Guide ultime pour créer un Google Meet pour les entreprises et les enseignants
Google Meet, anciennement connu sous le nom de Google Hangouts Meet, a gagné en popularité au cours des dernières semaines, car le monde s'est retrouvé fortement dépendant des applications de collaboration et de vidéoconférence. Les organisations, les écoles et les universités ont toutes dû passer à une application Workstream Collaboration, et Google Meet s'est avéré être l'un des meilleurs choix parmi tous.
Google Meet permet aux utilisateurs d'organiser des réunions en ligne avec jusqu'à 250 participants avec des mesures de sécurité inégalées. Tout le monde peut rejoindre une réunion sur Google Meet, qu'il soit ou non un utilisateur de G-Suite, mais seuls les utilisateurs de G-Suite peuvent démarrer et organiser des réunions. Google Meet permet aux utilisateurs de créer des réunions assez facilement et propose même différentes manières de démarrer une réunion en fonction des besoins de l'utilisateur.
Créer un lien et un code de réunion Google Meet
Organiser une réunion spontanée avec Google Meet doit être le plus rapide et le plus simple. Pour héberger un Google Meet impromptu, accédez d'abord à meet.google.com et connectez-vous avec votre compte G Suite. Ensuite, cliquez sur le bouton « Rejoindre ou démarrer une réunion » sur la page.
Dans la fenêtre contextuelle, vous pouvez soit saisir un surnom pour votre réunion afin que les personnes de votre organisation ou de votre institut puissent facilement rejoindre la réunion. Ou laissez la case vide et cliquez sur le bouton « Continuer » pour permettre à Google de générer un lien Meet que vous pouvez partager avec n'importe qui, même avec des personnes extérieures à votre organisation.
Le lien Google Meet est généré même si vous donnez un surnom à la réunion. Cependant, seuls les membres de votre organisation pourront utiliser le surnom pour rejoindre votre réunion. Tout le monde devrait utiliser le lien Google Meet ou le code Google Meet pour se joindre.
Vous pouvez utiliser réutiliser un surnom chaque fois que vous organisez une réunion, afin que vos collègues ou étudiants puissent rapidement rejoindre la réunion sans que vous ayez à re-partager les informations de participation à chaque fois.
Après avoir cliqué sur le bouton « Continuer », une salle Google Meet sera créée en quelques secondes et un écran « Prêt à la réunion » vous sera présenté avec la possibilité de rejoindre la réunion.
À ce stade, votre lien Google Meet et votre code Google Meet ont également été générés. Juste en dessous de l'en-tête « Prêt pour la réunion », vous trouverez votre lien Google Meet qui comprend également le code Meet.
Exemple de lien Google Meet :
meet.google.com/fvy-snse-irp
Pour obtenir le code Google Meet hors du lien, copiez la partie après le / dans le lien Google Meet.
Vous trouverez ci-dessous le code Google Meet extrait du lien Meet mentionné ci-dessus.
Exemple de code Google Meet :fvy-snse-irp
Vous pouvez partager le lien Google Meet ou le code Google Meet avec les participants pour les inviter à la réunion.
Les invités internes et externes à votre organisation et même ceux qui n'ont pas de compte Google peuvent rejoindre une réunion Google à l'aide du lien de la réunion ou du code de la réunion.
Créer une réunion Google à l'avance à partir du calendrier
Toutes les réunions virtuelles que nous organisons ne peuvent pas être impromptues. En fait, beaucoup plus de réunions sont planifiées et programmées à l'avance, pour éviter les conflits d'horaire et s'assurer que tout le monde peut y assister et être bien préparé.
Les utilisateurs de Google Meet peuvent planifier des réunions plus facilement que d'autres applications de ce type. Ouvrez le calendrier Google et connectez-vous à l'aide du compte G-suite que vous utilisez avec Google Meet.
Cliquez sur le bouton « Créer » pour planifier une réunion à partir du calendrier. Remplissez tous les détails de la réunion, comme la date et l'heure, les identifiants de messagerie des invités que vous souhaitez inviter. Dès que vous saisissez un identifiant d'e-mail dans la colonne Invité, un lien Hangouts Meet est automatiquement généré.
Si vous n'entrez aucune information sur l'invité, cliquez sur l'option « Ajouter un emplacement ou une conférence ». Il se développera en deux. Cliquez sur la deuxième option, « Ajouter une conférence » pour générer un lien Google Meet. Cliquez sur « Enregistrer » pour planifier la réunion et vos invités recevront l'invitation à la réunion.
Ils peuvent rejoindre la réunion à l'heure et à la date prévues à partir des informations de réunion partagées avec eux.
? Lire notre guide détaillé sur la planification d'une réunion Google à l'aide du calendrier pour plus d'informations.
Créer une réunion Google dans Google Classroom
Il existe de nombreuses options pour enseigner des cours en ligne aux étudiants pour les enseignants, mais Google Meet doit être l'un des meilleurs du marché et pour une bonne raison ! Enseigner des cours en ligne à l'aide de Google Meet était déjà plus facile que la plupart des applications, mais Google est ensuite allé de l'avant et a intégré Google Meet dans Google Classroom.
Si vous utilisez déjà Google Classroom pour gérer vos cours, vous pouvez utiliser l'intégration de Google Meet dans Classroom pour vous permettre d'héberger un cours sans effort et pour que les élèves rejoignent votre cours.
Accédez à class.google.com et connectez-vous avec le compte G Suite de votre institut. Ensuite, accédez aux paramètres de la classe pour laquelle vous souhaitez créer un Google Meet et cliquez sur « Générer un lien Meet » dans la section Général.
Le lien Google Meet pour la classe sera visible sur le tableau de bord de la classe pour tous les élèves de la classe. Les étudiants peuvent cliquer sur le lien « Meet » et participer à chaque fois que vous suivez un cours. Pas besoin d'invitations du tout.
Vos élèves peuvent accéder au cours dans Google Classroom et rejoindre Google Meet à partir de là.
? Guide complet étape par étape : Comment utiliser Google Meet dans Google Classroom
Créer des réunions Google Meet est simple comme bonjour pour les utilisateurs de G Suite. Vous pouvez créer des réunions Google impromptues ou programmées pour organiser des réunions et des cours virtuels. Et Google a rendu encore plus facile pour les enseignants de suivre des cours en ligne en intégrant Google Meet à Google Classrooms, afin que les enseignants puissent créer Google Meet directement à partir du tableau de bord Classroom.