Comment faire un graphique à barres dans Excel

Un graphique à barres (également appelé graphique à barres) est une représentation graphique des données sous forme de barres horizontales le long de deux axes. Les graphiques à barres sont utilisés pour représenter graphiquement des données catégorielles ou pour suivre les changements au fil du temps ou montrer les différences de taille, de volume ou de montant.

Les graphiques à barres sont tracés horizontalement avec l'axe horizontal (x) représentant les catégories et l'axe vertical (y) représentant les valeurs de ces catégories.

Différence entre un graphique à barres et un histogramme

Le graphique à barres et l'histogramme (graphique à colonnes) sont tous deux utilisés pour afficher des données sous la forme d'un diagramme à barres. Comme ils utilisent tous les deux des barres pour afficher les données, les gens confondent souvent les uns avec les autres.

  • Les graphiques à barres sont tracés horizontalement tandis que les histogrammes sont tracés verticalement.
  • Les histogrammes sont utilisés pour montrer la fréquence des données numériques, tandis que les graphiques à barres sont utiles pour comparer différentes catégories de données.
  • Histogramme utilisé pour la distribution de variables continues telles que la taille, le poids, la température et la longueur, etc. tandis qu'un graphique à barres est utilisé pour la comparaison de variables discrètes telles que le nombre de personnes dans une classe, le nombre d'éléments, les types de films, etc.

Histogramme/Graphique en colonnes :

Barre de caractères :

Comment créer un graphique à barres dans Excel

Un graphique à barres/graphique est très simple et facile à créer dans Excel. Voyons comment créer un graphique à barres dans Microsoft Excel.

Ajouter des données

La première étape de la création d'un graphique dans Excel consiste à saisir les données nécessaires dans la feuille de calcul. Pour créer un graphique à barres, vous aurez besoin d'au moins deux colonnes de données : les valeurs indépendantes (dans notre exemple, le nom de chaque série de livres) et les valeurs dépendantes (le nombre d'exemplaires vendus et en stock).

Les variables dépendantes peuvent être deux colonnes ou plus, une barre est ajoutée pour chaque variable (colonne).

Insérer un graphique à barres dans Excel

Mettez en surbrillance les données que vous souhaitez tracer dans votre graphique et assurez-vous de mettre en évidence les données avec les en-têtes de colonne. Accédez ensuite à l'onglet Insertion, dans le groupe Graphiques du ruban, cliquez sur l'icône « Insérer une colonne ou un graphique à barres » pour ouvrir une liste des types de graphiques disponibles.

Survolez simplement un type de graphique avec votre curseur pour lire une description du graphique et obtenir un aperçu de l'apparence de ce graphique avec vos données. Choisissez un type de graphique à barres dans la liste des graphiques à barres 2D ou 3D.

Pour ce didacticiel, nous choisissons le type de graphique standard « 2-D Clustered Bar » comme indiqué ci-dessus.

Une fois sélectionné, un graphique à barres groupé 2D sera inséré dans votre feuille de calcul et il ressemblera à celui-ci.

Pour chaque colonne de valeurs numériques de votre ensemble de données, votre graphique à barres aura une série/barre de données (une pour chaque colonne), chacune ombrée dans une couleur différente.

Formatage d'un graphique à barres dans Excel

Une fois votre graphique à barres créé, vous pouvez ajouter des éléments de graphique, changer la couleur du graphique à barres, modifier le format du graphique, etc. Il existe divers outils de mise en forme dans Excel pour formater un graphique, notamment l'onglet Conception, l'onglet Format, Volet Format, boutons flottants et menu contextuel.

Ajouter un titre

Un graphique à barres sera créé avec le titre par défaut, « Titre du graphique ». Vous pouvez changer le titre du graphique en quelque chose qui convient à votre graphique. Cliquez une fois sur le titre du graphique par défaut pour le sélectionner et cliquez une deuxième fois pour le modifier. Supprimez le texte par défaut et saisissez un nouveau titre.

Modification du type de graphique

Si vous n'aimez pas le nouveau graphique, vous pouvez toujours le remplacer par un autre type de graphique. Sélectionnez simplement votre graphique, allez dans l'onglet « Insertion » et choisissez un autre type de graphique dans le groupe Graphiques. Ou cliquez avec le bouton droit n'importe où sur le graphique et sélectionnez « Modifier le type de graphique » dans le menu contextuel.

Ensuite, la fenêtre Modifier le type de graphique apparaîtra sur la feuille de calcul. Ici, vous pouvez choisir n'importe quel autre type de graphique. Lorsque vous êtes satisfait du nouveau graphique, cliquez sur « OK » afin de pouvoir modifier votre type de graphique.

Modification de la disposition et du style du graphique à barres

Si vous n'êtes pas satisfait de la disposition ou du style par défaut du graphique à barres, vous pouvez utiliser les dispositions et les styles prédéfinis d'Excel pour améliorer davantage votre graphique.

