Prenez mieux le contrôle de vos réunions Zoom avec cette application tierce
Zoom a été l'application de prédilection pour beaucoup de gens cette année pour les réunions professionnelles et à des fins éducatives. Et tandis que des applications comme Zoom nous ont rendu la vie très facile lorsque nous attendons que les choses reviennent à la normale, il n'y a aucun mal à souhaiter qu'elles soient un peu plus faciles.
L'application « Attendant pour Zoom » pourrait bien être la réponse à ces souhaits. Cette application tierce est un incontournable pour les éducateurs et même les professionnels qui doivent gérer de grandes réunions. C'est dommage que ce ne soit pas une sortie officielle de Zoom ; peut-être devraient-ils envisager de l'acheter et de l'ajouter à leur propre liste pour ses utilisateurs. En attendant, les utilisateurs d'iPhone et d'iPad peuvent vraiment profiter de cette application pour mieux gérer leurs réunions Zoom.
Qu'est-ce que l'assistant pour Zoom ?
Attendant for Zoom est une application tierce disponible sur l'App Store pour votre iPhone ou iPad. Il est destiné à être utilisé sur un appareil supplémentaire à partir duquel vous n'assistez pas réellement à la réunion.
Fondamentalement, si vous assistez à la réunion depuis votre PC ou Mac, vous pouvez utiliser l'application pour la gestion des réunions depuis votre iPhone/iPad. Mais si vous assistez à la réunion depuis l'iPhone ou l'iPad lui-même, utiliser l'application à partir du même appareil lui-même serait très peu pratique et illogique. Mais vous pouvez assister à la réunion depuis votre iPad et utiliser l'application sur l'iPhone, ou vice versa.
Comment pouvez-vous utiliser l'application pour gérer vos réunions Zoom ? L'application a une structure freemium, vous pouvez donc télécharger et utiliser gratuitement des fonctionnalités limitées de l'application. L'abonnement, qui débloque des fonctionnalités supplémentaires, coûte 0,99 $/mois ou 5,99 $/an.
Avec les fonctionnalités gratuites, vous pouvez facilement gérer les paramètres audio/vidéo pour les autres participants, couper le son d'autres participants et baisser la main d'un simple clic, obtenir le nombre de participants, gérer les participants à partir de la grille elle-même, couper ou éteindre la caméra pour tous les autres participants sauf un, et bien plus encore.
Et pour le prix d'un abonnement nominal, vous bénéficiez de fonctionnalités supplémentaires telles que la rentrée automatique pour les participants qui se reconnectent, renomment des participants, des icônes de thème, etc., pour n'en nommer que quelques-unes.
Comment utiliser Attendant pour Zoom
Accédez à l'App Store et téléchargez l'application « Attendant pour Zoom » sur votre iPhone ou iPad. Ou cliquez sur le lien ci-dessous pour afficher la liste App Store de l'application.
obtenir un préposé pour zoomerOuvrez l'application et connectez-vous à votre compte Zoom. Actuellement, il ne prend pas en charge les connexions SSO ou webinaires.
Désormais, lorsque vous devez organiser une réunion sur Zoom, rejoignez la réunion depuis votre compte Zoom comme toujours depuis un appareil autre que l'iPhone ou l'iPad avec lequel vous allez utiliser l'application Attendant.
Ensuite, saisissez l'ID de la réunion ou le lien dans l'application Attendant et appuyez sur le bouton « Rejoindre la réunion » pour rejoindre également la réunion à partir de l'application Attendant.
Maintenant, pour que l'application Attendant fonctionne, admettez le compte Attendant pour Zoom dans votre réunion et faites-en l'hôte ou le co-hôte ; l'un ou l'autre fonctionnerait. Mais sans donner les capacités d'hôte ou de co-hôte de l'application Attendant, l'application ne serait d'aucune utilité.
Noter: Si vous ne modifiez pas le nom à partir de l'application Attendant, le nom par défaut du participant lorsque vous rejoignez la réunion à partir de l'application sera également « Attendant pour Zoom ». Vous pouvez modifier le nom d'affichage à partir des paramètres de l'application. Appuyez sur l'icône « Paramètres », puis modifiez le nom dans le champ « Nom ».
Une fois que vous avez fait de l'application Attendant un co-organisateur (ou un hôte), vous pouvez gérer l'ensemble de la réunion à partir de l'application. L'application aura ces onglets séparés :
- Salle d'attente : Pour gérer les participants en salle d'attente
- Mains levées : pour afficher et abaisser les mains des participants d'un simple toucher et également les activer/désactiver le son
- Participants : cet onglet est l'endroit où la plupart des actions se déroulent. Vous pouvez compter les présences, gérer les paramètres audio/vidéo comme éteindre les caméras ou les microphones de tout le monde, demander à tous les participants de réactiver ou d'allumer leurs caméras (vous ne pouvez pas allumer la caméra ou le microphone de quiconque, vous pouvez uniquement les éteindre), couper/éteindre la caméra pour tous les participants sauf un, renommer les participants, etc. Mais certaines de ces fonctionnalités ne sont disponibles qu'avec l'abonnement Pro.
- Vidéos : Vous pouvez voir les vidéos de tous les participants dans cet onglet.
- Paramètres : pour modifier les paramètres de l'application.
Pour afficher les options telles que couper le son, compter les présences, etc. qui fonctionnent pour tous les participants, accédez à l'onglet « Participants » et appuyez sur l'icône « Plus d'options » (menu à trois points) dans le coin supérieur droit de l'écran. Le menu des options apparaîtra sur votre écran ; appuyez sur celui que vous souhaitez utiliser.
Pour afficher les options spécifiques aux participants telles que Renommer, Supprimer, Désactiver tout le monde sauf eux, etc., accédez à l'onglet "Participants" et appuyez sur le nom du participant pour lequel vous souhaitez ces options. Le menu des options apparaîtra à l'écran avec toutes les options disponibles.
Devoir gérer manuellement de grandes réunions peut être un casse-tête. L'application « Attendant pour Zoom » est un incontournable si vous devez héberger et gérer de grandes réunions sur Zoom. Il est facile à utiliser et offre de nombreuses fonctionnalités avec la version gratuite elle-même - il est difficile de passer à côté de celle-ci sans au moins essayer une fois.