Filtrez les notifications inutiles pour vous concentrer uniquement sur les choses importantes
Microsoft Teams est la plaque tournante de la collaboration sur le lieu de travail. Il possède de nombreuses fonctionnalités qui favorisent la collaboration et le travail d'équipe. L'ensemble du système existe pour que vous puissiez travailler de manière productive.
Mais lorsque tout se passe sur Microsoft Teams, les notifications peuvent devenir incontrôlables assez rapidement. Surtout les notifications de chaînes. Certaines personnes ne comprennent tout simplement pas le concept des discussions privées et ont toutes des conversations de messages triviales, qui auraient pu être privées dans les canaux. Chaînes ! Qui sont destinés à tout le monde. Bon sang !
Mais peu importe à quel point ils sont ennuyeux, ce n'est pas comme si vous pouviez leur dire de quitter la chaîne pour rejoindre le domaine des discussions privées. Tout ce que vous pouvez faire est de gérer vos notifications de fin de chaîne afin que le contenu ennuyeux et sans importance soit filtré et que vous ne soyez averti que des questions vous concernant. Heureusement qu'il existe de nombreuses façons de gérer les notifications de chaînes.
Masquer une chaîne
Vous ne recevrez des notifications que pour les chaînes qui figurent sur votre liste d'équipes, c'est-à-dire que si vous avez masqué une chaîne, vous ne recevrez pas de notifications pour celle-ci. Cela fonctionne également comme un moyen rapide de désactiver les notifications de chaîne.
Noter: Vous ne pouvez pas masquer le canal « Général ».
Pour masquer une chaîne, accédez à la chaîne dans la liste des chaînes et des listes, puis cliquez sur l'icône « Plus d'options » (trois points) à côté du nom de la chaîne. Ensuite, sélectionnez l'option « Masquer la chaîne » dans le menu.
Cachez une chaîne et pouf ! aucune notification. Sauf lorsque quelqu'un "@" vous mentionne vous ou la chaîne ou marque un message comme important. Ensuite, la chaîne reviendra directement dans la liste de vos chaînes. Et tu vas devoir le cacher à nouveau.
Désactiver définitivement toutes les notifications
Masquer une chaîne est l'un des moyens les plus rapides de désactiver les notifications jusqu'à ce que vous deviez la masquer à nouveau. Cela peut devenir assez ennuyeux assez rapidement. La solution la plus permanente consiste à désactiver complètement les notifications. Et Microsoft Teams vous donne beaucoup de contrôle sur les notifications de votre chaîne.
Accédez à la chaîne dans la liste des chaînes et cliquez sur l'icône « Plus d'options » vers la droite.
Ensuite, accédez à « Notifications de chaîne » dans le menu. Un sous-menu apparaîtra. Vous disposez de trois options pour gérer vos notifications : « Toutes les activités », « Désactivé » et « Personnalisé ». Par défaut, « Personnalisé » est sélectionné. Avec les notifications personnalisées, vous recevez des notifications chaque fois que quelqu'un mentionne la chaîne, en plus des mentions personnelles et des réponses directes. Si vous sélectionnez "Toutes les activités", vous recevrez également des notifications pour tous les messages de la chaîne.
Sélectionnez « Désactivé » pour désactiver toutes les notifications de la chaîne, à l'exception des réponses directes et des mentions personnelles.
Désactiver les notifications pour certaines conversations dans la chaîne
Parfois, vous voulez rester au courant de tous les événements de la chaîne, à l'exception d'une conversation très ennuyeuse. C'est une bonne chose que Microsoft Teams vous permette également de couper le son d'une conversation particulière.
Accédez à la conversation de la chaîne que vous souhaitez désactiver et accédez au premier message de la conversation. Autrement dit, cela ne fonctionnera pas si vous faites cela avec une réponse dans la conversation, vous devez accéder au message d'origine. Passez la souris dessus, puis cliquez sur l'icône « Plus d'options » (trois points) qui apparaît à la fin des chaînes d'emoji de réaction.
Ensuite, sélectionnez « Désactiver les notifications » dans le menu.
Noter: Vous continuerez à recevoir des notifications si quelqu'un vous mentionne dans la conversation.
Désactiver les notifications pour les mentions personnelles et les réponses
Lorsque vous désactivez les notifications pour la chaîne, toutes les notifications, à l'exception des réponses directes et des mentions personnelles, sont désactivées. Mais si vous le souhaitez, vous pouvez également désactiver les notifications pour les mentions personnelles ainsi que les réponses à vos messages.
Cliquez sur l'icône « Profil » dans la barre de titre et sélectionnez « Paramètres » dans le menu.
Ensuite, allez dans « Notifications » dans le menu de navigation sur la gauche.
Dans les notifications, vous trouverez « Mentions personnelles » dans la section des mentions. Par défaut, « Bannière et e-mail » est sélectionné. Cliquez dessus pour développer le menu déroulant. Vous verrez deux autres options parmi lesquelles choisir : « Bannière » et « Afficher uniquement dans le flux ». Si vous sélectionnez « Bannière », vous ne recevrez pas d'e-mail à chaque fois que quelqu'un vous mentionne. Vous n'obtiendrez qu'une bannière de notification, celle qui apparaît dans le coin inférieur droit sous Windows et en haut à droite sous macOS.
Sélectionnez « Afficher uniquement dans le flux » pour désactiver les notifications.
Il n'y a pas d'option pour désactiver complètement les notifications pour les mentions personnelles, mais c'est la meilleure chose à faire. Votre flux est ce qui apparaît lorsque vous accédez à l'onglet « Activité » dans Microsoft Teams. Ainsi, vous ne recevrez pas de notifications constantes et ennuyeuses tout le temps, mais vous pouvez toujours rester au courant de tout.
Maintenant, dans la section « Messages », accédez à « Réponses aux conversations que j'ai commencées ». Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Désactivé » dans le menu.
Astuce bonus : Si vous ne souhaitez désactiver toutes les notifications que pendant un certain temps, définissez votre statut sur « Ne pas déranger ». Vous ne recevrez aucune notification tant que vous n'aurez pas modifié votre présence.
Les notifications de chaîne peuvent devenir très ennuyeuses, surtout lorsqu'il y a beaucoup de membres dans votre équipe. Mais les gérer efficacement peut vous donner le petit moment de tranquillité dont vous avez besoin pour vous concentrer sur ce qui est réellement important.