Annulez toutes les réunions programmées pour tenir tout le monde informé
Planifier des réunions importantes et récurrentes afin que tout le monde puisse y assister est la norme partout comme il se doit. Mais que se passe-t-il si vous avez programmé une réunion et que vous ne pouvez plus y assister ? Étant donné que vous êtes l'hôte, le fardeau d'annuler la réunion vous incombe. Naturellement, lorsque vous l'annulez, vous voudriez également informer les autres de ne pas perdre leur temps. C'est de la courtoisie ordinaire.
Alors, comment faites-vous cela dans Webex ? Toutes les réunions que vous avez programmées à partir du portail Web Webex sont aussi faciles à annuler qu'à programmer. Webex envoie également à tous les participants à la réunion qui ont reçu l'invitation à rejoindre la réunion, un e-mail pour les informer de son annulation. Vous n'avez donc rien d'autre à faire que d'annuler la réunion, et le reste est pris en charge par Webex.
Toutes les réunions programmées, y compris celles que vous avez programmées à partir du portail Web, apparaissent sur votre application de bureau Webex Meetings, mais vous ne pouvez pas les annuler à partir de là.
Pour annuler une réunion Webex, allez sur webex.com et connectez-vous à votre compte Webex Meetings pour ouvrir le portail Web.
Cliquez sur l'option « Réunions » dans le menu de navigation sur la gauche.
Il listera toutes vos réunions à venir. Par défaut, il ouvrirait « Mes réunions ». Cliquez sur le menu déroulant et sélectionnez « Toutes les réunions » pour afficher toutes vos réunions, privées et publiques.
Trouvez la réunion que vous souhaitez annuler ; il serait assez facile à trouver car toutes les réunions programmées doivent avoir un sujet de réunion. Cliquez sur la réunion pour l'ouvrir.
Il ouvrira les détails de la réunion. À l'extrémité droite du nom de la réunion, vous trouverez des icônes. Cliquez sur l'icône « Annuler » (la corbeille) pour annuler la réunion.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra affichant le message « Voulez-vous annuler cette réunion ». Cliquez sur « Oui ».
La réunion n'apparaîtra plus dans la liste de vos réunions programmées et un e-mail à tous les participants à la réunion sera envoyé dès que vous l'annulerez.
L'annulation de réunions programmées qui n'auront plus lieu, quelle qu'en soit la raison, est une courtoisie de base et la chose polie à faire. Webex vous permet de le faire étrangement facilement, vous n'avez donc aucune excuse pour ne pas le faire !