Configurez facilement des réunions Zoom à partir de votre calendrier Outlook
Outlook est livré avec une fonction de calendrier qui permet à l'utilisateur d'ajouter des rendez-vous importants et des réunions Skype à son emploi du temps. On sait cependant moins que l'on peut aussi mettre en place une réunion Zoom sur Outlook à l'aide d'un Add-In de la boutique Microsoft. Ce complément disponible sur le Microsoft Store peut donner accès à Zoom via votre compte de messagerie sur Outlook et vous pouvez configurer une nouvelle réunion Zoom dans votre calendrier en quelques clics.
Comment ajouter un complément Zoom pour Outlook
Pour ajouter Zoom à votre compte Outlook, ouvrez d'abord outlook.live.com dans un navigateur Web sur votre ordinateur, puis cliquez sur l'icône de calendrier dans le coin inférieur gauche de l'écran.
Après avoir cliqué sur l'icône du calendrier, une nouvelle page s'ouvrira sur votre écran où vous pourrez sélectionner une date et une heure pour créer un événement. Cliquez sur la date souhaitée et une nouvelle fenêtre contextuelle apparaîtra sur votre écran où vous pourrez remplir les détails de la réunion et l'enregistrer comme rappel. Ne remplissez pas encore les détails de la réunion.
Cliquez sur le bouton « Plus d'options » dans le coin inférieur droit de l'écran contextuel. Certaines options supplémentaires pour personnaliser la réunion apparaîtront sur votre écran.
Cliquez sur le bouton Plus (représenté par l'icône « … ») sur le panneau supérieur de l'écran et sélectionnez « Obtenir des compléments » dans le menu développé.
La nouvelle fenêtre qui apparaîtra sur votre écran sera composée d'un grand nombre de compléments de la boutique Microsoft que vous pourrez ajouter à votre compte Outlook. Tout ce que vous avez à faire est de taper « Zoom pour Outlook » dans la barre de recherche, présente dans le coin supérieur droit de votre écran. Vous trouverez ledit complément parmi les résultats de la recherche. Cliquez sur le bouton « Ajouter » en dessous pour continuer.
En cliquant sur le bouton « Ajouter », il vous sera demandé d'accepter les conditions et la politique de confidentialité du complément Zoom pour Outlook. Cliquez sur le bouton « Continuer » pour accepter et continuer.
Cela ajoutera avec succès le complément Zoom à votre calendrier Outlook. Une nouvelle fenêtre notifiant que le complément a été épinglé avec succès au-dessus de vos éléments de courrier électronique et de calendrier pour un accès facile s'affichera. Cela vous permettra facilement d'organiser une réunion Zoom sur le calendrier Outlook. Ferme la fenêtre.
Noter: Le complément « Zoom pour Outlook » peut également être ajouté directement à partir de la liste du magasin Microsoft AppSource.
Configuration d'une réunion Zoom à partir d'Outlook
Pour configurer une réunion Zoom sur Outlook, vous devrez suivre les mêmes étapes initiales que précédemment. Retournez à la page d'accueil de votre compte Outlook et cliquez à nouveau sur l'icône « Calendrier » pour choisir une date pour la réunion. Dans le programmateur contextuel pour les réunions et les rappels, cliquez sur le bouton « Plus d'options » dans le coin inférieur droit de la fenêtre. La fenêtre du planificateur de réunions avec plus d'options apparaîtra sur votre écran.
Vous pourrez voir l'icône Zoom sur le panneau supérieur de la nouvelle fenêtre de planification. Il s'agit du complément que vous avez ajouté à votre compte Outlook. En cliquant sur l'icône, une liste déroulante apparaîtra avec une option « Ajouter une réunion Zoom ». Clique dessus.
Une nouvelle fenêtre, vous demandant vos identifiants Zoom, apparaîtra alors sur votre écran. Remplissez vos coordonnées pour vous connecter à votre compte Zoom et ajouter votre calendrier de réunions sur Outlook.
Après vous être connecté avec succès à votre compte Zoom, voici à quoi ressemblerait la fenêtre de votre planificateur de réunions. Il y aurait le lien et l'ID de réunion pour la réunion ajoutés pour la connaissance de tous les participants à la réunion que vous souhaitez ajouter.
Remplissez les détails de la réunion et cliquez sur le bouton « Enregistrer » dans le coin supérieur gauche pour enregistrer votre réunion Zoom sur le calendrier Outlook.
C'est ça. Vous avez maintenant réussi à configurer une réunion Zoom sur votre calendrier Microsoft Outlook à l'aide de ce module complémentaire pratique. Cela vous permettra d'enregistrer et de mémoriser des réunions sur Zoom sans changer de plate-forme de travail.