Google Chat permet aux utilisateurs de partager des documents et des fichiers depuis Google Drive ou l'ordinateur local avec des individus, des groupes et des salles de discussion.
Google Hangouts est actuellement remplacé par le nouveau service de messagerie Google Chat. Google Chat, qui fait partie de Google Workspace (anciennement G Suite), est un outil de communication et de collaboration qui offre une messagerie directe et des salles de discussion, ainsi que des fonctions de conversation de groupe. Il vous permet de discuter, de partager du contenu, de collaborer et plus encore avec vos amis, votre famille et vos collègues. Il est désormais disponible pour toute personne possédant un compte Gmail, gratuitement à la fois en tant que service intégré dans Gmail et en tant qu'application autonome Chat.
Si vous utilisez toujours Google Hangouts, Google migrera tous vos chats, conversations, contacts et historique enregistré vers Google Chat. Google Chat propose également de nouvelles fonctionnalités intéressantes telles que le partage de fichiers, la création de documents, la visioconférence, etc., sans jamais quitter l'application.
Contrairement à Hangouts, qui ne vous permet que de partager des images, Google Chat vous permet de partager différents types de fichiers tels que des documents, des feuilles de calcul, des diapositives, des images, des vidéos et bien plus encore en un seul endroit. Voyons comment partager des fichiers à partir de Google Chat.
Partage de fichiers dans Google Chat
Google Chat permet aux utilisateurs de partager des documents et des fichiers avec des individus, des groupes et des salles de discussion. Vous pouvez partager des photos, des feuilles de calcul, des documents texte, des diapositives de présentation, des vidéos, des fichiers audio, des documents, des diapositives, des feuilles et divers autres types de fichiers rapidement et facilement. Ces fichiers peuvent provenir de Google Drive ou du lecteur local de vos appareils tels que les ordinateurs, les mobiles et les tablettes. Et vous ne pouvez partager que des fichiers dont la taille est inférieure à 200 Mo.
Vous pouvez partager des fichiers avec un groupe ou une salle de discussion dans lequel les membres peuvent afficher et modifier les mêmes fichiers tout en discutant, permettant une collaboration en temps réel.
Tout d'abord, connectez-vous à chat.google.com dans votre navigateur ou ouvrez l'application autonome Google Chat. Ensuite, sélectionnez la personne avec qui vous souhaitez partager des fichiers.
Ou, pour partager des fichiers avec un groupe ou une salle de discussion, ouvrez une salle de discussion ouverte dans laquelle vous souhaitez partager des fichiers.
Partager des fichiers depuis votre ordinateur
Pour partager un fichier depuis votre ordinateur ou votre mobile, cliquez sur le bouton « Télécharger le fichier » dans le coin droit de la zone de texte.
Accédez au fichier que vous souhaitez partager dans la fenêtre de sélection de fichier « Ouvrir ». Ensuite, sélectionnez le fichier et cliquez sur « Ouvrir ».
Le fichier choisi sera ajouté à Google Chat avec un aperçu du fichier, mais il n'a pas encore été envoyé. Pour l'envoyer, cliquez sur le bouton bleu « Envoyer un message » en dehors de la zone de texte.
Le fichier joint sera envoyé instantanément.
Lorsque vous mettez le message en surbrillance, vous avez la possibilité d'ajouter une réaction au message ou de transférer le message avec la pièce jointe dans votre boîte de réception Gmail.
Partager des fichiers depuis Google Drive
Pour partager un fichier depuis Google Drive, cliquez sur le bouton « Ajouter un fichier Google Drive » dans le coin droit de la zone de texte.
Recherchez dans votre compte Google Drive pour trouver le fichier que vous souhaitez envoyer. Ensuite, choisissez le fichier et cliquez sur le bouton « Sélectionner ».
Cliquez sur le bouton bleu « Envoyer un message » pour envoyer le fichier.
Lorsque vous cliquez sur le bouton « Envoyer un message », Google Drive vous demandera d'autoriser l'accès au fichier que vous partagez.
Si vous partagez un fichier avec un individu, Google vous demandera cette boîte de dialogue :
Ou, si vous partagez un fichier avec un groupe ou une salle de discussion, Google vous demandera cette boîte de dialogue :
Dans la fenêtre d'invite, cliquez sur la liste déroulante « Commentaire » et choisissez le type d'autorisation que vous souhaitez donner au fichier que vous partagez.
