Tout ce que vous devez savoir pour inviter quelqu'un à une réunion Microsoft Teams
Microsoft Teams est l'une des principales applications de collaboration Workstream disponibles pour la multitude. Les applications WSC sont passées d'une option à une nécessité au cours des deux derniers mois. Des organisations du monde entier se sont accrochées à des applications telles que Microsoft Teams pour faire flotter leurs activités, comme Rose l'a fait à cette porte (RIP Jack).
Que vous souhaitiez organiser des réunions vidéo ou partager et collaborer sur des fichiers avec les membres de votre équipe, la structure organisationnelle de Microsoft Teams le rend de plus en plus facile. En utilisant Microsoft Teams, vous pouvez non seulement organiser des réunions vidéo avec les membres de votre organisation, mais également avec des personnes extérieures, qu'elles aient ou non un compte Microsoft Teams.
Inviter des personnes lors d'une réunion
Qu'il s'agisse d'une réunion ad hoc qui ne peut avoir lieu que dans un canal d'équipe ou d'une réunion planifiée se déroulant dans un canal, tous les membres de l'équipe qui ont accès au canal peuvent rejoindre la réunion à partir de là. Mais ce n'est pas le seul moyen pour les gens de rejoindre votre réunion. Vous pouvez inviter n'importe qui (membres de l'organisation ou invités) à une réunion dans Microsoft Teams à tout moment pendant l'appel.
Cliquez sur l'icône « Afficher les participants » dans la barre d'outils d'appel de la réunion. La liste des participants s'ouvrira sur le côté droit de l'écran.
Maintenant, si vous souhaitez inviter quelqu'un qui appartient à la même organisation que vous - membres de l'équipe et non-membres de l'équipe - cliquez sur la zone de texte « Inviter quelqu'un » et commencez à taper son nom.
Des suggestions pour les membres de l'organisation apparaîtront sous la zone de texte. Sélectionnez la personne que vous souhaitez inviter.
Dès que vous cliquez sur leur nom, Microsoft Teams commencera à les appeler. Ils peuvent accepter l'appel pour rejoindre la réunion.
Pour inviter quelqu'un de l'extérieur de votre organisation, cliquez sur le bouton « Copier les informations de connexion » à côté de la zone de texte d'invitation.
Les informations de la réunion seront copiées dans votre presse-papiers. Lorsque vous collez les informations de connexion, elles se présentent sous la forme d'un lien "Rejoindre la réunion Microsoft Teams". Envoyez-le par e-mail, message ou tout autre moyen aux personnes que vous souhaitez inviter.
Ils peuvent ensuite rejoindre la réunion à partir du lien dans le message en tant qu'invités. Peu importe que la personne ait ou non un compte Microsoft Teams. Tout le monde peut rejoindre la réunion à partir du lien d'invitation.
Noter: Les invités doivent être admis à la réunion par une personne déjà présente après leur adhésion.
Inviter des personnes avant une réunion
Les abonnés Microsoft Teams Office 365 Business disposent également d'une fonctionnalité supplémentaire par rapport aux utilisateurs Microsoft Teams Free. En plus d'organiser des réunions ad hoc, ils peuvent également planifier des réunions bien à l'avance. Et planifier les réunions n'est pas seulement à votre avantage. Vous pouvez également inviter des personnes lors de la planification de la réunion afin qu'elles puissent avoir un aperçu et gérer leurs horaires pour organiser la réunion.
Dans l'écran du planificateur, cliquez sur « Ajouter les participants requis » pour inviter des personnes. Pour les membres de l'organisation, commencez à saisir leurs noms et cliquez sur le nom de la personne lorsqu'il apparaît sous la zone de texte.
Pour les personnes extérieures à votre organisation, saisissez leurs identifiants de messagerie dans la zone de texte.
Un e-mail d'invitation sera automatiquement envoyé à tout le monde avec le lien de la réunion et la date et l'heure de la réunion après avoir cliqué sur le bouton « Envoyer » sur le planificateur de réunion.
Les destinataires pourront alors se joindre au moment de la réunion à partir de leur lien d'invitation.
Il est assez facile d'inviter n'importe qui à une réunion Microsoft Teams, qu'il fasse ou non partie de la même organisation que vous. De plus, vous pouvez inviter des personnes non seulement pendant une réunion, mais également à l'avance pour des réunions planifiées.