Google a intégré Meet dans Gmail pour permettre aux utilisateurs de créer et de rejoindre plus facilement des réunions directement depuis Gmail
À l'époque actuelle, lorsque nous devons tous nous « rencontrer » en toute sécurité ; il n'y a rien de mieux que les réunions numériques, et Google Meet s'est fait un nom. Tout en étant disponible exclusivement pour les utilisateurs de G-Suite depuis son lancement, Google a désormais rendu Google Meet gratuit pour tout le monde, et avec une fonctionnalité supplémentaire pour créer et rejoindre des réunions Google Meet directement depuis Gmail.
Vous avez peut-être remarqué récemment une nouvelle section Meet dans Gmail. C'est Google Meet intégré à Gmail. Voici tout ce que vous devez savoir sur son utilisation.
Créer une réunion Google à partir de Gmail
Dans la section Rencontrer sur le panneau de gauche de votre boîte de réception Gmail, vous verrez les options "Démarrer une réunion" et "Rejoindre une réunion".
Cliquez sur le bouton « Démarrer une réunion » pour créer une réunion Google à partir de Gmail.
Le site Web de Google Meet se lancera dans une fenêtre séparée. Si vous n'avez jamais utilisé Google Meet auparavant, le premier écran que vous verrez est le navigateur vous invitant à autoriser l'accès de la caméra et du micro à Google Meet.
Si tel est le cas, cliquez sur l'icône de caméra bloquée dans le coin supérieur droit pour autoriser l'accès à la caméra et au microphone pour Google Meet dans votre navigateur. Cliquez sur « Terminé » pour fermer la boîte de dialogue.
Sur l'écran de participation à Google Meet, cliquez sur le bouton « Rejoindre maintenant » pour rejoindre la réunion que vous venez de créer.
La fonction « Présenter » ici vous permet de rejoindre directement la réunion tout en partageant votre écran. Cette fonctionnalité est utile lors des réunions d'équipe et des conférences d'étudiants pour illustrer rapidement les choses à partir de votre écran.
Une fois que vous avez rejoint la réunion, vous pouvez inviter d'autres personnes en partageant le lien Google Meet ou le code de la réunion.
Pour trouver facilement le lien Google Meet, cliquez sur le bouton « Détails de la réunion » dans le coin inférieur gauche de l'écran de la réunion. Vous y verrez le lien Google Meet. Cliquez sur le bouton « Copier les informations de connexion » pour les copier et les partager avec toute personne que vous souhaitez inviter à la réunion.
Vous pouvez le faire en « Copier les informations de connexion » et en les collant dans les fenêtres de messagerie ou de discussion d'un autre membre.
Pour obtenir le code de réunion Google Meet hors du lien Meet, copiez la partie après le / dans le lien Google Meet.
Vous trouverez ci-dessous le code Google Meet extrait du lien Meet mentionné ci-dessus.
hsb-cmfd-eczLorsqu'une personne rejoint votre réunion, vous serez invité à l'admettre dans la réunion et le nombre de participants sur l'icône des participants augmentera jusqu'au nombre de personnes ayant rejoint la réunion.
Rejoindre une réunion Google dans Gmail
Si vous avez reçu une invitation à rejoindre une réunion Google Meet via un code de réunion. Vous pouvez également l'utiliser pour rejoindre la réunion directement depuis Gmail. Si vous avez reçu un lien Google Meet pour rejoindre, pourquoi vous embêter avec une réunion Gmail, cliquez simplement sur ce lien et rejoignez la réunion.
Cliquez sur l'option « Rejoindre une réunion » dans le panneau de gauche sur Gmail pour rejoindre une réunion Google avec un code de réunion.
Une boîte de dialogue contextuelle s'affichera. Saisissez le code de réunion que vous avez reçu comme invitation à une réunion Google et cliquez sur le bouton « Rejoindre ».
Vous arriverez ensuite à l'écran de connexion « Google Meet ». Ici, vous pouvez configurer votre caméra et votre microphone, ou éteindre votre caméra avant de rejoindre la réunion s'il n'est pas nécessaire de rejoindre la réunion avec votre vidéo activée.
Lorsque vous êtes prêt à rejoindre la réunion, cliquez sur le bouton « Rejoindre maintenant » pour accéder à Google Meet.
L'intégration de Google Meet dans Gmail Meet n'apporte aucune nouvelle fonctionnalité à aucun des services. C'est seulement une expérience supplémentaire pour vous de pouvoir créer/rejoindre rapidement des réunions Google Meet directement à partir de Gmail, où les communications sur les affaires/le travail se produisent de toute façon.