Réunion Microsoft Teams Comment : rejoindre, créer, planifier, modifier l'arrière-plan, partager l'écran et plus de conseils

Le guide le plus parfait pour utiliser Microsoft Teams pour votre entreprise

Microsoft Teams est l'application Workstream Collaboration de Microsoft qui est très populaire auprès des organisations du monde entier. Sa popularité découle de la façon dont il permet aux équipes d'organiser très facilement des réunions à distance et de collaborer sur des fichiers. Il offre de nombreuses fonctionnalités merveilleuses, tout en étant extrêmement convivial.

Même les personnes qui viennent tout juste de faire la transition vers l'application trouveront cela plutôt simple à comprendre. Les organisations ne peuvent pas seulement organiser des réunions et collaborer sur des choses, elles peuvent également créer un espace séparé pour chaque équipe ou projet dont elles disposent. Un espace séparé pour les équipes permet aux employés de continuer à travailler de manière productive même lorsqu'ils sont loin du bureau.

Microsoft Teams peut être facile à utiliser une fois compris, mais à première vue, cela peut sembler intimidant pour de nombreux utilisateurs. Lisez ce guide rapide pour vous familiariser avec les fonctionnalités essentielles de l'application et maîtriser son utilisation.

Comment rejoindre une réunion Microsoft Teams

Vous pouvez rejoindre une réunion Microsoft Teams à partir du canal où se déroule la réunion ou à partir du lien d'invitation si quelqu'un vous en envoie un.

Rejoindre une réunion d'équipes à partir du bureau

Pour rejoindre la réunion à partir de votre ordinateur, ouvrez le client de bureau Microsoft Teams ou l'application Web. Ensuite, cliquez sur « Équipes » dans la barre de navigation à gauche. Il ouvrira la liste de toutes vos équipes et les canaux dans les équipes. Désormais, le canal sur lequel se déroule la réunion aura une icône « caméra vidéo » sur sa droite. Ouvrez ce canal et vous y trouverez un message « Réunion commencée ». Cliquez sur le bouton « Rejoindre » pour entrer dans la réunion.

Rejoindre une réunion d'équipes à partir d'une application mobile

Vous pouvez également rejoindre la réunion depuis votre téléphone mobile. Ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre appareil Android ou iOS. Appuyez ensuite sur « Équipes » en bas de l'écran. Toutes vos équipes apparaîtront à l'écran. Le canal sur lequel se déroule la réunion aura une icône de caméra vidéo à côté pour indiquer l'état de la réunion.

Ouvrez ce canal et appuyez sur l'option « Rejoindre maintenant » sous le message « Réunion commencée » dans le canal.

Rejoindre une réunion d'équipe en tant qu'invité

Vous pouvez également rejoindre une réunion Microsoft Teams en tant qu'invité, que vous fassiez ou non partie de cette organisation. Mieux encore, si vous n'avez même pas de compte Microsoft Teams, vous pouvez participer à une réunion Teams sans avoir à en créer un.

Mais vous ne pouvez rejoindre une réunion Microsoft Teams en tant qu'invité que si vous y êtes invité, que vous ayez ou non un compte. Cliquez sur le lien « Rejoindre la réunion Microsoft Teams » dans l'e-mail ou le message d'invitation reçu.

Lorsque vous ouvrez le lien sur le bureau, vous pouvez rejoindre la réunion à partir de l'application de bureau ou de l'application Web. Mais sur le mobile, la réunion ne peut être rejointe que par l'application mobile. Après avoir choisi comment rejoindre la réunion, cliquez sur l'option « Rejoindre en tant qu'invité ».

Ensuite, entrez votre nom pour que les personnes présentes à la réunion sachent que c'est vous. Vous serez inscrit à la réunion lorsqu'un membre de la réunion vous laissera entrer.

Guide détaillé pour les utilisateurs novices

Comment rejoindre une réunion Microsoft Teams

Pour les débutants, nous avons un guide détaillé sur l'utilisation pour rejoindre une réunion Microsoft Teams à partir du Web, d'une application, en tant qu'invité, etc. Assurez-vous de le vérifier.

