La visioconférence est à portée de clic dans Windows 11.
Bien que la vidéoconférence ait été populaire, elle a atteint de nouveaux sommets au cours de la dernière année. Presque tout le monde a dû recourir au médium pour quelque chose ou autre. Qu'il s'agisse de réunions professionnelles, de cours ou d'appels sociaux, tout le monde se retrouve à regarder une webcam.
Microsoft l'a reconnu et s'est assuré que les utilisateurs de Windows 11 auront accès à la visioconférence directement depuis leur barre des tâches. Windows 11 a une intégration Microsoft Teams intégrée dans la barre des tâches sous le nom de « Chat ». Ne vous laissez pas décourager par le nom, cependant. Même si le nom de l'application indique Chat, vous pouvez passer des appels vidéo et audio à partir de l'intégration sans avoir besoin d'ouvrir une application.
Maintenant que Windows 11 est enfin déployé auprès des utilisateurs, vous pouvez l'utiliser pour appeler et discuter avec des personnes à tout moment.
Comment fonctionne le chat d'équipe ?
L'intégration de Chat peut être considérée comme la version Microsoft Teams Lite pour votre compte personnel Teams. C'est vrai les gens. L'intégration de Chat ne fonctionne qu'avec un compte personnel Teams. Pour utiliser Microsoft Teams avec un compte professionnel ou scolaire, vous devez utiliser l'application Microsoft Teams comme toujours.
Si vous ne connaissez toujours pas la différence entre les équipes pour les amis et la famille (personnelles) et les équipes pour le travail et l'école, voici un bref aperçu. Microsoft Teams for Work and School est l'application OG qui existe depuis plusieurs années maintenant. Il s'agit d'une application Workstream Collaboration qui était principalement utilisée par les bureaux avant la pandémie. Mais c'est devenu un refuge pour les réunions de travail et d'école pendant la pandémie.
Avec des chaînes et des dizaines d'autres fonctionnalités collaboratives, c'était tout simplement trop compliqué pour un usage personnel. Et Microsoft Teams Personal pour les amis et la famille est entré en scène. Destiné à un usage personnel, il réduit toutes les fonctionnalités collaboratives dont on n'a pas besoin pour la communication personnelle. Il vous permet de discuter et d'appeler des personnes avec des fonctionnalités supplémentaires. Vous pouvez toujours planifier des réunions à l'avance, avoir des discussions de groupe, des sondages et des listes de tâches collaboratives pour tout ce que vous souhaitez planifier ensemble.
Le chat est l'implémentation de ce dernier dans la barre des tâches. Il vous permet de vous connecter instantanément avec d'autres utilisateurs tout en gardant les choses simples.
Configuration de la discussion d'équipes dans la barre des tâches
Bien que le point d'entrée Chat soit présent par défaut dans la barre des tâches, vous devez une fois le configurer initialement.
Cliquez sur l'icône « Chat » ou utilisez la touche du logo Windows + le raccourci clavier C pour ouvrir la fenêtre volante de discussion.
Lorsque vous l'utilisez pour la première fois, cliquez sur le bouton « Commencer ».
Ensuite, vous pouvez soit utiliser le compte Microsoft avec lequel vous êtes connecté à Windows. Ou vous pouvez utiliser un autre compte personnel pour vous connecter.
Choisissez les derniers détails de la configuration de votre compte, tels que votre nom d'affichage, l'adresse e-mail et le numéro de téléphone avec lesquels les autres utilisateurs peuvent se connecter avec vous et si vous souhaitez synchroniser vos contacts Skype et Outlook. Cliquez sur « Let’s Go » pour terminer la configuration.
Pour apprendre à utiliser Chat dans Windows 11, rendez-vous ici.
Utiliser Teams Chat pour démarrer un appel vidéo instantané
Que vous veniez de configurer Chat ou que vous l'utilisiez déjà, l'utiliser pour passer un appel vidéo est la chose la plus simple au monde. Ouvrez la fenêtre volante Chat à partir de la barre des tâches. Désormais, si vous aviez déjà un compte personnel Microsoft Teams, toutes les discussions ou groupes récents apparaîtront dans la fenêtre volante de discussion. Pour démarrer un appel vidéo avec quelqu'un, survolez son fil de discussion.
