Ainsi vous apporte des salles de réunion personnalisées pour vos réunions à distance
Les applications de visioconférence ont été nos sauveurs pendant la pandémie. Il existe de nombreuses applications, mais trouver celle qui vous convient le mieux peut être difficile. Il y en a trop. Vous contentez-vous des options pratiques qui dominent le marché ou recherchez-vous d'autres options ?
Eh bien, il est toujours préférable d'explorer vos options, n'est-ce pas ? Vous ne savez jamais ce que vous pourriez trouver. Laissez-nous vous présenter l'une de ces options que vous trouverez certainement intéressante : par quoi.
Qu'est-ce que par quoi ?
Whereby est une plate-forme de visioconférence, mais ce n'est pas simplement une autre application de visioconférence. Avec une application Web qui ne nécessite pas de télécharger ou d'installer une application, cela rend son utilisation très pratique, même pour les nouveaux utilisateurs. Mais ce qui le distingue de la foule, c'est le fait qu'il crée un lien de réunion personnalisé que vous pouvez réutiliser pour toujours. Parlez de le rendre facile à utiliser, même pour les novices.
Mais ne vous inquiétez pas, une salle de réunion réutilisable ne compromet en aucun cas la sécurité. Si vous le souhaitez, vous pouvez verrouiller la pièce afin qu'aucun invité ne puisse entrer sans autorisation.
Celui-ci propose trois forfaits : Business, Pro et Free. Les deux premiers abonnements coûtent respectivement 59,99 $ et 9,99 $ par mois. Vous pouvez d'abord essayer un compte gratuit et passer à un abonnement payant à tout moment par la suite.
Le plan gratuit a des options limitées. Vous ne pouvez avoir qu'une seule salle et il ne peut pas y avoir plus de 4 participants à une réunion. Mais si vous n'en avez pas besoin à des fins professionnelles ou pour vous connecter avec un grand nombre de personnes, ce serait le choix parfait pour vous.
Il comprend des fonctionnalités telles que le chat, le partage d'écran, les réactions emoji et l'image dans l'image. Il a même des intégrations pour des applications telles que Google Drive, Miro Whiteboard, Trello boards et YouTube, vous pouvez donc également partager le contenu de ces applications lors de la réunion.
Avec les forfaits Pro et Business, vous bénéficiez de plus de fonctionnalités telles que les enregistrements de réunions, plus de participants (jusqu'à 50) et bien plus encore.
Comment utiliser
Comme Whereby ne nécessite pas de téléchargement d'application, tout ce dont vous avez besoin pour l'utiliser est d'aller sur l'application Web et de plonger directement.
Créer un compte
Allez sur where.com et cliquez sur « Commencer » pour créer un compte.
Saisissez votre nom et votre adresse e-mail professionnelle, ou utilisez votre identifiant Google ou Apple pour vous inscrire. Si vous utilisez votre e-mail pour vous inscrire, vous devrez entrer un code que vous recevrez sur ledit e-mail pour terminer l'inscription. Il vous demandera également le code chaque fois que vous vous connecterez en remplacement d'un mot de passe.
Ensuite, choisissez un plan pour commencer. Pour ce guide, nous créons un plan gratuit.
Une fois que vous vous êtes inscrit et que vous avez choisi un plan, vous devrez créer votre salle de réunion. Ce sera votre salle de réunion - celle avec le lien qui n'expirera jamais.
Avec un compte gratuit ou Pro, vous créez une salle personnelle qui ressemble à par quoi.com/votrenom. Mais avec un compte Business, vous pouvez avoir un domaine personnalisé qui ressemble à nom de l'entreprise.whereby.com. Comme nous créons un compte gratuit dans ce guide, le lien de la réunion ressemblerait au premier.
Vous n'êtes pas obligé de choisir nécessairement votre nom comme nom de la pièce. C'est plus un exemple que cela peut être tout ce que vous voulez, tant que ce n'est pas pris.
Entrez un nom pour votre chambre personnelle. Ensuite, avant de continuer, vérifiez si vous souhaitez que votre pièce soit verrouillée. Lorsqu'une pièce est verrouillée, aucun invité ne peut entrer sans frapper d'abord, c'est-à-dire qu'ils auraient besoin d'une autorisation pour entrer. C'est le meilleur choix du point de vue de la sécurité.
Mais si vous ne voulez pas qu'il soit verrouillé, cliquez simplement sur la bascule pour le déverrouiller. Vous pouvez le modifier ultérieurement à tout moment. Enfin, cliquez sur le bouton « Créer et continuer ».
Organiser des réunions et rejoindre d'autres salles
Lorsque vous cliquez sur le bouton, vous accédez à la page pour rejoindre votre salle pour une réunion. Si vous ne souhaitez pas organiser une réunion tout de suite, cliquez sur le bouton Retour et vous accéderez au tableau de bord.
Vous pouvez rejoindre votre salle pour une réunion à tout moment depuis le tableau de bord en cliquant sur le nom de la salle.
Pour rejoindre la salle de quelqu'un d'autre pour une réunion sur Whereby, cliquez sur le bouton "Rejoindre une autre salle".
Ensuite, entrez le nom de la salle dans la zone de texte et cliquez sur le bouton « Rejoindre ».
Pour rejoindre une salle avec une URL d'entreprise, cliquez sur l'option « Définir l'URL d'entreprise ».
Vous pourrez alors saisir le domaine commercial et le nom de la salle dans ce domaine commercial.
L'étape suivante dépendra du type de pièce, c'est-à-dire si elle est verrouillée ou déverrouillée. Pour une pièce verrouillée, cliquez sur le bouton « Frappez ». Vous entreriez dans la salle d'attente et rejoindriez la salle lorsque l'hôte vous laisse entrer. Sinon, vous entreriez immédiatement dans la réunion.
Lorsque quelqu'un frappe dans votre chambre, vous recevez une notification demandant de vous joindre. Vous pouvez soit cliquer sur le bouton « Laisser entrer » pour les laisser entrer en fonction uniquement de leur nom.
Ou vous pouvez cliquer sur l'option « Voir qui » pour obtenir une confirmation visuelle si vous n'êtes pas sûr de qui il s'agit.
S'ils ont leur caméra allumée, vous pourrez voir leur vidéo avant de les laisser entrer. Cliquez sur le bouton « Laisser entrer » pour approuver. Si vous n'êtes pas sûr, vous pouvez les « Rejeter » ou « Les mettre en attente ». Cliquez sur la flèche vers le bas à côté de « Répondre » et sélectionnez l'une de ces deux options.
Whereby est une excellente application pour la visioconférence qui offre tout ce qu'une application de visioconférence devrait, mais ne s'arrête pas là. L'URL de sa salle personnelle est une touche agréable qui regorge de facilité d'utilisation, et une interface soignée en ferait un choix parfait pour vous.