Google Docs, un traitement de texte basé sur le Web, est largement utilisé par de nombreuses personnes. Il aide les utilisateurs à créer et à modifier des documents lors de leurs déplacements et même à organiser les documents dans des dossiers pour plus de commodité.
La création d'un dossier sur Google Docs vous permet de basculer facilement entre les documents plutôt que de revenir au lecteur où les documents ont été initialement stockés. Cependant, vous ne devez pas ajouter tous les fichiers dans un seul dossier, essayez plutôt de les classer dans des dossiers ou des sous-dossiers.
Créer un dossier sur Google Docs
Ouvrez un document dans Google Docs et cliquez sur l'icône de dossier dans le coin supérieur gauche pour créer un dossier dans Google Docs.
Ensuite, cliquez sur l'icône « Nouveau dossier » au bas de la boîte qui apparaît.
Entrez le nom du dossier dans la zone de texte en haut. Entrez toujours un nom lié au document ou à la catégorie pour aider à l'identifier à l'avenir.
Ensuite, cliquez sur la coche à droite de la case du haut pour créer le nouveau dossier dans Mon Drive.
Le dossier est maintenant créé et vous pouvez maintenant commencer à y ajouter des fichiers.
Ajouter des documents et des fichiers à un dossier sur Google Docs
Vous pouvez ajouter des fichiers et des dossiers au dossier que vous venez de créer sur Google Docs. Lorsque vous y ajoutez un dossier, il devient un sous-dossier, ce qui aide à organiser les fichiers et facilite l'accessibilité.
Pour ajouter des fichiers à un dossier, cliquez sur l'icône « Ouvrir le dossier dans un nouvel onglet ». Cela ouvrira le dossier dans un nouvel onglet sur votre Google Drive. Vous pouvez également ajouter le document actuel au dossier en cliquant sur « Déplacer ici » au bas du dossier. Étant donné que le dossier se trouve dans Google Drive, de nombreuses personnes préfèrent y ajouter le document actuel pour des raisons d'accessibilité.
Ensuite, faites glisser et déposez les fichiers dans le dossier ou cliquez sur l'icône « Nouveau » dans le coin supérieur gauche.
Lorsque vous cliquez sur l'icône « Nouveau » en haut, vous verrez une liste d'options parmi lesquelles choisir. Si vous souhaitez créer un sous-dossier, cliquez sur la première option, c'est-à-dire Dossier. Pour télécharger un fichier depuis votre système, cliquez sur « Téléchargement de fichier » et cliquez sur « Téléchargement de dossier » pour télécharger un dossier. Vous pouvez également ajouter divers éditeurs Google Web en sélectionnant l'option appropriée dans la liste.
Vous pouvez également ajouter plus de fichiers et de dossiers et les organiser efficacement pour en faciliter l'accessibilité. Lorsque vous travaillez avec de nombreux documents, créer un dossier sur Google Docs permet de gagner beaucoup de temps, ce qui est passé à basculer entre plusieurs onglets et fenêtres