Attribuez des tâches aux personnes afin que chacun puisse savoir de quoi il est responsable
Apple apporte de nombreux changements à iOS 14, petits et grands. Les grands changements sont ceux qui attirent le plus l'attention, mais les petits sont tout aussi importants, comme le nouvel ajout aux listes de rappel iPhone.
Les listes de rappel sont devenues beaucoup plus efficaces, ce qui permet de s'assurer que rien d'important n'est négligé par quiconque lorsque vous partagez le travail avec d'autres personnes. iOS 14 vous permet désormais d'attribuer des rappels aux personnes avec lesquelles vous partagez la liste pour différentes tâches de la liste.
Il y avait des limites à ce que vous pouviez faire avec les listes partagées et cela les rendait quelque peu inefficaces dans un environnement collaboratif. Jusqu'à présent, vous pouviez partager des listes avec d'autres personnes afin qu'elles puissent y avoir accès, mais c'était tout ce que vous pouviez faire. Il n'y avait aucun moyen de leur dire de quelles tâches ils étaient responsables ou de définir des rappels pour eux. Mais maintenant, ils peuvent être vraiment collaboratifs.
Comment partager une liste dans les rappels
Si vous avez évité les listes partagées jusqu'à présent, voici un bref aperçu de la façon de les utiliser.
Tout d'abord, l'option de création de listes partagées n'est disponible que pour les rappels iCloud. Donc, si vous ne voyez pas l'option pour cela, assurez-vous que iCloud pour les rappels est activé dans les paramètres.
Pour l'activer, accédez aux paramètres et appuyez sur votre carte de visite.
Maintenant, allez sur iCloud.
Dans les paramètres iCloud, vérifiez que la bascule pour « Rappels » est activée.
Maintenant, ouvrez la liste que vous souhaitez partager avec quelqu'un et appuyez sur l'icône « Plus d'options » (trois points dans un cercle) dans le coin supérieur droit de l'écran.
Appuyez sur « Ajouter des personnes » dans le menu qui apparaît.
Choisissez comment vous souhaitez envoyer l'invitation pour qu'ils rejoignent la liste. Vous pouvez choisir n'importe quel support pour envoyer le lien. La personne devra accepter votre invitation. De plus, les personnes avec lesquelles vous partagez la liste doivent être des utilisateurs d'iCloud.
Une fois qu'ils auront accepté l'invitation, ils auront accès à la liste et vous pourrez passer à l'étape suivante.
Comment attribuer des tâches à des personnes et définir des rappels
Les utilisateurs d'iOS 14 peuvent attribuer des tâches et définir des rappels pour les personnes dans les listes partagées.
Pour attribuer une tâche à quelqu'un rapidement, appuyez dessus. Une barre d'outils apparaîtra en haut du clavier, appuyez sur l'icône « Personnes » dessus.
Les noms de toutes les personnes ayant accès à la liste apparaîtront ; il n'inclut que les personnes qui ont accepté votre invitation et non les invitations en attente. Appuyez sur le nom de la personne pour lui attribuer la tâche.
Vous pouvez également définir un rappel pour d'autres personnes afin qu'elles soient rappelées d'accomplir leurs tâches à une certaine date, heure ou lieu. Vous pouvez également le configurer pour que la notification du rappel soit reçue lorsque la personne envoie un message à quelqu'un en particulier. Appuyez sur le « i » sur la tâche pour définir un rappel.
Sélectionnez ensuite le moment où vous souhaitez que la notification du rappel apparaisse à partir de l'écran « Détails ».
Maintenant, qu'il s'agisse d'une liste de courses, d'une planification de fête ou autre chose, vous pouvez être assuré que les personnes avec qui vous partagez les responsabilités peuvent savoir exactement de quelles tâches elles sont responsables et terminer leurs tâches à temps. Désormais, rien sur votre liste ne sera négligé.