Comment '@' mentionner des personnes ou lier des fichiers et des événements de calendrier dans Google Docs

Avec la nouvelle fonctionnalité Smart Chips de Google, vous pouvez @mentionner/taguer des personnes ainsi que des liens vers des fichiers et des réunions dans Google Docs.

Google Workspace (anciennement G-Suit) est un ensemble d'outils de collaboration et basés sur le cloud qui incluent Docs, Calendar, Gmail, Drive, Slides, Meet, Keep, Forms, Sites, Currents et Sheets.

Dans le monde en constante évolution des outils de collaboration, Google ne cesse de réinventer ses outils comme Google Docs pour s'interconnecter avec d'autres applications Google. Google a récemment ajouté une multitude de nouvelles fonctionnalités pour améliorer la productivité et la collaboration dans l'espace de travail Google.

L'une de ces fonctionnalités est les « puces intelligentes », qui vous permettent de connecter Google Docs à d'autres produits Google. Vous pouvez profiter de cette nouvelle fonctionnalité de puces intelligentes en tapant le symbole « @ » dans votre document Google. La puce intelligente vous permet de marquer quelqu'un dans votre liste de contacts, de lier un fichier de votre Google Drive tel que Google Docs, Sheets ou Slides, et de vous connecter à votre calendrier Google pour les réunions.

Dans cet article, nous allons vous montrer comment utiliser la « @mention » (puces intelligentes) pour marquer des personnes et lier d'autres fichiers dans Google Docs.

Utilisation de « @ » dans Google Docs

« @mention » est une fonctionnalité standard sur de nombreuses plateformes. Google Docs dispose déjà de la fonction de puces intelligentes qui indique l'emplacement, le titre et les coordonnées de la personne lorsque vous mentionnez « @ » quelqu'un dans un document. Et avec les dernières mises à jour, de nouvelles puces intelligentes vous permettent de connecter d'autres fichiers ou réunions à votre document. Voici comment insérer des puces intelligentes dans Google Docs :

Pour utiliser cette fonctionnalité, vous devez disposer d'une version récente du navigateur Google Chrome et d'un compte Google.

Tout d'abord, ouvrez Google Docs et créez un nouveau document ou ouvrez un document existant. Tapez ensuite un symbole « @ » n'importe où dans le document et une puce intelligente apparaîtra dans un menu déroulant.

Après avoir tapé le symbole « @ », commencez à taper le nom ou l'adresse e-mail du contact, le nom du fichier ou la réunion/les événements dans votre calendrier. Pendant que vous tapez, la puce intelligente vous montrera des suggestions comme indiqué ci-dessous. Ensuite, sélectionnez dans cette liste de suggestions.

Pour taguer/mentionner quelqu'un dans votre document Google, commencez à taper le nom ou l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez identifier après le symbole « @ » et sélectionnez-la dans la liste de suggestions.

Après l'insertion, lorsque vous survolez le nom ou l'adresse e-mail (puce intelligente), il affichera leurs coordonnées.

Pour lier Google Sheets, Slides ou d'autres fichiers de votre Google Drive dans vos Google Docs, commencez à taper le nom du fichier que vous souhaitez lier après le symbole « @ », comme indiqué ci-dessous.

Et lorsque vous survolez le fichier lié, vous obtenez un aperçu de ce fichier.

Vous pouvez lier n'importe quel type de fichier de votre Google Drive à vos documents Google, y compris des documents, des images, des vidéos. etc.

Et lorsque vous cliquez sur le fichier inséré, il ouvrira le fichier dans un onglet séparé.

Pour ajouter un événement d'agenda ou une réunion, commencez à taper le nom de l'événement et faites défiler la liste déroulante. Et vous verrez une liste d'événements parmi lesquels choisir.

C'est ainsi que vous « @mentionnez » des personnes, des fichiers et des réunions dans Google Docs.