Pour une collaboration facile avec les membres de votre équipe
Il peut y avoir un certain nombre de raisons pour lesquelles vous pouvez vouloir partager votre écran d'ordinateur avec votre équipe lors d'une réunion. Il peut s'agir de démonstrations de produits, de formation, de collaboration, d'engagement et à bien d'autres fins productives. Heureusement, si vous utilisez Microsoft Teams pour configurer des réunions en ligne, le partage de votre écran avec tous les participants à la réunion se fait en un seul clic.
Configuration d'une réunion dans Microsoft Teams
Pour commencer, ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre ordinateur ou lancez teams.microsoft.com dans un navigateur Web et connectez-vous avec votre compte.
Cliquez sur « Équipes » dans le panneau de navigation sur la gauche.
Sélectionnez ensuite une équipe dans la section « Vos équipes ». Si vous n'avez qu'une seule fois, il sera sélectionné automatiquement lorsque vous ouvrirez le menu « Équipes ».
Démarrez maintenant une réunion avec l'équipe sélectionnée en cliquant sur le bouton « Se rencontrer maintenant » en bas de l'écran dans le volet de droite. Il s'agit d'un petit bouton à côté des boutons multimédias sous la case « Démarrer une nouvelle conversation… » en bas.
Ajoutez un sujet pour la réunion et appuyez sur le bouton « Meet now » pour lancer la création d'une salle de réunion.
Invitez les personnes que vous souhaitez ajouter à la réunion à partir du panneau à droite de l'écran.
Une fois que tout le monde a rejoint et que vous les avez informés du but de la réunion. Nous partagerons l'écran afin que vous puissiez collaborer ou organiser une session de formation avec votre équipe.
Partage d'écran dans une réunion Microsoft Teams
Partager votre écran dans une réunion Microsoft Teams est simple. Sur l'écran Réunion, cliquez sur le bouton « Partager » dans la barre d'outils.
Un menu de partage s'ouvrira juste en dessous de la barre d'outils. Vous verrez « Bureau », « Windows », « Powerpoint », « Tableau blanc » et quelques autres options dans le menu de partage.
La sélection de l'option « Bureau » partagera l'intégralité de l'écran de votre ordinateur avec tous les participants à la réunion. Si vous avez plusieurs écrans connectés à votre ordinateur, ils seront étiquetés comme « Écran 1 », « Écran 2 », et ainsi de suite. Vous pouvez sélectionner l'écran du bureau que vous souhaitez partager.
Si vous souhaitez uniquement partager l'écran d'une certaine fenêtre de programme ou d'un onglet de navigateur, les options de la section « Fenêtre » sont celles que vous devriez rechercher.
Faites défiler la liste des fenêtres ouvertes sur votre ordinateur dans la section « Fenêtre » et sélectionnez celle que vous souhaitez partager lors de la réunion. Pour les navigateurs, l'onglet actuellement ouvert dans le navigateur s'affichera dans la section « Fenêtre ».
Noter: Si un autre onglet de navigateur est ouvert dans le navigateur, passez au bon onglet dans le navigateur et rouvrez le menu de partage pour actualiser les options de la fenêtre. Il en va de même pour Windows actif. Si vous avez ouvert une fenêtre après avoir ouvert le menu "Partager" dans la réunion Teams, vous devrez alors fermer et rouvrir le menu Partager pour actualiser les fenêtres ouvertes sur votre système.
La sélection d'une fenêtre l'ouvrira immédiatement et elle sera mise en évidence avec une bordure rouge épaisse pour que vous sachiez qu'elle est partagée.
De plus, votre écran partagé apparaîtra dans votre flux vidéo au lieu du flux de caméra de votre ordinateur pour les autres membres de la réunion.
Si, à un moment donné, vous souhaitez donner le contrôle de votre écran à une autre personne de la réunion, placez le curseur de votre souris en haut de l'écran de votre ordinateur. Une barre d'outils collante s'affichera avec des options pour « Donner le contrôle » à quelqu'un d'autre ou « Arrêter de présenter » l'écran.
La barre d'outils n'apparaît que lorsque vous utilisez l'application Microsoft Teams sur votre ordinateur. Si vous utilisez Teams à partir d'un navigateur Web, vous ne le verrez pas.
Enfin, lorsque vous avez terminé et que vous souhaitez arrêter le partage d'écran, revenez à la fenêtre Teams Meeting et cliquez sur l'icône « Arrêter le partage » dans la barre d'outils.
Conclusion
La configuration d'un écran de réunion et de partage dans Microsoft Teams n'est pas aussi intuitive que sur Zoom Meetings. Cependant, Microsoft Teams, c'est beaucoup de choses. Et une fois que vous connaissez les différentes options qu'il propose, vous vous sentirez plus à l'aise de l'utiliser par rapport à d'autres outils de partage d'écran pour les réunions en ligne.