnons la ligne 5.
Ensuite, maintenez enfoncée la touche Maj du clavier, déplacez votre curseur vers le bord de la sélection (en haut ou en bas). Lorsque votre curseur se transforme en pointeur de déplacement (croix avec la flèche), cliquez sur le bord (avec le bouton gauche de la souris) et faites glisser la ligne vers le nouvel emplacement.
Lorsque vous faites glisser votre curseur sur les lignes, vous verrez une ligne verte en gras au bord de la ligne indiquant où la nouvelle ligne apparaîtra. Une fois que vous avez trouvé le bon emplacement pour la ligne, relâchez le clic de la souris et la touche Maj. Ici, nous voulons déplacer la ligne 5 entre les lignes 9 et 10.
Une fois le bouton de la souris relâché, la ligne 5 est déplacée vers la ligne 9 et la ligne d'origine 9 se déplace automatiquement vers le haut.
Cette méthode coupe essentiellement la ligne, puis les insère au nouvel emplacement (où vous relâchez le bouton de la souris) sans écraser la ligne existante.
Glisser et copier la ligne
Si vous souhaitez copier la ligne vers le nouvel emplacement, appuyez simplement sur la touche Ctrl tout en faisant glisser la ligne vers le nouvel emplacement. Cette méthode remplace également la ligne de destination mais elle maintient la ligne existante (ligne mobile) en place.
Sélectionnez la ou les lignes que vous souhaitez déplacer de la même manière que nous l'avons fait dans les sections précédentes. Ici, nous sélectionnons la ligne 5.
Cette fois, maintenez enfoncée la touche Ctrl du clavier et faites glisser la ligne vers l'emplacement souhaité à l'aide du pointeur de déplacement. Une fois que vous avez trouvé le bon endroit pour la ligne, relâchez le clic de la souris et la touche Ctrl. Ici, nous relâchons le clic de souris à la ligne 12.
Lorsque vous relâchez les boutons, les données de la 5e ligne remplacent les données de la 12e ligne, mais la 5e ligne reste les données d'origine. De plus, il n'y a pas de boîte de dialogue contextuelle demandant s'il faut ou non écraser les données.
Déplacer plusieurs lignes à la fois en faisant glisser
Vous pouvez également déplacer plusieurs lignes à la fois en utilisant l'une des mêmes méthodes ci-dessus. Cependant, vous ne pouvez déplacer que des lignes contiguës/adjacentes et vous ne pouvez pas déplacer des lignes non contiguës en faisant glisser.
Tout d'abord, sélectionnez les multiples lignes que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez sélectionner l'intégralité des lignes multiples en cliquant et en faisant glisser les numéros de ligne vers la gauche. Vous pouvez également cliquer sur l'en-tête de la première ou de la dernière ligne que vous souhaitez sélectionner, maintenez la touche Maj enfoncée et utilisez les touches fléchées vers le haut ou vers le bas pour sélectionner plusieurs lignes. Dans l'exemple ci-dessous, nous sélectionnons les lignes 3 à 6.
Maintenant, cliquez sur le bord de la sélection et faites glisser les lignes vers le nouvel emplacement. Vous pouvez simplement faire glisser, faire glisser tout en maintenant la touche Maj enfoncée ou faire glisser tout en maintenant la touche Ctrl enfoncée pour déplacer les lignes.
Dans l'exemple, nous faisons glisser les lignes tout en maintenant la touche Maj enfoncée jusqu'à la ligne inférieure de la ligne 10.
Maintenant, les lignes 3 à 6 sont déplacées vers l'emplacement des lignes 7 à 10, et les lignes d'origine de 7 à 10 sont déplacées/décalées vers le haut.
Déplacer la colonne à l'aide du glissement de la souris
Vous pouvez déplacer des colonnes (ou des colonnes contiguës) en suivant les mêmes étapes que pour les lignes.
Tout d'abord, sélectionnez la colonne (ou les colonnes adjacentes) que vous souhaitez déplacer. Vous pouvez sélectionner une colonne entière en cliquant sur l'en-tête de colonne (lettre de colonne) en haut ou en appuyant sur les touches de raccourci Ctrl+Espace. Dans l'exemple, nous voulons que la colonne B (Nom de famille) vienne après la colonne D (Ville), donc nous mettons la colonne B en surbrillance.
Ensuite, faites glisser la colonne en utilisant Shift + clic gauche de la souris et relâchez le bouton de la souris et la touche Shift lorsque vous voyez la ligne verte en gras sur le bord entre la colonne D et la colonne E.
