Google a lancé une gamme de nouvelles fonctionnalités de collaboration au nom de « smart canvas » pour ses applications Workspace, notamment Docs, Sheets et Slides. Smart Canvas offre une nouvelle expérience interactive en rassemblant plus étroitement les applications Google Workspace.
L'une des fonctionnalités de canevas intelligent consiste à utiliser Google Docs, Sheets et Slides directement à partir des salles de discussion Google sans avoir besoin de basculer entre les applications. Cela rend la collaboration au travail beaucoup plus transparente maintenant. Dans cet article, nous verrons comment créer, afficher et modifier des feuilles de calcul, des documents et des diapositives Google à partir d'une salle de discussion Google.
Google Chat
Google Chat (anciennement connu sous le nom de Google Hangouts) est une application de messagerie complète avec des messages directs et des salles de discussion, des équipes constituées et des entreprises.
L'utilisation de Google Chat sur le bureau est la meilleure façon d'utiliser Google Chat. Il existe deux manières d'utiliser le chat Google sur le bureau : une via un navigateur et une autre via l'application autonome Chat PWA. Mais l'application autonome fonctionne avec le navigateur Chrome en tant qu'application Web progressive (PWA) et non en tant qu'application native.
Pour utiliser le chat Google sur le bureau, vous n'avez pas nécessairement besoin d'un navigateur Chrome. Mais pour installer et utiliser l'application autonome, vous avez besoin d'un navigateur Chrome. L'application autonome Google Chat PWA fonctionne comme une extension du navigateur Chrome.
Vous pouvez également utiliser Google Chat sur les navigateurs Chrome, Firefox, Safari et Microsoft Edge.
Pour ouvrir Google Chat à partir du navigateur, cliquez sur l'icône 'gaufre (grille de neuf petits points)' dans le coin supérieur droit de la plupart des pages Google telles que le moteur de recherche Google, Gmail, Google Drive, Google Calendar, etc. Ensuite, cliquez sur l'icône Chat dans le lanceur pour ouvrez Google Chat.
Ou connectez-vous simplement à chat.google.com dans votre navigateur.
Installation de l'application autonome Google Chat
Vous aurez besoin de Google Chrome 73 ou d'une version ultérieure pour installer et utiliser l'application de chat Google autonome sur votre ordinateur.
Pour installer l'application de chat Google autonome, ouvrez votre navigateur Chrome et ouvrez Google Chat dans un nouvel onglet ou connectez-vous à chat.google.com. Ensuite, cliquez sur l'icône d'installation dans la barre d'URL dans le coin supérieur droit de Google Chrome, comme indiqué ci-dessous.
Ensuite, dans la fenêtre contextuelle Installer l'application, cliquez sur « Installer ».
Ou, cliquez sur le menu vertical à trois points en haut à droite de Google Chrome et sélectionnez « Installer Google Chat ». L'application autonome sera installée et un raccourci sera créé sur votre bureau.
Créer et modifier des documents, des feuilles et des diapositives Google à partir de Google Chat
Google Chat permet désormais aux utilisateurs de créer et de travailler sur Google Docs, Sheets et Slides directement dans une salle de chat Google. Vous n'avez pas à basculer entre la collaboration dans un document et la discussion sur Google Chat avec votre équipe. Vous ne pouvez utiliser cette fonctionnalité que dans une salle de discussion, pas sur des messages privés. Voici comment procéder.
Tout d'abord, ouvrez Google Chat et choisissez la salle de discussion dans laquelle vous souhaitez collaborer dans le panneau de gauche sous « Salons ».
Dans le coin droit de la zone de texte, cliquez sur l'icône "Créer un nouveau document" et choisissez "Google Docs" ou "Google Sheets" ou "Google Slides" pour créer un fichier (comme illustré ci-dessous). Vous avez la possibilité de créer un document, une feuille de calcul ou une présentation Google.
Ensuite, une fenêtre de dialogue Partager un nouveau document apparaîtra. Ici, nommez votre fichier et cliquez sur le bouton « Partager ».
Cela créera un nouveau fichier dans votre salle de discussion et enregistrera ce fichier dans votre Google Drive. Ce document sera partagé avec les membres de votre équipe dans la salle de discussion.
Ensuite, cliquez sur le fichier nouvellement créé pour ouvrir le fichier côte à côte dans votre zone de discussion. Désormais, vous et votre équipe pouvez créer du contenu ensemble tout en en discutant dans la zone de discussion.
Vous pouvez créer une feuille Google et la faire glisser de la même manière.
Vous pouvez également télécharger des fichiers à partir de votre lecteur local ou de Google Drive pour les ouvrir sur le chat Google et collaborer.
Pour télécharger un fichier à partir de votre lecteur local, cliquez sur l'icône « Télécharger le fichier » dans la zone de texte et choisissez un fichier dans la fenêtre de sélection de fichiers.
Pour télécharger un fichier depuis votre Google Drive, cliquez sur l'icône « Ajouter un fichier Google Drive » dans la zone de texte et choisissez un fichier dans votre Google Drive.
Ensuite, cliquez sur « Sélectionner » pour ajouter le fichier à votre salle de discussion.
Le fichier est ajouté mais il n'est pas encore partagé. Pour ce faire, appuyez sur l'icône d'envoi.
Lorsque vous cliquez sur l'icône d'envoi, une nouvelle fenêtre de dialogue « Partager ce fichier avec la salle » apparaîtra. Cliquez sur le menu déroulant « Commentaire » et choisissez l'autorisation que vous souhaitez donner à ce fichier.
Lorsque vous sélectionnez « Afficher », les membres de l'équipe de votre salle de discussion ne peuvent que voir le fichier. Sélectionnez « Commenter » pour autoriser uniquement les commentaires sur le fichier. Ou sélectionnez « Modifier » pour leur permettre de visualiser, de commenter et de modifier le fichier. Cliquez ensuite sur « ENVOYER » pour partager le fichier avec la salle des cartes.
Votre équipe peut modifier les fichiers que vous avez créés ou téléchargés, de la même manière que vous pouvez modifier les fichiers qu'ils ont partagés.
C'est ainsi que vous créez, ouvrez et modifiez des documents, des feuilles et des diapositives Google sur Google Chat Room.