Pour modifier la disposition des graphiques à barres, cliquez simplement sur le bouton « Disposition rapide » dans le groupe Dispositions des graphiques sous l'onglet « Conception » et choisissez la disposition souhaitée dans le menu déroulant. Pour essayer un style de graphique différent, choisissez un style dans le groupe « Styles de graphique » de l'onglet « Conception ».

Changer les couleurs du graphique

Pour modifier la couleur par défaut des barres du graphique, cliquez sur l'icône « Modifier les couleurs » dans le groupe Styles de graphique sous l'onglet « Conception » et choisissez l'une des combinaisons de couleurs disponibles. Et tout ce que vous choisissez sera immédiatement reflété sur votre graphique.

Alternativement, vous pouvez également cliquer sur le bouton flottant du pinceau à droite du graphique pour choisir la couleur et le style de votre graphique.

Pour modifier la couleur de chaque série de données (barres) individuellement, sélectionnez la série de données dont vous souhaitez modifier la couleur, cliquez avec le bouton droit de la souris et sélectionnez l'option « Formater la série de données » dans le menu contextuel.

Un volet Formater la série de données apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre. Ensuite, passez à l'onglet « Remplissage et trait » (icône de pot de peinture), cliquez sur la liste déroulante « Couleur » et choisissez une nouvelle couleur dans la palette de couleurs.

Échanger les axes X et Y dans le graphique

Parfois, vous n'aimez pas la façon dont les lignes et les colonnes sont tracées sur le graphique par défaut, dans ce cas, vous pouvez facilement basculer les axes vertical et horizontal avec un clic de souris. Pour changer d'axe, sélectionnez le graphique, accédez à l'onglet « Conception » et cliquez sur le bouton « Changer de ligne/colonne » dans le groupe Données.

Le résultat:

Changer le quadrillage de votre histogramme

L'ajout de quadrillages à votre graphique peut rendre les données de votre graphique plus faciles à lire. En règle générale, le quadrillage approprié est automatiquement ajouté à votre graphique lors de sa création. Mais vous pouvez le modifier si vous n'êtes pas satisfait du quadrillage par défaut. Si vous n'avez pas de quadrillage dans votre graphique, ajoutez-les pour rendre votre graphique facile à lire.

Pour modifier le type de quadrillage, cliquez sur le bouton flottant (+) à côté de votre graphique et cliquez sur la flèche à côté de "Gridlines", puis choisissez le type de quadrillage souhaité dans la liste.

ou cliquez sur « Plus d'options » pour ouvrir le panneau Format sur la droite avec les principales options de quadrillage. Là, vous pouvez formater davantage votre quadrillage avec des options plus avancées.

Si vous souhaitez supprimer le quadrillage du graphique, sélectionnez le quadrillage, cliquez avec le bouton droit et sélectionnez "Supprimer" ou cliquez sur le bouton flottant (+) à côté de votre graphique et décochez "Gridlines".

Ajout d'un titre d'axe

Vous pouvez ajouter des titres à l'axe X et à l'axe Y pour faciliter la compréhension des graphiques Excel et permettre aux utilisateurs de savoir à quoi correspondent les données du graphique.

Pour afficher le titre de l'axe horizontal ou vertical, cliquez sur le bouton flottant (+) à côté de votre graphique, développez l'option Titres de l'axe et cochez la case « Principal horizontal » ou « Principal « Vertical ».

Une barre de titre d'axe apparaît dans votre axe sélectionné avec le titre par défaut, « Titre de l'axe ». Cliquez une fois pour le sélectionner et cliquez à nouveau pour le modifier.

Pour formater le titre de l'axe, cliquez dessus avec le bouton droit et sélectionnez l'option « Formater le titre de l'axe ». Le volet Titre de l'axe de format s'ouvrira sur la droite avec des options de formatage plus avancées. Vous pouvez essayer différentes options de formatage pour formater le titre de votre axe.

Déplacez votre graphique à barres

Pour déplacer votre graphique à barres vers une feuille de calcul nouvelle ou existante, vous devez sélectionner le graphique à barres, puis cliquez avec le bouton droit sur la zone de graphique et sélectionnez l'option « Déplacer le graphique » dans le menu contextuel ou cliquez sur le bouton « Déplacer le graphique » sur le Onglet 'Conception'.

Dans la boîte de dialogue Déplacer le graphique, si vous choisissez « Nouvelle feuille », le graphique à barres sera déplacé vers une nouvelle feuille appelée « Graphique1 » ; si vous choisissez « Objet dans », vous pouvez choisir de déplacer votre graphique à barres dans une feuille de calcul existante.

Maintenant, vous savez faire des graphiques à barres dans Excel.