Créez des salles de sous-commission dans les grandes réunions pour faciliter les conversations
Les salles de sous-commission sont des salles plus petites créées lors d'une réunion pour diviser les personnes en groupes. De nombreux bureaux les considèrent comme le terreau de la créativité, car diviser les gens en petits groupes les aide à sortir de leur timidité et à réfléchir efficacement. Par conséquent, beaucoup de projets de bureau et de réunions les nécessitent. Les salles de sous-commission jouissent également d'une immense popularité auprès des enseignants qui ont besoin de petits groupes pour que les étudiants puissent terminer leurs devoirs en groupe.
Malheureusement, Google Meet n'a pas les fonctionnalités inhérentes aux salles de discussion. Mais cela ne signifie pas que les utilisateurs de Google Meet ne peuvent pas créer de salles de discussion dans les réunions. Comme les salles de sous-commission ne sont rien de plus que des salles de réunion plus petites, il ne faut pas grand-chose pour les créer.
Nous avons un guide détaillé sur la façon dont vous pouvez créer des salles de discussion en utilisant uniquement Google Meet et Google Slides. Mais il faut un certain temps pour le mettre en place.
Google Meet Attendees & Breakout Rooms est une extension Chrome qui simplifie le processus de création de salles de réunion pour vous et ne prend pas beaucoup de temps non plus. Heureusement que les extensions existent ! Vous pouvez choisir la méthode à utiliser en fonction de ce qui convient le mieux à votre goût.
Installer l'extension de salles de réunion Google Meet
Accédez au Chrome Web Store et recherchez Google Meet Attendees & Breakout Rooms ou cliquez ici.
Maintenant, cliquez sur le bouton « Ajouter à Chrome » pour installer l'extension.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra. Cliquez sur « Ajouter une extension » pour confirmer l'installation.
Noter: L'extension Google Meet Attendees & Breakout Rooms nécessite l'utilisation d'une autre extension populaire : Google Meet Grid View de Chris Gamble. De nombreux utilisateurs l'ont peut-être déjà, mais sinon, continuez et installez-le. Cela ne prendra que quelques secondes et ce n'est pas négociable.
Comment créer des salles de sous-commission
Démarrez/rejoignez la réunion sur Google Meet après avoir installé les deux extensions, sinon vous devrez recharger le site Web et rejoindre à nouveau la réunion.
Cliquez sur l'icône d'extension dans la barre d'outils de la réunion dans le coin supérieur droit de l'écran.
Le menu principal de l'extension s'ouvrira. Avant de créer des ateliers, vous devez capturer la participation une fois car il prend les noms de la liste de participation pour les affecter aux groupes. Cliquez sur le bouton « Actualiser » pour prendre la participation. L'affichage des noms de tous les participants à la réunion peut prendre quelques secondes.
Une fois la liste de présence affichée, cliquez sur l'onglet « Afficher le générateur de groupe » en bas du menu.
Le menu Breakout Rooms s'étendra à gauche du menu principal. Choisissez le nombre de groupes que vous souhaitez créer dans le menu déroulant et cliquez sur « Générer des groupes ».
Il générera les groupes et les participants leur seront attribués au hasard. Cliquez sur « Copier les groupes » et « Copier la réunion » un par un, et envoyez les informations copiées dans le chat de la réunion. C'est-à-dire, envoyez d'abord les informations du groupe, puis les liens de la réunion dans le chat.
Demandez ensuite aux participants à la réunion de voir à quel groupe ils ont été affectés et de rejoindre leur salle en conséquence en cliquant sur le lien Google Meet.
Pour rejoindre la Breakout Room vous-même, cliquez sur le numéro du groupe dans les groupes générés et rejoignez la réunion.
Gestion des salles de sous-commission
L'organisateur de la salle de sous-commission sera confronté à un problème facilement résolvable pour les autres participants à la réunion : le son de toutes les différentes réunions.
Les autres participants à la réunion ne feront partie que de la réunion d'origine et de la salle en petits groupes à laquelle ils ont été affectés. Ils peuvent facilement en désactiver un jusqu'à ce qu'ils aient besoin d'y revenir. Mais pour le modérateur qui doit être présent dans toutes les salles, la solution n'est pas si simple. Ou est-ce?
Il est! Au lieu d'aller et venir sur tous les onglets de la réunion pour désactiver et réactiver leur microphone, vous pouvez désactiver rapidement les autres onglets sans avoir à les changer avec cette astuce.
Cliquez avec le bouton droit sur l'onglet avec la réunion que vous souhaitez désactiver et sélectionnez « Mettre le site en sourdine » dans le menu contextuel. Répétez-le avec toutes les autres réunions, à l'exception de celle dont vous faites actuellement partie. Ensuite, lorsque vous souhaitez changer de réunion, désactivez celle que vous quittez et réactivez celle que vous rejoignez dans le menu contextuel. Cela prendra beaucoup moins de temps que d'avoir à ouvrir tous les onglets.
Ne laissez pas les limites de la plate-forme sur laquelle vous vous trouvez vous engager dans des activités de groupe, en particulier pendant ces périodes difficiles où il est plus important que jamais de trouver des moyens de s'amuser. Téléchargez l'extension et créez des salles de sous-commission lors de réunions formelles et informelles.