Empêchez toute agitation indésirable lors d'une réunion en désactivant la caméra pour les participants.
Microsoft Teams est un endroit idéal pour organiser des réunions. Vous pouvez l'utiliser pour des appels personnels ou à des fins professionnelles et éducatives. Et avec les mises à jour continues qu'il reçoit tout le temps, il ne cesse de s'améliorer.
L'une de ces mises à jour que Teams reçoit va faire des réunions une expérience beaucoup plus agréable pour tout le monde, mais surtout pour les enseignants. Les utilisateurs demandent depuis longtemps cette fonctionnalité – pour pouvoir désactiver la caméra pour les autres participants à une réunion.
Que vous travailliez avec des enfants et que vous souhaitiez les empêcher d'activer la vidéo pour leur confidentialité et leur sécurité. Ou quelqu'un dans la réunion crée une agitation et vous souhaitez désactiver sa vidéo plutôt que de l'expulser de la réunion. Les raisons de vouloir cette fonctionnalité sont nombreuses. Et Microsoft livre enfin.
Teams a la possibilité de désactiver le micro pour les participants depuis un certain temps déjà. Désormais, grâce à l'ajout de la prise en charge de la caméra, le duo peut éviter les distractions indésirables lors de la réunion.
Microsoft a ajouté cette fonctionnalité à sa feuille de route en février de cette année, et elle a commencé à être déployée. Comme il vient de commencer à être déployé, il faudra un certain temps pour qu'il atteigne le lancement mondial. Mais rassurez-vous, vous pourrez accéder à cette fonctionnalité le plus tôt possible - cela aussi sur tous les appareils.
Désactiver la caméra pour les participants à la réunion
L'organisateur de la réunion et les présentateurs peuvent désactiver la caméra pour les participants à une réunion. Vous ne pouvez pas désactiver la caméra pour les autres présentateurs de réunion. Pour leur appliquer ce paramètre, vous devez d'abord changer leur rôle en participant.
Vous pouvez désactiver la caméra pour tous les participants ou pour certains participants à une réunion. L'option permettant de désactiver la caméra pour tous les participants est également disponible avant une réunion.
Désactiver la caméra avant la réunion
Vous pouvez désactiver la caméra pour les réunions que vous avez programmées et pour lesquelles vous avez déjà envoyé l'invitation. Pour désactiver la caméra avant une réunion, accédez à votre « Calendrier » et cliquez sur la réunion pour laquelle vous souhaitez modifier ce paramètre.
Peu d'options apparaîtront. Cliquez sur le bouton « Modifier » dans cette fenêtre contextuelle.
L'écran des détails de la réunion s'ouvrira. Allez dans « Options de réunion ».
Noter: Vous pouvez également attribuer les rôles de réunion des présentateurs et des participants aux participants à partir des options de réunion. Il est important de faire en sorte que les personnes que vous souhaitez désactiver la caméra pour un participant.
Les options de réunion s'ouvriront dans une page Web sur votre navigateur. Si vous rencontrez des problèmes pour ouvrir la page, accédez d'abord à teams.microsoft.com et connectez-vous à votre compte. Ensuite, ouvrez à nouveau les options de réunion.
Ici, vous trouverez l'option "Autoriser la caméra pour les participants". Désactivez la bascule de cette option pour désactiver la caméra pour tous les participants à la réunion. Ensuite, cliquez sur « Enregistrer ».
L'activation de cette option ne signifie pas que la vidéo pour tous les participants sera activée. Cela leur donne simplement le choix d'activer/désactiver leur vidéo, alors que lorsque la bascule est désactivée, le bouton de la caméra est désactivé sur leurs barres d'outils et ils ne peuvent pas partager leur vidéo.
Noter: Vous ne pouvez pas désactiver la caméra uniquement pour des participants spécifiques avant une réunion.
Désactiver la caméra pendant la réunion
Pendant la réunion, l'organisateur et les présentateurs peuvent désactiver la caméra pour tous les participants ou pour des individus.
Tout d'abord, accédez à la barre d'outils de la réunion et cliquez sur l'icône « Participants ».
Le panneau des participants s'ouvrira sur la droite. Accédez à « Plus d'options » (icône de menu à trois points) en haut à droite du panneau et sélectionnez « Désactiver la caméra pour les participants » dans le menu qui s'ouvre.
Les caméras de tout le monde apparaîtront grisées et ils recevront une notification sur leurs écrans indiquant que leur caméra a été désactivée. Vous pouvez à nouveau activer la caméra pour tous les participants à partir d'ici.
Pour désactiver la caméra d'un individu, accédez à son nom dans le panneau du participant et cliquez sur l'icône « Plus d'options ». Ensuite, cliquez sur « Désactiver la caméra » pour eux.
Vous pouvez autoriser n'importe qui à partager sa vidéo une fois que vous avez désactivé les caméras pour les participants à la réunion. Accédez au nom du participant dans le panneau et cliquez sur l'icône « Plus d'options ». Ensuite, cliquez sur « Autoriser la caméra » dans le menu.
La fonctionnalité permettant de désactiver la caméra s'avérera être un outil très utile pour maintenir le décorum de la réunion. La fonctionnalité a déjà commencé à être déployée et sera complètement lancée d'ici la fin de cette année, voire avant. Vous pouvez mettre à jour vos applications de bureau et mobiles pour voir si vous l'avez déjà ou non.