Microsoft Teams ajoute un nouvel outil à votre arsenal pour rendre les réunions plus attrayantes
Il y a quelques mois, personne n'aurait pu imaginer une utilisation aussi intensive des logiciels de visioconférence, notamment sur les lieux de travail et les écoles. Mais cette tournure drastique des événements dont nous sommes maintenant témoins a complètement changé la façon dont nous nous connectons avec les gens qui nous entourent. Les réunions et les cours se déroulent désormais entièrement par vidéoconférence.
Microsoft Teams est l'un des leaders de l'écosystème de la visioconférence. Et il travaille dur pour maintenir ce statut. De l'apport de nombreuses fonctionnalités essentielles à autant de fonctionnalités innovantes, les gens de Microsoft ont travaillé dur. L'une des dernières innovations apportées à Microsoft Teams est le « Mode Ensemble ». Obtenez le scoop sur ce que c'est!
Qu'est-ce que le mode Microsoft Teams Together
Bien que les réunions et les cours de vidéoconférence aient été littéralement nos sauveurs, il est indéniable qu'ils ne tiennent pas la chandelle à leur homologue du monde réel. Le mode Ensemble dans Microsoft Teams est une tentative de combler le fossé entre le virtuel et le physique.
Le mode Ensemble utilise la technologie de segmentation de l'IA pour donner aux utilisateurs l'expérience d'être presque dans la même pièce. Comment fait-il ça ? Il place numériquement les participants dans un arrière-plan partagé, comme une table de conférence, un auditorium, etc. Essentiellement, cela vous donne l'impression que vous êtes tous dans la même pièce, ce qui la rend plus personnelle et plus engageante. Microsoft prétend que cela vous permet de mieux vous concentrer sur les autres – leur visage ainsi que leur langage corporel – et facilite ainsi la détection des signaux non verbaux.
Ce n'est peut-être pas quelque chose que vous voudriez à chaque réunion, mais cela vous sera utile lors des séances de remue-méninges et des discussions de groupe. La fonctionnalité a déjà commencé à être déployée et sera généralement disponible pour tout le monde en août. Alors si vous le voyez déjà dans vos réunions, vous avez de la chance ! Mais sinon – Patience, jeune sauterelle.
Comment activer le mode Ensemble dans l'application Teams
Avant de pouvoir l'utiliser, vous devez activer la « nouvelle expérience de réunion » dont fait partie le mode Ensemble, ainsi que d'autres nouvelles fonctionnalités telles que la grande vue de la galerie, le mode Focus, une fenêtre de réunion séparée, etc. Cliquez sur l'icône « Profil » dans la barre de titre du client de bureau et sélectionnez « Paramètres » dans le menu.
Par défaut, les paramètres généraux s'ouvriront. C'est exactement là que vous devez être. Dans la section « Application » des paramètres généraux, accédez au tout dernier paramètre et activez-le. C'est-à-dire, cochez la case à côté de « Activer la nouvelle expérience de réunion » afin qu'elle soit sélectionnée. Maintenant, redémarrez vos équipes Microsoft pour que ces modifications prennent effet.
Si l'option susmentionnée ne figure pas dans vos paramètres, assurez-vous d'utiliser le dernier client de bureau Microsoft Teams. Cliquez sur l'icône « Profil » et sélectionnez « Rechercher les mises à jour » dans le menu.
Cela mettra à jour manuellement votre application si une mise à jour est disponible. Si ce n'est pas le cas, cela signifie que la mise à jour ne vous est pas encore parvenue car elle est toujours en phase de déploiement. Mais il devrait vous parvenir bientôt car Microsoft vise une disponibilité générale d'ici la fin août.
Comment utiliser le mode Teams Together
Une fois que vous avez activé la «nouvelle expérience de réunion», l'utilisation du mode Ensemble dans Microsoft Teams est aussi simple que du gâteau. Cliquez sur l'icône « Plus d'actions » (trois points) dans la barre d'outils de la réunion. La barre d'outils de la réunion apparaîtra désormais vers le haut de l'écran au lieu du milieu de l'écran où elle se trouvait auparavant. Un menu d'options s'ouvrira. Cliquez sur « Mode ensemble » dans la liste des options.
Noter: Le mode Ensemble n'est disponible que dans les réunions avec 5 personnes ou plus. Pour les réunions avec moins de personnes, il apparaîtra en gris et donc non cliquable.
L'activation du mode Ensemble changera la vue sur votre écran en mode auditorium. Et tous les participants qui ont activé leur vidéo apparaîtront dans l'un des sièges. La « taille » de l'auditorium changera en fonction du nombre de personnes présentes à la réunion. Donc, pour un plus petit nombre de participants, il y aura moins de places, mais cela signifie aussi que la vidéo de tous les participants sera plus grande et aura une meilleure visibilité que pour l'inverse.
Actuellement, le mode Ensemble est en cours de déploiement avec la vue Auditorium, mais d'autres vues comme une table ronde, une pause-café, une salle de réunion et bien plus seront à venir à l'avenir.
Désormais, qu'il s'agisse d'une réunion intime importante ou d'un grand événement, vous pouvez avoir l'impression d'être tous ensemble même lorsque vous êtes séparés avec le mode Ensemble dans Microsoft Teams. Si vous êtes étudiant, vous pouvez à nouveau vous sentir comme si vous étiez assis dans une classe avec tous vos pairs depuis votre salon. Le mode Ensemble rendra vos réunions et vos cours plus attrayants et renforcera vos liens encore plus en ces temps difficiles.