Comment créer une réunion vidéo Microsoft Teams

Dans Microsoft Teams, vous pouvez facilement organiser une réunion ad hoc avec les membres de votre équipe. Les réunions impromptues ont lieu dans un canal d'équipe. Ouvrez le client de bureau Microsoft Teams ou l'application Web en accédant à teams.microsoft.com et connectez-vous à votre compte. Ensuite, cliquez sur Équipes dans la barre de navigation à gauche. Il listera toutes les équipes dont vous faites partie. Sélectionnez l'équipe avec laquelle vous souhaitez avoir la réunion et accédez au canal de réunion.

Noter: Tous les membres qui font partie du canal pourront rejoindre la réunion, alors assurez-vous d'héberger la réunion dans le canal approprié.

Dans la chaîne, allez dans l'espace de création « New Post » en bas, et cliquez sur le bouton « Meet now » (l'icône de la caméra vidéo). Configurez vos paramètres audio et vidéo, puis cliquez sur « Meet now » et la réunion commencera sur le canal. Tous les membres du canal peuvent se joindre une fois qu'une réunion a commencé.

Comment planifier une réunion Microsoft Teams

Vous pouvez également planifier une réunion dans Microsoft Teams afin que tous les membres puissent être informés et y assister. La planification d'une réunion dans Teams n'est disponible qu'avec l'abonnement Office 365 Business. Les utilisateurs de Microsoft Teams gratuits n'ont pas accès à cette fonctionnalité.

Pour planifier une réunion dans Microsoft Teams, cliquez sur l'option « Calendrier » dans la barre de navigation sur la gauche.

Ensuite, allez dans l'option « Nouvelle réunion » et cliquez dessus.

L'écran du planificateur s'ouvrira. Entrez tous les détails de la réunion comme la date, l'heure, les invités, etc. et cliquez sur le bouton « Envoyer » pour planifier la réunion et envoyer les invitations à la réunion.

Lors de la planification d'une réunion, vous disposez de deux options pour organiser la réunion.

  • Rencontre privée : Si vous souhaitez garder la réunion privée afin que seuls les membres avec des invitations puissent y assister, évitez de l'avoir dans un canal.
  • Réunion de canal : Si vous choisissez d'avoir la réunion dans un canal, tous les membres qui en font partie peuvent assister à la réunion. Une réunion programmée peut également avoir lieu sur plusieurs canaux, ce qui n'est pas possible lors d'une réunion impromptue.

Guide complet

Comment planifier une réunion Microsoft Teams

Consultez notre guide complet étape par étape pour planifier une réunion dans Microsoft Teams. Vous pouvez planifier une réunion à partir de l'application Teams ainsi que d'Outlook.

Comment changer l'arrière-plan d'une réunion d'équipe

Lorsque nous travaillons à domicile, même la pensée d'un environnement de travail inapproprié ou désordonné se transforme en cauchemar. Heureusement, notre application de collaboration préférée offre à ses utilisateurs la possibilité de changer complètement leur arrière-plan en quelque chose d'autre, cela aussi sans équipement ni exigence supplémentaire.

Vous pouvez modifier votre arrière-plan dans une réunion Microsoft Teams avec la fonctionnalité Effets d'arrière-plan. Pendant une réunion en cours, cliquez sur « Plus » (trois points) dans la barre d'outils de la réunion. Ensuite, sélectionnez la fonction « Afficher les effets d'arrière-plan ».

Ensuite, dans le panneau Paramètres d'arrière-plan, sélectionnez un arrière-plan, prévisualisez-le et appliquez.

Astuce bonus

Comment ajouter des images d'arrière-plan personnalisées dans les équipes

L'application Microsoft Teams Desktop ne prend pas encore officiellement en charge les images personnalisées dans les effets d'arrière-plan, mais il existe un moyen d'ajouter manuellement vos propres images personnalisées à utiliser comme réunions vidéo en arrière-plan.

Comment utiliser les notes de réunion

Lorsque vous assistez à une réunion Microsoft Teams, vous pouvez utiliser la fonction Notes intégrée de l'application pour enregistrer les ordres du jour de la réunion et d'autres éléments importants sans avoir à quitter l'application. Les notes de réunion sont accessibles aux utilisateurs avant (pour une réunion programmée), pendant et même après la réunion.

