Ne laissez pas l'absence de ces fonctionnalités de l'application vous empêcher d'enregistrer le chat de la réunion ou d'être averti. Il existe une réponse simple à ces problèmes.
Google Meet est un endroit idéal pour organiser des réunions. Et même s'ils ont parcouru un long chemin depuis qu'ils ont commencé, il y a encore quelques choses qui sont définitivement un hic dans toute l'expérience. Prenons, par exemple, le cas du chat de réunion. Des informations importantes sont échangées souvent dans le chat de la réunion auxquelles vous aimeriez pouvoir vous référer même après la fin de la réunion.
Mais Google Meet n'a pas de disposition pour cela. Se réunir virtuellement est déjà assez difficile sans avoir à faire face à ces accrocs. Heureusement, Google Meet est une application Web. Et qu'est-ce que cela a à voir avec quoi que ce soit? Une application Web signifie que vous pouvez avoir des extensions dans le navigateur. C'est littéralement l'un des meilleurs avantages d'utiliser Google Meet.
Entrez - Notifs pour Google Meet. Avec Notifs, vous pouvez facilement corriger certains de ces accrocs. L'extension est assez facile à utiliser sans avoir à se soucier d'apprendre à la naviguer et élève toujours toute la session de réunion.
Qu'est-ce que les Notifs pour Google Meet ?
Notifs pour Google Meet est une extension Chrome, vous pouvez donc l'utiliser à la fois dans Google Chrome et Microsoft Edge. Avec Notifs, vous pouvez facilement enregistrer le chat de n'importe quelle réunion à laquelle vous participez dans Google Meet. Mais Notifs offre plus que la simple possibilité de sauvegarder le chat des réunions.
Il affiche également les notifications pour les discussions de réunion en tant que notifications système. Ainsi, lorsque vous partagez votre écran et que vous ouvrez un autre onglet ou une autre application, cela garantit que vous ne manquerez pas les notifications ou que vous passerez continuellement à votre onglet Google Meet pour garder un œil sur ces notifications.
Vous bénéficiez également des fonctionnalités bonus telles que l'enregistrement des discussions dans votre Drive, le mode sombre pour Google Meet et les notifications de détection de connexion.
Installation de Notifs pour Google Meet
Notifs pour Google Meet est disponible en téléchargement sur Chrome Web Store. Accédez au Chrome Web Store et recherchez « Notifs pour Google Meet » ou cliquez sur ce lien pour accéder directement à la page de téléchargement.
Sur la page de la boutique en ligne Chrome, cliquez sur le bouton « Ajouter à Chrome ».
Une boîte de dialogue apparaîtra à l'écran informant que l'extension sera capable de lire et de modifier les données sur certains sites et d'autres tâches qu'elle peut effectuer. Cliquez sur l'icône « Ajouter une extension » pour continuer.
L'extension apparaîtra dans le menu Extensions de Google Chrome. Vous pouvez y accéder à partir de là ou l'épingler à la barre d'adresse pour un accès plus rapide. Cliquez sur l'icône « Extensions » dans la barre d'adresse.
Ensuite, cliquez sur l'icône « Épingler » à côté de « Notifs pour Google Meet » dans le menu.
Utilisation de Notifs pour Google Meet
L'utilisation de Notifs pour Google Meet est incroyablement simple. Vous pouvez configurer les fonctionnalités que vous souhaitez utiliser à partir du menu Notifs. Cliquez sur l'icône d'extension dans la barre d'adresse ou dans le menu d'extension.
Le menu des Notifs apparaît. Activez les bascules pour les services que vous souhaitez utiliser. Les bascules pour les notifications, le chat et les rapports d'utilisation sont activées par défaut.
À l'exception des notifications et du chat, il existe deux autres options : le thème sombre et les rapports d'utilisation. Thème sombre, comme son nom l'indique, modifie l'interface utilisateur de Google Meet de l'écran d'accueil de Google Meet à tous les panneaux de l'écran de réunion qui ne sont pas déjà sombres.
Les rapports d'utilisation sont utilisés pour envoyer des données analytiques aux développeurs. Vous pouvez la désactiver si vous ne souhaitez pas envoyer de rapports analytiques.
Recevoir des notifications pour le chat de réunion
L'activation des notifications garantit que vous recevrez des notifications système pour les nouveaux messages dans le chat de la réunion. Sans l'extension, Meet fournit uniquement des notifications de discussion sur l'écran de réunion, même lorsque vous êtes dans un autre onglet ou une autre fenêtre. Avec Notifs, vous recevrez des notifications sur l'écran de réunion normalement lorsque vous l'aurez ouvert. Mais lorsque vous êtes absent, vous les recevez sous forme de notifications système.
