Insérer, supprimer et gérer des liens hypertexte dans Google Sheets
L'ajout d'hyperliens est un excellent moyen de donner aux lecteurs l'accès à de nombreuses informations sans inclure le contenu directement dans cette feuille. Google Sheets permet à l'utilisateur de créer des liens vers une page Web externe, un autre document, une autre feuille du fichier et même une autre partie de la même feuille. Voici comment ajouter un lien hypertexte.
Comment créer un lien hypertexte vers une page Web
Dans votre feuille Google, sélectionnez la cellule ou mettez en surbrillance le texte spécifique auquel vous souhaitez créer un lien hypertexte. Pour mettre le texte en surbrillance, double-cliquez sur la cellule et sélectionnez la partie requise.
Après avoir sélectionné la cellule ou le texte, cliquez sur le menu « Insérer » et sélectionnez « Insérer un lien » dans la liste déroulante. Alternativement, vous pouvez utiliser le Ctrl+K raccourci clavier aussi. Cela ouvrira la boîte de dialogue « Insérer un lien » près de la cellule sélectionnée.
Dans la boîte de dialogue, entrez l'URL dans la zone de texte « Lien » et cliquez sur le bouton « Appliquer ». Cela créera un lien hypertexte vers le texte ou la cellule vers cette URL.
Le texte hypertexte sera maintenant mis en surbrillance. Vous pouvez avoir un aperçu rapide de l'URL liée en passant votre curseur sur la cellule. Cliquez sur ce lien pour accéder à la page Web.
De même, vous pouvez ajouter des liens hypertexte vers plusieurs pages Web dans une seule cellule d'une feuille Google. Vous pouvez le faire en sélectionnant différentes parties de texte et en créant un lien hypertexte avec le processus ci-dessus ou en saisissant directement les URL dans la cellule unique. La feuille Google détectera une URL entrée dans sa cellule et l'hyperliera automatiquement.
Lien hypertexte vers un autre document Google
Google Sheets vous permet également de diriger le lecteur vers un autre document Google. Il peut s'agir d'une autre feuille Google, d'un document, d'une diapositive ou d'un formulaire enregistré dans le même Google Drive. Pour créer un lien hypertexte vers le document, suivez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que la boîte de dialogue « Lien » apparaisse.
Pour créer un lien hypertexte, sélectionnez la cellule ou le texte que vous souhaitez créer un lien hypertexte. Cliquez sur le menu « Insérer » et sélectionnez « Insérer un lien » ou appuyez sur « Ctrl+K ». La boîte de dialogue « Lien » apparaîtra près de la cellule sélectionnée.
Dans la boîte de dialogue, recherchez votre document en tapant son nom dans la zone de texte « Lien ». Une fois trouvé, cliquez sur le nom du document pour le sélectionner.
Après avoir sélectionné le document, cliquez sur le bouton « Appliquer » à côté de la zone de texte. Cela créera un lien hypertexte entre le document et la cellule ou le texte. Les lecteurs peuvent ouvrir le document en plaçant le curseur sur la cellule et en cliquant sur le lien dans la vue rapide.
Lien hypertexte vers des feuilles dans la même feuille de calcul
Lorsque vous travaillez avec plusieurs feuilles dans une feuille de calcul, vous devez souvent vous référer aux données d'une feuille tout en travaillant dans une autre feuille. Les liens hypertexte vous permettent de traverser en toute transparence entre les feuilles. Pour ajouter un lien hypertexte à une autre feuille, suivez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que la boîte de dialogue « Lien » apparaisse.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la zone de texte « Lien » pour afficher une liste déroulante. Cliquez sur « Feuilles dans cette feuille de calcul » pour afficher la liste des feuilles dans la feuille de calcul. Dans la liste des feuilles, cliquez sur celle qui doit être liée.
Après avoir sélectionné la feuille, cliquez sur le bouton « Appliquer » dans la boîte de dialogue. La cellule ou le texte est maintenant hyperlié à la feuille souhaitée. Vous pouvez accéder à la feuille en passant votre curseur sur la cellule et en cliquant sur le lien dans la vue rapide.
Lien hypertexte vers une plage de cellules dans la même feuille
Lorsque vous travaillez avec de grands ensembles de données, vous devez accéder à un peu de données sur la même feuille. Les hyperliens vous éviteront de faire défiler les données à chaque fois en donnant accès à une plage de cellules en un seul clic. Pour créer un lien hypertexte vers une plage de cellules dans la même feuille, suivez les étapes ci-dessus jusqu'à ce que la boîte de dialogue « Lien » apparaisse.
Dans la boîte de dialogue, cliquez sur la zone de texte « Lien » pour afficher une liste déroulante. Cliquez sur « Sélectionner une plage de cellules à lier ».
Une fois que la case « Sélectionner une plage de données » apparaît, sélectionnez la plage de cellules à l'aide de votre curseur. Ensuite, cliquez sur le bouton « OK » dans la boîte de dialogue.
Vous serez redirigé vers la boîte de dialogue « Lien » une fois la plage de données confirmée. Cliquez sur le bouton « Appliquer » dans la boîte de dialogue.
Vous pouvez maintenant accéder à la plage de cellules en passant votre curseur sur la cellule et en cliquant sur le lien dans la vue rapide.
Comment supprimer un lien hypertexte
La suppression d'un lien hypertexte est un processus assez simple. Passez simplement votre curseur sur la cellule avec un lien hypertexte. Une vue rapide apparaîtra avec un lien avec quelques icônes. Cliquez sur l'icône « Supprimer le lien » pour supprimer le lien hypertexte.
La capacité de création de liens hypertexte dans Google Sheets permet aux utilisateurs d'accéder aux bonnes données et de s'y référer au bon moment. Nous espérons que les conseils partagés ci-dessus vous aideront à créer une documentation sophistiquée et élégante.