Créez un bloc synchronisé dans Notion afin de pouvoir mettre le même contenu dans plusieurs pages sur Notion et les mettre à jour en même temps.
Lorsque vous utilisez Notion, vous avez peut-être rencontré cette situation plusieurs fois - vous devez inclure le même contenu ou la même description plusieurs fois. Inclure la description est assez simple, il suffit de copier-coller.
Mais modifier ces informations ? Cela peut être un cauchemar. Pouvez-vous imaginer devoir éditer chaque page où se trouvent les informations, de peur de créer des irrégularités partout ! Mais avec la nouvelle fonctionnalité de Notion - Synced Blocks - cela ne doit pas être un cauchemar.
Que sont les blocs synchronisés dans Notion ?
Les différents types de contenu que vous pouvez utiliser dans Notion, comme le texte, les en-têtes, les listes, les bases de données, les listes à bascule, etc., sont appelés blocs. Les blocs synchronisés, comme leur nom l'indique, sont des blocs qui sont synchronisés sur toutes vos pages Notion. Ces blocs se synchronisent et se mettent à jour en temps réel. Lorsque vous mettez à jour les informations dans un bloc, elles sont automatiquement mises à jour dans tous les blocs synchronisés.
Auparavant, les utilisateurs avaient trouvé un hack élaboré, connu sous le nom de Global Blocks, pour lier différents blocs sur leurs pages Notion. Mais comme les hacks ont tendance à l'être, cette solution de contournement était également un mélange de désordre et de temps. Les blocs synchronisés sont bien plus élégants et intuitifs. Ils ont peut-être encore un long chemin à parcourir, mais même dans leur forme actuelle, ils peuvent changer la donne.
Il existe de nombreux cas où les blocs synchronisés peuvent être utiles. Vous pouvez les utiliser dans les en-têtes ou les pieds de page pour inclure des informations de contact ou des liens de navigation entre les pages sans vous soucier de les mettre à jour. Ce n'est qu'un exemple. Les possibilités sont infinies. Vous pouvez les utiliser pour inclure la mission de votre entreprise, voire les inclure dans vos blocs de modèles. Les blocs synchronisés peuvent vous faciliter la vie.
Comment créer des blocs synchronisés dans Notion
Il existe plusieurs façons de créer un bloc synchronisé. Vous pouvez les créer à partir de zéro ou convertir des blocs existants en blocs synchronisés. Les blocs synchronisés peuvent également exister sur la même page ou sur des pages différentes, et vous pouvez inclure autant d'instances que vous le souhaitez.
Créer un bloc synchronisé à partir de zéro
Pour créer un bloc synchronisé à partir de zéro, cliquez sur le bouton « + » à gauche des blocs pour créer un nouveau bloc.
Vous pouvez également taper / sur une ligne vide au lieu de cliquer sur « + » pour créer un nouveau bloc.
Quelle que soit la manière dont vous avez créé le bloc, maintenant, faites défiler jusqu'à « Blocs avancés » ou tapez des blocs synchronisés pour le rechercher. Cliquez sur « Blocs synchronisés » dans les options ou appuyez sur Entrée lorsque Blocs synchronisés est mis en surbrillance pour créer un bloc synchronisé.
Les blocs synchronisés sont entourés d'un contour rouge lorsque votre curseur est sur eux afin que vous puissiez facilement les identifier.
Création d'un bloc synchronisé à partir de blocs existants
Vous pouvez également convertir un bloc existant ou plusieurs blocs sur votre page en un bloc synchronisé.
Tout d'abord, sélectionnez le ou les blocs que vous souhaitez convertir en blocs synchronisés. Cliquez sur le bouton gauche de la souris et faites glisser sur les blocs pour les sélectionner. Assurez-vous d'avoir sélectionné les blocs complets et non le contenu interne.
Ensuite, cliquez sur le « Block Handle » (six points) à gauche des blocs.
Pointe: Pour sélectionner un seul bloc, vous pouvez également simplement cliquer sur la poignée du bloc.
Cliquer sur la poignée du bloc affichera un menu. Allez à « Transformer en » dans le menu.
Un sous-menu s'ouvrira. Sélectionnez « Blocs synchronisés » dans les options.
Noter: Pour convertir un seul bloc en un bloc synchronisé, il existe un autre moyen rapide. Allez au début du bloc et tapez /turnsync. L'option pour les blocs synchronisés apparaîtra dans les suggestions ; cliquez dessus. Votre bloc sera converti en un bloc synchronisé.
