Toutes les façons dont vous pouvez créer une liste dans Microsoft Teams pour suivre les informations importantes
Microsoft Lists est une nouvelle application Microsoft 365 qui facilite incroyablement la gestion et le suivi de toutes les informations à l'aide de listes collaboratives. Et son intégration avec Microsoft Teams le rend encore plus puissant. Vous pouvez l'ajouter sous forme d'onglet dans n'importe quel canal d'équipe et collaborer avec les membres de votre équipe pour travailler efficacement.
Les utilisateurs peuvent créer une nouvelle liste directement à partir de Microsoft Teams après l'avoir ajoutée en tant qu'onglet dans le canal. Vous pouvez créer de nouvelles listes à partir de zéro, utiliser l'un des modèles ou importer des données à partir d'un tableau Excel ou d'une liste existante de Microsoft Teams pour utiliser les règles et la structure de la liste.
Mais vous ne pouvez pas importer de listes personnelles depuis votre page d'accueil Microsoft Lists. Vous ne pouvez pas non plus ajouter des listes dans Microsoft Teams en tant qu'application personnelle et créer des listes personnelles. Pour utiliser les listes Microsoft pour créer une liste personnelle et rester au courant de tout, vous devez utiliser l'application autonome.
Créer une nouvelle liste
Après avoir ajouté l'application Listes en tant qu'onglet dans le canal, vous pouvez créer une nouvelle liste. Cliquez sur l'onglet « Listes ». L'onglet aura deux options : « Créer une liste » ou « Ajouter une liste existante ». Cliquez sur le premier.
Créer une liste à partir de zéro
Si vous souhaitez créer une liste à partir de zéro, sélectionnez l'option « Liste vierge ». Lorsque vous sélectionnez une liste vide, vous devez tout créer vous-même dans la liste, même le numéro et les noms des colonnes.
Saisissez un nom pour la liste, une description si vous le souhaitez, sélectionnez la couleur et l'icône, puis cliquez sur le bouton « Créer ». L'onglet commencera à afficher une liste vide où vous pouvez ajouter des colonnes et des éléments de liste.
Vous pouvez entrer dans le mode « Modification rapide » pour saisir des informations dans la liste comme un tableau, ou vous pouvez ajouter des entrées individuelles dans la liste en cliquant sur le bouton « Nouvel élément ».
Vous pouvez également définir des règles pour les colonnes de vos listes directement depuis Microsoft Teams. La définition de règles vous permet de formater la liste de manière conditionnelle afin que les colonnes ou les lignes entières de la liste apparaissent ou disparaissent uniquement lorsqu'elles remplissent certaines conditions.
Pour définir une règle pour une colonne, cliquez sur la flèche à côté du nom de la colonne et accédez à « Paramètres de la colonne » dans le menu. Sélectionnez ensuite « Formater cette colonne » dans le sous-menu.
Cliquez ensuite sur « Gérer les règles » sous formatage conditionnel pour définir les règles de la colonne.
Création d'une liste à l'aide de modèles
Vous pouvez utiliser un modèle pour créer une liste dans Teams. Il existe 8 modèles généraux et 3 modèles spécifiques à l'industrie. Il existe des modèles généraux pour le suivi des problèmes, l'intégration des employés, l'itinéraire de l'événement, la gestion des actifs, le suivi du recrutement, les demandes de déplacement, le suivi de la progression du travail et le planificateur de contenu. Ensuite, les 3 modèles spécifiques à l'industrie incluent des modèles pour les patients, les incidents et les prêts.
Après avoir cliqué sur un bouton « Créer une liste », sélectionnez le modèle que vous souhaitez utiliser. L'aperçu de tous les éléments qu'il contient s'ouvrira. Si vous pensez que c'est le bon choix pour vous, cliquez sur le bouton « Utiliser le modèle ».
L'utilisation d'un modèle réduit le temps que vous devez consacrer à une liste car la structure de base dont vous pourriez avoir besoin est déjà là. Vous pouvez renommer ou supprimer toutes les colonnes que vous n'avez pas. Ou vous pouvez simplement commencer à saisir les éléments de la liste dans leurs types de colonnes respectifs.
Ajouter une liste existante
En plus de créer de nouvelles listes et de les ajouter sous forme d'onglets dans vos canaux d'équipe, vous pouvez également ajouter des listes existantes à Microsoft Teams. Mais vous ne pouvez ajouter que des listes d'autres équipes ou canaux dans Microsoft Teams, et non vos listes personnelles à partir de l'accueil de votre application Microsoft Lists.
Cliquez sur l'option « Ajouter une liste existante » après avoir ajouté des listes sous forme d'onglet.
Toutes vos listes existantes seront affichées sur l'écran pour faire votre choix. Cliquez sur la liste que vous souhaitez utiliser pour l'ajouter à la chaîne. Vous pouvez également ajouter une liste existante à partir de votre site SharePoint en la collant pour créer un lien vers le site dans la zone de texte.
Une fois la liste sélectionnée, son contenu apparaîtra dans l'onglet. Et vous pouvez le modifier comme vous le souhaitez.
Les listes Microsoft sont un nouvel outil puissant dans votre arsenal Microsoft Teams. Et avec des fonctionnalités telles que la mise en forme conditionnelle, les modèles, etc., ils seront certainement un énorme succès auprès de tout le monde.