Ces nouvelles fonctionnalités de sécurité faciliteront plus que jamais la gestion des interruptions de vos réunions
Zoom est l'une des applications de visioconférence les plus populaires actuellement. Mais il fut aussi un temps où Zoom est devenu notoirement populaire pour autre chose – ses mesures de sécurité extrêmement inadéquates. Vous vous souvenez des bombardements Zoom ?
Depuis lors, Zoom essaie activement d'éviter de telles catastrophes à l'avenir en améliorant sa sécurité avec de nouveaux ajouts réguliers à la plate-forme. La dernière mise à jour inclut de nouvelles mesures pour améliorer la sécurité de vos réunions Zoom. Les dernières améliorations vous aideront à lutter contre les perturbations dans vos réunions.
À partir de maintenant, les organisateurs de réunions peuvent suspendre temporairement les réunions et supprimer les participants perturbateurs. La nouvelle option pour suspendre les activités des participants vous permet de le faire.
Noter: Cette nouvelle fonctionnalité fait partie de la dernière version de l'application de bureau ou mobile, alors assurez-vous que votre application est mise à jour. Le support pour le client Web et VDI arrivera plus tard cette année.
Comment suspendre les activités des participants et suspendre une réunion
Seuls les hôtes et co-organisateurs d'une réunion peuvent suspendre l'activité des participants et suspendre une réunion. Pour suspendre une réunion, accédez à la barre d'outils de la réunion et cliquez sur l'icône « Sécurité ».
Un menu apparaîtra. Cliquez sur « Suspendre l'activité des participants » dans le menu.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur le bouton « Suspendre » pour suspendre toute activité. Mais avant de cliquer sur le bouton suspendre, décidez si vous souhaitez signaler cela à Zoom. Par défaut, l'option « Signaler sur zoom » est sélectionnée. Ainsi, si vous souhaitez signaler la perturbation à l'équipe de confiance et de sécurité de Zoom, vous n'avez besoin de prendre aucune mesure supplémentaire. Sinon, décochez-la puis cliquez sur le bouton « Suspendre ».
Si vous cochez l'option « Signaler sur zoom », la fenêtre Signaler les utilisateurs s'ouvrira dès que vous cliquerez sur le bouton Suspendre. Sélectionnez l'utilisateur que vous souhaitez signaler, spécifiez la raison et cliquez sur le bouton « Soumettre ». Zoom supprimera l'utilisateur que vous signalez de la réunion et informera également l'équipe de confiance et de sécurité de Zoom. L'équipe de Zoom vous enverra également un e-mail après la réunion pour recueillir plus d'informations sur le sujet.
Désormais, lorsque vous cliquez sur le bouton « Suspendre », toutes les activités de la réunion sont temporairement suspendues. Toutes les vidéos, audios, discussions en réunion, partage d'écran, annotations et enregistrements pendant cette période s'arrêteront. Les salles de sous-commission prendront également fin. Il masquera même les photos de profil. Essentiellement, vous entrerez dans un état où la réunion est en pause.
Une fois que vous êtes prêt à reprendre la réunion, l'organisateur ou le co-organisateur peut réactiver individuellement les fonctionnalités qu'il souhaite utiliser. Cela n'inclut pas simplement le démarrage de votre vidéo et de votre audio.
Vous devez également reprendre la plupart des options qui sont généralement disponibles par défaut. Cela inclut des options telles que réafficher les images de profil, permettre aux participants de discuter, de se renommer et de réactiver le son, et de démarrer leur vidéo. D'autres options que vous avez peut-être précédemment activées, comme permettre aux utilisateurs de partager leur écran, devront également être réactivées. Cliquez sur l'icône « Sécurité » dans la barre d'outils de la réunion pour accéder et activer ces options.
L'option Suspendre les activités des participants est disponible pour tous les utilisateurs, qu'ils soient gratuits ou payants, et sera activée par défaut dès que vous effectuerez la mise à jour vers la dernière version.
Parallèlement à cela, la dernière mise à jour inclut également la fonctionnalité permettant aux participants de signaler d'autres utilisateurs lors de la réunion. Cette fonctionnalité n'était auparavant disponible que pour les hôtes ou les co-organisateurs de la réunion. Les non-hôtes peuvent utiliser cette fonctionnalité uniquement si les propriétaires de compte ou les administrateurs activent les fonctionnalités de création de rapports pour eux.