Création d'instances de blocs synchronisés
Le bloc synchronisé créé ci-dessus est le bloc d'origine. Mais l'intérêt d'avoir des blocs synchronisés est que vous pouvez avoir plusieurs instances du même bloc. Encore une fois, il existe plusieurs façons de créer des instances de blocs synchronisés dans vos pages Notion.
Le seul inconvénient est qu'il faut aller ouvrir l'un des blocs synchronisés pour le copier sur une autre page. Contrairement à certaines autres plates-formes, vous ne pouvez pas choisir directement le bloc à intégrer dans la nouvelle page à partir de la page elle-même.
Copier un bloc synchronisé
Lorsque vous avez déjà créé un bloc synchronisé à l'aide de l'une des méthodes définies ci-dessus, il est très simple d'en créer plus d'instances.
Accédez au bloc synchronisé et cliquez n'importe où à l'intérieur. Des options supplémentaires apparaîtront au-dessus du bloc. Cliquez sur « Copier et synchroniser » à partir de ces options.
Ensuite, accédez à la page sur laquelle vous souhaitez le coller. Vous pouvez le coller sur la même page ou sur une autre page de votre espace de travail Notion.
Synchronisation des blocs normaux
Vous pouvez créer des instances pour des blocs qui ne sont pas déjà synchronisés. Sélectionnez le ou les blocs que vous souhaitez synchroniser avec une autre page. Assurez-vous de sélectionner les blocs complets et non le contenu qu'ils contiennent. Ensuite, copiez-les à l'aide du raccourci clavier Ctrl/Cmd + C.
Maintenant, allez sur la page et collez-les en utilisant Ctrl/Cmd + V. Quelques options apparaîtront. Sélectionnez « Coller et synchroniser » pour synchroniser les blocs.
Celui que vous avez copié deviendra le bloc synchronisé d'origine et le nouveau deviendra une instance synchronisée du bloc.
Utiliser des blocs synchronisés
Les blocs synchronisés auront un contour rouge autour d'eux afin que vous puissiez facilement les identifier sur n'importe quelle page. Pour modifier un bloc, vous pouvez en modifier n'importe quelle instance. Vous n'avez pas nécessairement à modifier l'original et tous les blocs seront modifiés.
Accédez à un bloc synchronisé et vous pourrez également voir dans combien de pages supplémentaires le même bloc apparaît. Au-dessus du bloc, l'option "Modifier dans [n] autres pages" apparaît.
Cliquez dessus et vous pouvez voir les détails complets des pages dans lesquelles le bloc apparaît et quel bloc est l'original. Vous pouvez cliquer sur ces liens pour accéder à l'une des pages.
Désynchroniser les blocs
Que se passe-t-il si vous souhaitez modifier un seul bloc mais que vous ne voulez pas que ces modifications se reflètent ailleurs ? Vous pouvez simplement le désynchroniser du reste des blocs.
Accédez au bloc que vous souhaitez désynchroniser et cliquez sur le menu à trois points vers le coin supérieur droit du bloc.
Ensuite, cliquez sur « Désynchroniser » dans le menu.
Une fenêtre contextuelle de confirmation apparaîtra. Cliquez sur « Désynchroniser » pour confirmer.
Si vous souhaitez désynchroniser tous les blocs en une seule fois, accédez au bloc d'origine. Ensuite, cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez « Tout désynchroniser » dans le menu.
Une fenêtre de confirmation apparaîtra sur votre écran. Cliquez sur « Tout désynchroniser » à partir de l'invite pour continuer.
Suppression de blocs synchronisés
Vous pouvez également supprimer tout bloc synchronisé d'une page où vous n'en avez plus besoin sans que cela n'affecte les autres blocs synchronisés. Mais lors de la suppression de blocs synchronisés, vous devez prendre soin de supprimer le bloc entier. Sinon, si vous supprimez le contenu du bloc alors qu'il est synchronisé avec d'autres blocs, vous finirez par le supprimer de tous les blocs.
Pour supprimer un bloc, faites glisser et sélectionnez le bloc entier et cliquez sur le bouton « Supprimer » de votre clavier. Ou cliquez sur le menu à trois points et sélectionnez « Supprimer » dans le menu.
Cela supprimera simplement l'instance concernée du bloc synchronisé.
Noter: Si vous supprimez le bloc synchronisé d'origine, tous les autres blocs seront désynchronisés mais ne les supprimera pas. Seul le bloc d'origine sera supprimé.
Les blocs synchronisés dans Notion peuvent être très utiles. Que vous créiez un wiki d'entreprise ou une base de données de connaissances, que vous souhaitiez des listes de contrôle synchronisées sur votre espace de travail ou que vous souhaitiez inclure des en-têtes et des pieds de page, les blocs synchronisés sont la solution.