Les icônes de l'appareil photo et du téléphone apparaîtront. Cliquez sur l'icône « caméra vidéo » pour démarrer un appel vidéo.
Si le contact avec lequel vous souhaitez démarrer l'appel vidéo n'est pas présent dans la liste des discussions récentes, cliquez sur l'icône « Rechercher » et recherchez son contact.
Pour démarrer une réunion dans Microsoft Teams qui peut être rejointe par toute personne disposant d'un lien au lieu d'appeler vos contacts, cliquez sur l'icône « Rencontrer » en haut.
La fenêtre d'aperçu de la réunion s'ouvrira. Vous pouvez saisir le nom de la réunion, choisir les paramètres de votre caméra et de votre microphone et sélectionner le filtre d'arrière-plan à partir d'ici. Ensuite, cliquez sur le bouton « S'inscrire maintenant ».
Enfin, partagez le lien de la réunion avec d'autres personnes en copiant et en leur envoyant manuellement le lien ou en utilisant l'une des autres options disponibles (Calendrier, Outlook ou votre e-mail par défaut).
Vous pouvez ensuite admettre les participants lorsqu'ils rejoignent la réunion.
Vous pouvez également démarrer une réunion avec l'un de vos contacts à partir de la fenêtre contextuelle de discussion. La fenêtre contextuelle s'ouvre indépendamment de l'application chaque fois que vous cliquez sur un fil de discussion. Dans la fenêtre contextuelle, cliquez sur le bouton « Rejoindre » ou « Appel vidéo », selon celui qui apparaît en fonction du type de discussion.
Utiliser Teams Chat pour planifier une réunion
Vous pouvez également planifier des réunions à partir du point d'entrée Chat dans la barre des tâches. Dans la fenêtre volante de Chat, cliquez sur le bouton « Ouvrir Microsoft Teams ».
L'application Microsoft Teams Personal s'ouvrira. Accédez à l'option « Calendrier » dans le menu de navigation sur la gauche.
Ensuite, cliquez sur le bouton « Nouvelle réunion » dans le coin supérieur droit.
La fenêtre pour planifier une nouvelle réunion s'ouvrira. Saisissez les détails de la réunion, tels que le nom, la date et l'heure de la réunion, ainsi que d'autres champs disponibles. Ensuite, cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
Ensuite, pour partager le lien de la réunion, cliquez sur le bouton « Copier le lien » ou utilisez Google Agenda pour créer un événement d'agenda et inviter d'autres personnes.
Vous pouvez également cliquer sur l'événement dans le calendrier à tout moment pour copier le lien de la réunion.
Si vous utilisez Google Agenda pour inviter des utilisateurs, vous pouvez également suivre leurs réponses dans la fenêtre des détails de la réunion.
Comment utiliser Microsoft Teams avec un compte professionnel sous Windows 11 ?
Donc, si le point d'entrée Chat de la barre des tâches ne vous permet d'utiliser Microsoft Teams qu'avec un compte personnel, comment utilisez-vous Microsoft Teams avec un compte professionnel sur Windows 11 ? La réponse simple est comme vous l'avez toujours fait. Microsoft a désormais créé des applications distinctes pour les comptes Teams for Work et Teams for Personal.
Ainsi, l'application Chat utilise l'application Microsoft Teams Personal. Pour utiliser Microsoft Teams avec un compte professionnel, vous devez installer l'application Microsoft Teams (professionnelle ou scolaire) qui n'est pas préinstallée.
Si vous aviez l'application sur Windows 10, elle sera également disponible dans Windows 11. Vous pouvez différencier les deux grâce à leurs icônes. L'application professionnelle ou scolaire a une tuile bleue avec la lettre T, tandis que l'application personnelle a une tuile blanche avec la lettre T.
Windows 11 a vraiment facilité la conversation avec d'autres utilisateurs. Et avec la disponibilité des équipes sur toutes les plateformes, vous pouvez vous connecter avec à peu près n'importe qui.