Vous pouvez également simplement faire glisser la colonne ou maintenir la touche Ctrl enfoncée tout en faisant glisser la colonne pour déplacer et remplacer la colonne existante.
Comme vous pouvez le voir, la colonne B est déplacée vers l'emplacement indiqué par la bordure verte en gras et la colonne d'origine D (Ville) est décalée vers la gauche.
Déplacer une ligne/colonne dans Excel avec couper-coller
Une autre méthode simple et bien connue pour déplacer des lignes dans Excel consiste à couper et coller la ligne de cellules d'un emplacement à un autre. Vous pouvez facilement couper et coller des lignes à l'aide des touches de raccourci ou du clic droit de la souris. Cette méthode est beaucoup plus simple et directe que la méthode précédente. Voyons comment déplacer des lignes à l'aide de la méthode couper-coller.
Tout d'abord, sélectionnez la ligne (ou les lignes contiguës ) comme nous l'avons fait dans les sections précédentes. Vous pouvez sélectionner une ligne entière ou une plage de cellules dans une ligne. Ensuite, appuyez sur Ctrl+X (Commande+X sur un ordinateur Mac) sur votre clavier pour couper la ligne sélectionnée de son emplacement actuel. Alternativement, vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur la cellule sélectionnée et sélectionner "Couper".
Une fois que vous avez fait cela, vous verrez les effets de la marche des fourmis (bordure mobile de points) autour de la rangée pour montrer qu'elle a été coupée. Dans l'exemple ci-dessous, la rangée 4 est coupée.
Ensuite, sélectionnez la ligne de destination souhaitée où vous souhaitez coller la ligne coupée. Si vous déplacez une ligne entière, assurez-vous de sélectionner toute la ligne de destination en cliquant sur le numéro de ligne avant de coller. Ici, nous sélectionnons la ligne 8.
Ensuite, appuyez sur les touches de raccourci Ctrl+V pour coller la ligne ou cliquez avec le bouton droit sur la ligne de destination et cliquez sur l'icône « Coller » dans le menu contextuel.
Lorsque vous utilisez cette méthode pour déplacer des lignes, elle écrasera la ligne existante. Comme vous le pouvez, les données de la ligne 8 sont remplacées par les données de la ligne 4 dans la capture d'écran ci-dessous.
Si vous ne souhaitez pas remplacer la ligne existante tout en déplaçant la ligne sélectionnée, vous pouvez utiliser l'option "Insérer des cellules coupées" au lieu de la simple option "Coller". Voici comment procéder :
Sélectionnez la ligne que vous souhaitez déplacer, puis cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Couper » ou appuyez sur Ctrl+X. Ensuite, sélectionnez la ligne avant laquelle vous souhaitez insérer la ligne coupée, cliquez dessus avec le bouton droit et choisissez « Insérer des cellules coupées » dans le menu contextuel. Vous pouvez également appuyer sur la touche Ctrl + signe plus (+) du pavé numérique pour insérer la ligne coupée.
Comme vous pouvez le voir ici, la ligne 4 est insérée au-dessus de la ligne sélectionnée et la ligne d'origine 7 est déplacée vers le haut.
Si vous souhaitez copier la ligne plutôt que la couper, alors au lieu de Ctrl+X, appuyez sur Ctrl+C pour copier la ligne et appuyez sur Ctrl+V pour la coller. Vous pouvez déplacer des colonnes à l'aide de la méthode couper-coller en suivant ces mêmes instructions.
Vous pouvez également couper une plage de cellules dans une seule ligne ou plusieurs lignes adjacentes (lignes contiguës) au lieu de lignes entières et les insérer (ou les coller) à un autre emplacement en utilisant la méthode ci-dessus. Par exemple, nous coupons C2:F4. N'oubliez pas que si vous sélectionnez plusieurs lignes dans la plage, les lignes doivent être des lignes adjacentes.
Ensuite, nous collons les lignes coupées dans la plage C9:F11 à l'aide de l'option « Insérer des cellules coupées » dans le menu contextuel.
De plus, lorsque vous déplacez des lignes, la zone de coupe et la zone de collage doivent être de la même taille, sinon vous obtiendrez une erreur lorsque vous essaierez de coller la ligne coupée. Par exemple, si vous coupez les lignes C2:F4 et essayez de les coller dans la plage la plus petite C10:F11 à l'aide de la méthode de collage normale (Ctrl+V), vous verrez l'erreur suivante.