- Si vous sélectionnez « Afficher », les membres de la salle de votre salle de discussion ou la personne ne pourraient voir que le fichier partagé.
- Ou, si vous sélectionnez « Commentaire », les utilisateurs peuvent uniquement commenter le fichier.
- Ou si vous choisissez l'option « Modifier », les utilisateurs peuvent afficher et modifier le fichier.
Une fois que vous avez sélectionné l'autorisation, cliquez sur « ENVOYER » pour partager le fichier avec la salle de discussion/la personne. Et le fichier sera partagé.
Lorsque vous partagez un fichier dans une salle de discussion, chaque membre actuel et futur de la salle pourra accéder au fichier avec l'autorisation donnée. Et si un membre quitte la salle, il perdra l'accès à ce fichier.
Si vous sélectionnez l'option "Activer le partage de lien" et envoyez le fichier, toute personne disposant du lien du fichier ne peut que visualiser et commenter le fichier.
Parfois, lorsque vous partagez un fichier sensible dans un groupe ou une salle de discussion, vous ne souhaitez peut-être pas que tous les membres de la salle aient accès au fichier. Dans de tels cas, cochez l'option « Ne pas autoriser l'accès » et cliquez sur « ENVOYER ».
Tout le monde dans la salle de discussion recevra le fichier, mais ils ne pourront pas y accéder à moins que vous ne leur accordiez la permission. De cette façon, vous pouvez empêcher les membres indésirables d'accéder au fichier.
Parfois, vous pouvez également recevoir un fichier sans accès. Lorsque vous essayez d'ouvrir un fichier sans accès, Google Drive affiche une page d'accès refusé et vous demande de demander l'accès au fichier. Cliquez sur le bouton « Demander l'accès » pour envoyer un e-mail au propriétaire du fichier, pour demander l'accès.
Le propriétaire du fichier recevra un e-mail de l'utilisateur, demandant l'accès comme indiqué ci-dessous. Si quelqu'un demande l'accès au fichier que vous avez partagé, vous pouvez voir qui demande l'accès. Vous pouvez choisir l'autorisation dans la liste déroulante sous le nom du fichier et cliquer sur « Partager » pour accorder l'accès.
Et vous verrez le message « Vous avez partagé ce fichier ». Si vous ne voulez pas donner la permission à quelqu'un, vous pouvez simplement ignorer sa demande.
Noter: Vous ne pouvez autoriser que les fichiers que vous partagez depuis votre Google Drive. Si vous partagez des fichiers depuis votre ordinateur local ou votre mobile, toute personne qui reçoit le fichier peut y accéder sans restriction.
Vous pouvez également copier et coller l'URL du fichier Google Drive directement dans Google Chat pour partager des fichiers. Mais les utilisateurs ne peuvent ouvrir ces fichiers qu'en « mode d'affichage ».
Impossible de partager des fichiers dans Google Chat ?
Il peut arriver que vous ne puissiez pas partager des fichiers ou obtenir une erreur de téléchargement dans Google Chat. Si vous avez une mauvaise connexion Internet ou pas de connexion Internet, vous ne pourrez pas partager de fichiers. Lorsque cela se produit, vérifiez votre connexion Internet et essayez de l'envoyer à nouveau.
Une autre raison pour laquelle vous ne pourrez pas partager de fichiers est que certains types de fichiers sont bloqués dans Google Chat. Google Chat bloque certains fichiers pour empêcher les utilisateurs de partager des programmes malveillants ou des logiciels malveillants.
Les types de fichiers bloqués dans Google Chat incluent :
ADE, ADP, APK, BAT, BZ2, CAB, CHM, CMD, COM, CPL, DLL, DMG, GZ, EXE, HTA, INS, FAI, JAR, JS, JSE, LIB, LNK, MDE, MSC, MSI, MSP, MST, NSH, PIF, SCR, SCT, SHB, SYS, TGZ, VB, VBE, VBS, VXD, WSC, WSF et WSH.Google Chat noircit également certains fichiers Microsoft Office pouvant contenir des logiciels malveillants Macro et des archives protégées par mot de passe avec une autre archive à l'intérieur.
Lorsque vous essayez de partager l'un de ces types de fichiers, Chat affiche une erreur « Échec du téléchargement ».