Utilisez l'extension Meet Attendance pour obtenir rapidement un enregistrement des participants
Nous restons tous à la maison en ce moment pour notre sécurité en raison de la pandémie de COVID-19. Mais cela ne signifie pas que nous restons les bras croisés. Les gens travaillent actuellement à domicile ou assistent à des cours en ligne pour les écoles et les universités et les applications de visioconférence comme Google Meet sont à remercier pour avoir rendu tout cela possible.
De nombreux utilisateurs ont afflué vers Google Meet pour organiser des réunions et des cours à distance, provoquant une augmentation presque explosive de sa croissance. Outre les fonctionnalités offertes par l'application, l'une des principales raisons pour lesquelles les gens l'utilisent à la place d'autres applications de visioconférence qui offrent plus de fonctionnalités est le grand magasin d'extensions Google Meet qui ajoutent plus de fonctionnalités à la plate-forme.
L'une de ces extensions Chrome qui améliore l'expérience Google Meet, en particulier pour les enseignants, est « Meet Attendance ». À l'aide de Meet Attendance, vous pouvez capturer la participation à la réunion sans avoir à faire grand-chose. C'est un outil vraiment utile pour les enseignants et les gestionnaires qui ont besoin de garder une trace de tout le monde lors de la réunion. Vous pouvez installer l'extension sur n'importe quel navigateur prenant en charge les extensions Chrome Web Store telles que Google Chrome, le nouveau navigateur Microsoft Edge, Brave, etc.
Meet Attendance crée et utilise Google Sheets avec la date et l'heure pour capturer une participation à une réunion dans Google Meet. Accédez au Chrome Web Store et recherchez « Meet Attendance » ou cliquez ici pour l'ouvrir. Ensuite, cliquez sur le bouton « Ajouter Chrome » pour l'installer sur votre navigateur.
Une boîte de dialogue de confirmation apparaîtra sur votre écran. Cliquez sur « Ajouter une extension » pour donner des autorisations et l'installer. L'extension s'installera et son icône apparaîtra sur le côté droit de la barre d'adresse de votre navigateur.
L'icône sera en noir et blanc lorsqu'elle n'est pas utilisée, mais elle deviendra rouge une fois qu'elle sera utilisée dans Google Meet.
Désormais, lors d'une réunion Google Meet, vous trouverez une icône supplémentaire sous l'icône « Personnes ». La première fois que vous utilisez l'extension Meet Attendance, vous devrez vous connecter avec votre compte Google. Le compte Google que vous utilisez est le compte qui sera utilisé pour créer Google Sheets.
Ensuite, il vous demandera l'autorisation d'accéder à votre compte pour pouvoir créer et gérer une présence Google Sheet dans votre Google Drive. Cliquez sur « Autoriser » pour accorder des autorisations et commencer à utiliser Meet Attendance.
Ensuite, cliquez sur l'icône « Personnes » et il capturera lui-même la participation. S'il y a beaucoup de personnes à la réunion, vous devrez peut-être faire défiler la liste pour capturer la participation complète.
Les noms des participants présents seront enregistrés dans la feuille Google avec la date et l'heure de la participation capturées et les détails de la réunion.
Chaque fois que vous ouvrez la section "Personnes", elle capture et enregistre la participation ainsi que l'horodatage dans la feuille Google en tant que nouvelle colonne.
Il y aura une icône supplémentaire à côté de l'icône Personnes dans l'onglet « Personnes » avec l'extension Meet Attendance installée. Cliquez dessus pour afficher plus d'options pour l'extension.
Cliquez à nouveau sur l'icône pour ouvrir la feuille Google actuelle utilisée pour enregistrer la présence.
Quelques options supplémentaires sont également disponibles. Si vous ne voulez pas que l'extension enregistre la présence à chaque fois que vous ouvrez l'onglet "Personnes", cliquez sur l'interrupteur à bascule pour le désactiver. Activez à nouveau la bascule lorsque vous souhaitez capturer à nouveau la participation.
Vous pouvez également ajouter une nouvelle feuille à la feuille Google actuelle capturant la participation. Cliquez sur la première icône à gauche à côté de l'interrupteur à bascule. La nouvelle feuille créée sera utilisée pour capturer les présences. Vous pouvez afficher l'ancienne feuille à partir du bas de la feuille Google.
Pour créer une toute nouvelle feuille Google pour la réunion en cours, cliquez sur la deuxième icône en partant de la gauche. Désormais, chaque fois que la présence est à nouveau capturée, elle sera enregistrée dans cette feuille de calcul.
La participation à Meet est un outil génial qui peut s'avérer très utile lors de la conduite de cours et de réunions en ligne pour garder un compte des personnes présentes. Vous pouvez utiliser cette extension pour vous-même, ou vous pouvez également demander à l'administrateur G-Suite de l'organisation de déployer l'extension aux parties nécessaires comme les enseignants si vous êtes dans une école ou les responsables d'organisations. Toutes les feuilles de présence seront disponibles dans votre Google Drive.