C'est particulièrement utile lorsque vous présentez votre écran. La notification affichera le nom de l'expéditeur et le contenu du message.
Les notifications du système ne servent qu'à vous informer des nouveaux messages. Vous ne pouvez pas cliquer dessus pour passer à l'écran de réunion Google Meet.
Si vous ne recevez pas de notifications, il peut y avoir plusieurs raisons.
Tout d'abord, si vous avez désactivé la fonctionnalité et l'avez activée au milieu de la réunion, il se peut qu'elle ne soit pas mise en œuvre tant que vous n'aurez pas rechargé Google Meet. Si tel est le cas, vous devez essentiellement recharger et rejoindre la réunion pour la mettre en œuvre dans la réunion en cours elle-même.
Deuxièmement, même si la fonctionnalité est activée par défaut, si vous venez d'installer l'extension et que vous n'avez jamais ouvert l'interface utilisateur de la réunion, elle n'affichera pas de notifications tant que vous n'ouvrirez pas l'interface utilisateur de la réunion au moins une fois. Cliquez sur l'icône de l'extension pour ouvrir l'interface utilisateur de la réunion.
Une autre raison pourrait être que Google Chrome n'est pas autorisé à envoyer des notifications à votre système. Dans l'application des paramètres, accédez à « Notifications » dans les paramètres système.
Ensuite, assurez-vous que la bascule pour "Google Chrome" est activée.
De plus, vous ne recevrez pas de notifications si vous avez activé Ne pas déranger, Focus Assist ou toute autre fonctionnalité similaire susceptible de supprimer les notifications.
Enregistrer le chat de la réunion
Lorsque l'option Journaux de discussion est activée, vous pouvez enregistrer la discussion de réunion pour n'importe quelle réunion dans Google Meet. Mais les journaux de discussion ne peuvent enregistrer les discussions qui se produisent que lorsque la fonctionnalité est activée. Ainsi, si vous activez la fonctionnalité au milieu de la réunion, elle ne pourra enregistrer le chat qu'après l'avoir activée. De plus, si vous l'activez au milieu de la réunion, vous devez d'abord recharger Google Meet et rejoindre la réunion pour implémenter la fonction Journaux de discussion.
Vous pouvez enregistrer le chat pendant la réunion ou après. Vous pouvez enregistrer le chat de réunion d'une réunion précédente même dans une nouvelle réunion jusqu'à ce qu'aucun message ne soit envoyé dans le nouveau chat de réunion.
Pour enregistrer une discussion de réunion, cliquez sur l'icône d'extension. Dans l'interface utilisateur de l'extension, cliquez sur le bouton « Archive » (qui ressemble à une boîte avec un couvercle) dans le coin supérieur gauche du menu.
Ensuite, cliquez sur l'icône « Capturer » dans le coin supérieur droit du menu.
Le journal de la réunion sera capturé. Vous pouvez soit le télécharger sur votre ordinateur, soit le télécharger sur votre Drive. Une fois que vous avez capturé le journal, il est disponible dans l'interface utilisateur de l'extension jusqu'à ce que vous désinstalliez l'extension ou la supprimiez manuellement. Le journal aura la date et l'heure auxquelles vous l'avez capturé, vous pouvez donc les différencier.
Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour l'enregistrer sur votre ordinateur. Tant que vous n'aurez pas cliqué sur le bouton de téléchargement, les journaux de discussion ne seront pas enregistrés sur l'ordinateur.
Pour enregistrer les discussions sur Google Drive, vous devez vous connecter à votre compte. Cliquez sur le bouton « Ajouter un compte » dans l'interface utilisateur de l'extension. Le compte que vous utilisez dans l'extension peut être complètement différent de celui à partir duquel vous assistez aux réunions. Ainsi, si vous utilisez le compte de votre organisation ou de votre école pour assister à des réunions mais que vous ne souhaitez pas y enregistrer les discussions, vous pouvez utiliser votre compte Google personnel.
Ensuite, choisissez un compte Google pour continuer vers Notifs. Pour vous connecter avec un autre compte qui n'y figure pas, cliquez sur « Utiliser un autre compte ».
Une page d'autorisations apparaîtra. Cliquez sur « Autoriser » pour permettre à Notifs d'accéder à votre compte Google.
Une fois connecté, vous pouvez commencer à enregistrer vos discussions sur Google Drive. Cliquez sur le bouton « Télécharger » pour enregistrer le chat dans Drive. Il sera automatiquement téléchargé sur votre Google Drive sans aucune autre action. Vous pouvez ensuite vous référer à ces chats quand vous le souhaitez.
Notifs pour Google Meet est un excellent moyen d'obtenir des notifications de chat et d'enregistrer les journaux de chat. Avec son interface utilisateur simple, vous n'aurez aucune difficulté à vous adapter à l'extension.