Noter: Les notes de réunion ne sont pas disponibles dans les réunions de plus de 20 personnes. De plus, seuls les membres de l'organisation peuvent accéder aux notes, pas les invités.

Pour utiliser les notes de réunion dans une réunion Teams, cliquez sur l'icône « Plus d'options » (les points de suspension) dans la barre d'outils de la réunion et sélectionnez l'option « Afficher les notes de réunion ». Les notes de réunion s'ouvriront sur le côté droit de l'écran de réunion. Allez-y et cliquez sur l'option « Prendre des notes » pour commencer à prendre des notes.

Pour une réunion planifiée, vous pouvez commencer à créer des notes avant même que la réunion ne commence. Accédez au calendrier et cliquez sur la réunion planifiée pour ouvrir les détails de la réunion. Vous y verrez un onglet « Notes de réunion », cliquez dessus pour y accéder. Les notes de réunion ne sont disponibles avant une réunion que pour les réunions programmées en privé, c'est-à-dire les réunions qui n'ont pas lieu dans un canal. Les notes de réunion sont disponibles après les réunions dans le canal où la réunion a eu lieu ou dans les discussions pour les réunions privées.

Doit lire

Comment utiliser les notes de réunion dans Microsoft Teams

Les notes de réunion dans Microsoft Teams peuvent être utilisées de plusieurs manières. Assurez-vous de lire notre didacticiel détaillé sur l'utilisation des notes de réunion dans les équipes pour vraiment maîtriser la fonctionnalité.

Comment partager l'écran dans la réunion Microsoft Teams

Dans une réunion Microsoft Teams, vous pouvez également partager votre écran avec d'autres participants. Ainsi, qu'il s'agisse d'une session de formation ou simplement d'un travail nécessitant une collaboration, vous pouvez tout faire assez facilement avec Teams. Vous pouvez partager l'intégralité de votre écran ou simplement une fenêtre d'application lors d'une session de partage.

Au cours d'une réunion en cours, cliquez sur l'icône « Partager l'écran » dans la barre d'outils d'appel.

Le menu de partage apparaîtra sous la barre d'outils avec des options telles que « Bureau », « Fenêtre », « Powerpoint », « Tableau blanc », etc. Sélectionnez l'option appropriée et la session de partage commencera dès que vous sélectionnez un écran. L'écran que vous partagez aura une bordure rouge le mettant en évidence.

Choisir « Bureau » partagera le contenu de tout votre écran. Choisissez « Fenêtre » pour partager une seule application ou un onglet de navigateur.

Guide complet

Comment partager l'écran dans une réunion Microsoft Teams

Apprenez tout sur le partage d'écran dans Teams dans notre guide complet pour utiliser les fonctionnalités de partage d'écran dans Microsoft Teams.

Comment exécuter plusieurs réunions Microsoft Teams

Microsoft n'a pas encore ajouté la prise en charge de l'exécution de plusieurs comptes sur le client de bureau pour Microsoft Teams. Mais parfois, nous devons gérer plusieurs comptes, par exemple lorsque différents clients créent un nouveau compte pour vous dans leur organisation au lieu d'ajouter votre compte existant.

Quelle que soit la situation, l'essentiel est que vous devez exécuter plusieurs comptes et que vous connecter et vous déconnecter de vos comptes est tout simplement un casse-tête. Mais, ne perdez pas courage pour l'instant. Vous pouvez créer autant d'instances d'applications Microsoft Teams que vous le souhaitez à l'aide d'un simple hack. Vous pouvez vous connecter à autant de comptes que vous le souhaitez ou assister à plusieurs réunions à partir de différents comptes en exécutant diverses instances du client de bureau Microsoft Teams.

Astuce brillante

Comment obtenir plusieurs fenêtres Microsoft Teams

Le guide le plus complet pour faire fonctionner plusieurs instances de l'application Microsoft Teams sur votre PC Windows. Assez utile si vous avez besoin de la prise en charge de plusieurs comptes dans Microsoft Teams.

Microsoft Teams peut sembler un peu intimidant au début, mais croyez-nous, une fois que vous aurez compris, tout ce que vous verrez, c'est comment ses nombreuses fonctionnalités sont présentes juste pour rendre votre vie de travail à distance facile et productive.