Déplacer des lignes à l'aide d'une fonctionnalité de tri de données dans Excel
Déplacer des lignes avec les fonctionnalités de tri de données peut nécessiter quelques étapes de plus que les méthodes précédentes, mais ce n'est certainement pas la méthode difficile pour déplacer des lignes ou des colonnes dans Excel. En outre, la méthode de tri des données présente un avantage, vous pouvez modifier l'ordre de toutes les lignes en un seul mouvement, ce qui inclut également les lignes non continues. Cette méthode est certainement utile lorsqu'il s'agit de réorganiser de nombreuses lignes dans une grande feuille de calcul. Suivez ces étapes pour déplacer des lignes à l'aide d'un tri de données :
Tout d'abord, vous devez ajouter une colonne à l'extrême gauche de votre feuille de calcul (colonne A). Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la première colonne et sélectionnez l'option « Insérer » dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue Insérer, sélectionnez « Colonne entière » et cliquez sur « OK ».
Une nouvelle colonne a été insérée à l'extrême gauche de votre ensemble de données. Cette colonne doit être la première colonne de votre feuille de calcul (c'est-à-dire la colonne A).
Maintenant, numérotez les lignes dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent dans votre feuille de calcul en ajoutant des nombres dans la première colonne, comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, sélectionnez toutes les données de l'ensemble de données que vous souhaitez réorganiser. Ensuite, accédez à l'onglet « Données » dans le ruban et cliquez sur le bouton « Trier » dans le groupe Trier et filtrer.
Vous devez trier l'ensemble de données par les nombres de la colonne A. Ainsi, dans la boîte de dialogue Trier, assurez-vous que le tri est défini sur « Colonne » au-dessus de la liste déroulante « Trier par ». Sinon, cliquez sur le bouton « Options » en haut.
Ensuite, dans la boîte de dialogue contextuelle Options de tri, sélectionnez « Trier de haut en bas » et cliquez sur « OK ».
Maintenant, vous serez de retour dans la fenêtre de dialogue Trier. Ici, sélectionnez « ColonneA’ (ou titre de votre première colonne) dans le menu déroulant Trier par.
Ensuite, assurez-vous que la liste déroulante « Commander » est définie sur « De la plus petite à la plus grande » et cliquez sur « OK ».
Cela fermera la boîte de dialogue Trier et vous ramènera à votre feuille de calcul, où vous constaterez que les lignes ont été réorganisées en fonction des nombres que vous avez répertoriés dans cette première colonne. Maintenant, sélectionnez la première colonne, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez « Supprimer » pour la supprimer.
Déplacer des colonnes à l'aide d'un tri de données
Le processus de déplacement des colonnes à l'aide du tri des données est essentiellement le même que le déplacement des lignes, avec seulement quelques étapes différentes. Suivez ces étapes pour déplacer des colonnes à l'aide du tri des données.
Pour déplacer des colonnes, vous devez ajouter une ligne au lieu d'une colonne en haut de votre ensemble de données (Ligne 1). Pour ce faire, cliquez avec le bouton droit sur n'importe quelle cellule de la première ligne et sélectionnez l'option « Insérer » dans le menu contextuel.
Dans la boîte de dialogue Insérer, sélectionnez cette fois « Ligne entière » et cliquez sur « OK ».
Une nouvelle ligne sera insérée en haut de votre feuille de calcul, au-dessus de toutes les lignes de données.
Maintenant, numérotez les colonnes dans l'ordre dans lequel vous souhaitez qu'elles apparaissent dans votre feuille de calcul en ajoutant des nombres dans la première ligne, comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, sélectionnez toutes les données de l'ensemble de données dont vous souhaitez modifier l'ordre. Ensuite, passez à l'onglet « Données » dans le ruban et cliquez sur « Trier » dans le groupe Trier et filtrer.
Maintenant, vous devez trier les colonnes par les nombres de la première ligne. Dans la boîte de dialogue Trier, vous devez définir le tri sur « Ligne » au lieu de la colonne au-dessus de la liste déroulante « Trier par ». Pour ce faire, cliquez sur le bouton « Options ».
Dans la boîte de dialogue contextuelle Options de tri, sélectionnez « Trier de gauche à droite » et cliquez sur « OK ».
De retour dans la fenêtre de dialogue Trier, sélectionnez « Ligne 1 » dans le menu déroulant Trier par et « Du plus petit au plus grand » dans le menu déroulant Ordre. Ensuite, cliquez sur « OK ».
Cela triera (déplacera) les colonnes en fonction des nombres que vous avez répertoriés dans cette première ligne, comme indiqué ci-dessous. Maintenant, tout ce que vous avez à faire est de sélectionner la première ligne et de la supprimer.
Maintenant, vous savez tout sur le déplacement de lignes et de colonnes dans Excel.