Utilisation de la fonction IMPORTRANGE
Google Sheets est un outil extrêmement pratique de Google pour conserver vos enregistrements dans un format de feuille de calcul et est utilisé par des millions d'utilisateurs à travers le monde. Il est adapté, fiable et facilement accessible par beaucoup en même temps. Vous pouvez créer autant de feuilles que vous le souhaitez en fonction de l'objectif de votre entreprise et cela ne vous décevra pas. Cependant, il peut arriver que vous deviez importer plusieurs fois des données d'une feuille à une autre.
Un moyen simple consiste simplement à copier les données d'une feuille et à les coller dans une autre, mais ce n'est pas un moyen réalisable, car vous devrez peut-être effectuer la même action plusieurs fois ou la taille des données peut être énorme à gérer. Ainsi, nous utilisons leIMPORTERRANGE() une fonction.
Dans l'article suivant, nous discuterons de la façon de mettre en œuvre le IMPORTERRANGE() fonction et insérer des données d'une feuille à l'autre.
Importer une cellule d'une feuille à une autre
Pour importer des données de cellule d'une feuille à une autre, sélectionnez d'abord la position de la cellule où vous souhaitez importer les données, puis tapez =IMPORTANCE( dans cette cellule.
Après cela, visitez la feuille à partir de laquelle vous souhaitez importer les données et copiez le numéro d'identification de cette feuille à partir de la barre d'adresse du navigateur, comme indiqué ci-dessous.
Collez maintenant le numéro d'identification à l'intérieur du IMPORTERRANGE() fonction entre guillemets doubles.
Une fois cela fait, ajoutez le nom de la feuille (étiquette) à partir de laquelle vous souhaitez importer des données à l'intérieur de doubles virgules inversées séparées par une virgule. Et après l'étiquette, insérez également un point d'exclamation.
Astuce
L'étiquette d'une feuille est mentionnée en bas de la fenêtre juste en dessous du curseur. Par défaut, il est étiqueté comme « Sheet1 ». Ce sera une bonne pratique de le renommer en cliquant dessus avec le bouton droit pour éviter toute confusion.
Après le point d'exclamation, saisissez le numéro de la cellule à partir de laquelle vous souhaitez importer les données. Dans ce cas, le numéro de cellule est « B8 ». Fermez ensuite la double virgule inversée et le crochet circulaire et appuyez sur « Entrée ».
Vous pouvez rencontrer une erreur (comme celle ci-dessous) après avoir ajouté le IMPORTERRANGE() une fonction.
Pour résoudre ce problème, cliquez sur l'erreur. Une boîte de dialogue apparaîtra vous demandant d'accéder à l'autre feuille. Il vous suffit donc de cliquer sur le bouton « Autoriser l'accès » et Google aura accès à cette feuille.
Dès que vous autorisez l'accès, les données apparaissent à l'emplacement souhaité.
Importation d'une colonne d'une feuille à une autre
L'ensemble de la procédure est similaire à l'exception de l'adresse de la cellule. Ici, au lieu de mentionner une seule adresse de cellule, vous devez mentionner la plage de la colonne entière dont vous souhaitez importer les données. Pour mentionner la plage, après le point d'exclamation, tapez l'adresse de cellule de la première cellule puis de la dernière cellule de la colonne séparée par un deux-points.
Fermez la double virgule inversée et le crochet circulaire et appuyez sur « Entrée ». Cela importera la colonne entière à l'emplacement souhaité.
Importation d'un tableau entier d'une feuille à une autre
Dans ce scénario également, il vous suffit de modifier la plage. Insérez l'adresse de cellule de la première cellule du tableau et de la dernière cellule du tableau. Séparez-les par deux points et fermez la virgule et le crochet circulaire.
Une fois que vous avez appuyé sur « Entrée », la table entière sera insérée à l'emplacement souhaité.
Cette technique est extrêmement efficace et reflétera également les modifications apportées aux données principales dans les données importées. Ainsi, cela vous évite d'avoir à effectuer des modifications dans les deux feuilles.